Media Billing Analyst

Publicis Groupe · Heredia

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Publicis Groupe, fundada en 1926, es el tercer grupo de comunicaciones más grande del mundo. Conocido por su creatividad de renombre mundial, la mejor tecnología, experiencia digital y consultoría, Publicis Groupe es el único en la industria capaz de acompañar mejor a sus clientes en su viaje de transformación de negocios digitales, en cualquier parte del mundo. Organizado en cuatro centros de soluciones, Publicis Communications, Publicis Media, Publicis Health y Publicis Sapient, fuera de nuestros 20 mercados principales, Groupe ofrece ideas y soluciones innovadoras que combinan el poder de la creatividad y la tecnología. 

El/La Media Billing Analyst es responsable de la correcta gestión administrativa y financiera de la inversión en medios, asegurando la validación y conciliación de facturas de proveedores contra órdenes de compra y montos aprobados. El rol brinda soporte clave a los procesos de facturación y control financiero, trabajando en conjunto con los equipos de finanzas y media, garantizando la precisión de la información y el cumplimiento de los procesos internos

• Responsabilidades

  • Recibir y revisar facturas de proveedores.
  • Validar facturas contra órdenes de compra (POs), contratos y documentación de respaldo.
  • Ejecutar conciliaciones de montos facturados vs. montos aprobados.
  • Registrar y mantener actualizada la información financiera en los sistemas de gestión correspondientes.
  • Preparar y consolidar información necesaria para los procesos de facturación.
  • Dar seguimiento a diferencias, ajustes o correcciones en facturas.
  • Mantener organizada la documentación administrativa y financiera.
  • Brindar soporte a los procesos de cierre mensual y control financiero.
  • Cumplir con las políticas y procedimientos administrativos establecidos.
  • Preparar documentación como presentaciones, SOP, manuales, capacitaciones y toda la documentación relacionada con el proceso.

Requisitos

• Formación universitaria en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carreras afines (finalizada o en curso).
• 1 a 2 años de experiencia en roles administrativos, financieros, billing o cuentas por pagar/recibir.
• Experiencia trabajando con facturas, órdenes de compra y conciliaciones.
• Capacidad para trabajar con alto volumen de información y tareas administrativas.
• Perfil ordenado, detallista y metódico.

Conocimientos Técnicos

Mandatorios

• Procesos administrativos de facturación y control financiero.
• Manejo de órdenes de compra (POs).
• Uso de sistemas de gestión administrativa o financiera (por ejemplo, herramientas de control y ordenación de procesos como advertid u otras plataformas similares).
• Excel nivel intermedio (control de montos, cruces, validaciones).
• Organización y archivo de documentación financiera.

Deseables

• Experiencia previa en entornos de publicidad, marketing o agencias.
• Familiaridad con procesos de cierre mensual.
• Experiencia utilizando herramientas administrativas en entornos de alto volumen de facturación.

• Salario competitivo y paquete de beneficios
• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua
• Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo
• Programas de bienestar y actividades recreativas

• Responsabilidades

  • Recibir y revisar facturas de proveedores.
  • Validar facturas contra órdenes de compra (POs), contratos y documentación de respaldo.
  • Ejecutar conciliaciones de montos facturados vs. montos aprobados.
  • Registrar y mantener actualizada la información financiera en los sistemas de gestión correspondientes.
  • Preparar y consolidar información necesaria para los procesos de facturación.
  • Dar seguimiento a diferencias, ajustes o correcciones en facturas.
  • Mantener organizada la documentación administrativa y financiera.
  • Brindar soporte a los procesos de cierre mensual y control financiero.
  • Cumplir con las políticas y procedimientos administrativos establecidos.
  • Preparar documentación como presentaciones, SOP, manuales, capacitaciones y toda la documentación relacionada con el proceso.

Requisitos

• Formación universitaria en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carreras afines (finalizada o en curso).
• 1 a 2 años de experiencia en roles administrativos, financieros, billing o cuentas por pagar/recibir.
• Experiencia trabajando con facturas, órdenes de compra y conciliaciones.
• Capacidad para trabajar con alto volumen de información y tareas administrativas.
• Perfil ordenado, detallista y metódico.

Conocimientos Técnicos

Mandatorios

• Procesos administrativos de facturación y control financiero.
• Manejo de órdenes de compra (POs).
• Uso de sistemas de gestión administrativa o financiera (por ejemplo, herramientas de control y ordenación de procesos como advertid u otras plataformas similares).
• Excel nivel intermedio (control de montos, cruces, validaciones).
• Organización y archivo de documentación financiera.

Deseables

• Experiencia previa en entornos de publicidad, marketing o agencias.
• Familiaridad con procesos de cierre mensual.
• Experiencia utilizando herramientas administrativas en entornos de alto volumen de facturación.

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