Coordonnateur(rice), Transport et douanes
Chantier Davie · Lévis
À titre de Coordonnateur transport et douanes, vous êtes responsable du transport et du dédouanement d’une grande variété de produits, de matières premières, d’équipements et de fournitures destinés aux différents services de l’entreprise, ainsi que de l’ensemble des déplacements de biens. Vous devez également travailler en étroite collaboration avec le personnel de l’approvisionnement et lui apporter votre soutien au besoin. Vous participez également à la négociation des contrats globaux annuels, selon la classification des produits, afin de soutenir efficacement les activités de fabrication, d’entretien et d’exploitation.
Plus spécifiquement, vous aurez à :
Santé, sécurité et environnement
S’assurer que lui-même, et toutes les personnes sous sa responsabilité (employés, clients, vendeurs, etc.), comprennent l’importance de la culture de travail de Davie, en particulier en ce qui a trait à la SSE, et donner le soutien nécessaire à son équipe pour promouvoir cette culture dans les activités quotidiennes
Promouvoir continuellement la culture SSE dans son équipe et dans l’entreprise en général en montrant l’exemple et en fournissant les instructions, les informations, les formations et la supervision nécessaire à la performance sécuritaire des techniciens, coordonnateurs, acheteurs, technologues et de tous les autres employés qui ont un rôle à jouer dans les opérations quotidiennes
Résoudre aussi vite que possible les questions de SSE qui sont portées à son attention et aviser l’équipe SSE des problèmes sans délai
Réagir de manière appropriée aux infractions à la politique SSE et en aviser immédiatement l’équipe SSE
S’assurer que les règles de Davie concernant l’environnement sont respectées dans tous les projets de construction et de réparation
Gestion des opérations
Assurer la livraison à temps et au meilleur prix pour l’entreprise et tenir compte du coût total de transport et des responsabilités associées selon les conditions de livraison négociées
Assurer le respect des cédules de livraisons établies par des vérifications courantes. Faire la gestion et le suivi des changements s’il y a lieu
Assurer la gestion de la disposition des matières résiduelles en collaboration avec le département de l’Environnement
Participer et soutenir activement les différents départements dans le cadre des projets et opérations en cours et à venir
Déterminer le mode de transport approprié à chaque situation (aérien, maritime, terrestre) afin d’optimiser le ratio délai/coût
Supporter les différents services quant aux problèmes reliés à la facturation, la documentation et les modifications aux données de transport
Examiner et approuver toutes factures de transport
S’informer régulièrement des modifications apportées à la tarification douanière et des règlements de transport
Traiter les transporteurs avec honnêteté, courtoisie et équité égales dans une relation de réciprocité afin d’obtenir la confiance mutuelle nécessaire à une bonne relation
Développer et maintenir un système de transport de fret national et international qui fait en sorte que les besoins de l’entreprise sont satisfaits
S’assurer que la compagnie est en conformité avec les lois et règlements en matière de transport, y compris en ce qui a trait aux matières dangereuses
S’assurer de la conformité douanière des transactions faites par Davie
Résoudre toutes questions juridiques relatives au transport ou à la douane
S’assurer que les activités de la logistique sont conformes aux exigences ISO 9001 :2015 et 14001 :2015
Participer à la planification stratégique, au développement du processus et des politiques de l’approvisionnement
Qualifications
Détenir une attestation ou diplôme d’études collégiales soit, en logistique du transport, commerce international ou une formation pertinente jumelée à une expérience en import-export
Expérience d’un minimum de trois (3) ans dans un poste similaire
Maîtrise de l’anglais et du français. Une excellente capacité à communiquer en anglais est essentielle pour l’engagement des fournisseurs et la collaboration interne
Bon négociateur et faire preuve de jugement
Connaissance du transport par conteneur et des petits envois ainsi que des caractéristiques propres à chacun des modes de transports tels que : messagerie, remorque fermée/ouverte, transport surdimensionné, aérien, maritime et ferroviaire