Estudiante técnico o tecnólogo en Auxiliar Administración
DHL · Bogotá
POSICIÓN: Aprendiz
UBICACIÓN: Connecta
PROPÓSITO:
El aprendiz brindará apoyo integral al área de Compensación y Beneficios mediante la gestión, organización y análisis de información financiera y administrativa relacionada con pagos, beneficios, auditorías, reportes internos y procesos de cumplimiento. Su labor contribuirá a garantizar exactitud en la información, fortalecimiento de los procesos internos y soporte oportuno en la relación con proveedores, entidades financieras, clientes internos y organismos externos. Este rol es esencial para asegurar la correcta ejecución de los programas de compensación, el control documental y la coordinación interdepartamental dentro del área de Recursos Humanos.
FUNCIONES:
- Soporte en la elaboración y análisis de informes financieros.
- Asistencia en la gestión de presupuestos y control de costos.
- Colaboración en la realización de conciliaciones bancarias.
- Apoyo en la preparación de reportes financieros internos.
- Asistencia en el análisis de indicadores financieros y variaciones.
- Soporte en la coordinación y apoyo durante auditorías internas.
- Colaboración en la gestión de procesos fiscales y tributarios.
- Asistencia en la gestión de pagos y cobros de clientes y proveedores.
- Apoyo en el análisis y seguimiento de riesgos financieros.
- Organización y archivo de documentación financiera y contable.
- Soporte en la gestión de relaciones con proveedores y clientes internacionales.
- Asistencia en la coordinación de procesos interdepartamentales dentro de la empresa.
- Apoyo en la interacción con entidades fiscales y regulatorias nacionales e internacionales.
- Soporte en la gestión de relaciones bancarias y entidades financieras.
- Asistencia en la preparación de documentación y reportes para negociaciones y licitaciones internacionales.
- Seguimiento firma cartas Bono anual
REQUERIMIENTOS DEL ROL:
- Estudiante técnico o tecnólogo en: Contabilidad, Finanzas, Administración, Economía, o programas afines
- Contar con convenio vigente para etapa práctica (contrato de aprendizaje). Fundamentos de compensación y beneficios (nomina, pagos, beneficios corporativos).
- Nociones en análisis financiero básico.
- Excel intermedio (tablas dinámicas, filtros, funciones básicas).
- Manejo de herramientas ofimáticas (Word, PowerPoint).
- Deseable conocimiento en sistemas de nómina o ERPs (SAP, SuccessFactors u otros dependiendo de la empresa).
HABILIDADES Y COMPETENCIAS:
- Capacidad analítica para interpretar información financiera, variaciones y reportes.
- Atención al detalle para manejo de documentos sensibles y cálculos.
- Organización para gestionar archivos, soportes y documentación de beneficios.
- Comprensión básica de indicadores financieros aplicados a compensación (costos, provisiones, pagos).
- Manejo responsable de información confidencial del personal
- Orientación al servicio, dado que Compensación y Beneficios atiende clientes internos.
- Adaptabilidad para manejar tareas diversas según necesidades del área.
- Compromiso con tiempos de entrega, especialmente en procesos sensibles como pagos, beneficios y auditorías.