Spécialiste, Cartes corporatives et gestion du compte de depense***Corporate Card & Travel Expense Specialist
Aliaxis · IDS 2
IPEX est l’un des principaux fournisseurs de systèmes intégrés de tuyauteries thermoplastiques en Amérique du Nord. Nous avons pour mission de bâtir un avenir meilleur en connectant les gens avec l’eau et l’énergie.
Nous avons présentement une opportunité en tant que Spécialiste, Cartes corporatives et gestion du compte de depense. Ce rôle est basé à notre bureau de Verdun et relève de la Gestionnaire, comptes payables).
Ne manquez pas l’opportunité de joindre une grande famille de professionnels centrée sur les gens, leaders à l’esprit agile, entrepreneurs dans l’âme qui aiment défier le statu quo.
Description du poste
La personne titulaire du poste de Spécialiste, Cartes corporatives et gestion des comptes de dépenses est responsable de l’administration et de l’optimisation des programmes de cartes corporatives (P-Card) et de gestion des comptes de dépenses. Elle veille à l’efficacité des opérations, au respect des politiques internes, aux exigences de conformité et au maintien de contrôles financiers rigoureux.
À titre de personne-ressource principale, elle assure la gestion complète du cycle de vie des cartes corporatives et des comptes Concur, fournit de la formation et du soutien aux utilisateurs et utilisatrices et contribue à l’amélioration continue des processus liés aux dépenses d’affaires.
Activités principales
Administrer le programme de cartes corporatives, incluant l’émission, la modification et l’annulation des cartes.
Fournir de la formation, du soutien et des conseils aux utilisateurs, utilisatrices et approbateurs(trices).
Effectuer les rapprochements, les vérifications et les audits des transactions afin d’assurer la conformité aux politiques de l’entreprise.
Enquêter sur les écarts, les transactions inhabituelles, les contestations et les situations potentielles de fraude.
Produire les rapports requis pour la direction et les audits.
Collaborer avec les équipes de la Comptabilité, de l’Approvisionnement, de la Trésorerie et les partenaires externes.
Participer aux activités de clôture financière mensuelle et aux initiatives d’amélioration continue des processus.
Administrer le système de gestion des dépenses (Concur), incluant la gestion des comptes utilisateurs et des flux d’approbation.
Offrir un soutien fonctionnel aux utilisateurs et utilisatrices et assurer le suivi des demandes.
Réviser et traiter les rapports de dépenses afin d’en assurer l’exactitude, l’exhaustivité et la conformité.
Assurer le traitement des remboursements dans les délais établis.
Effectuer les corrections comptables nécessaires et résoudre les écarts ou problématiques liés aux dépenses.
Collaborer avec la Trésorerie afin de soutenir les activités de paiement et de financement.
Connaissances et compétences nécessaires
Diplôme d’études collégiales (DEC) ou certificat universitaire en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe. Toute combinaison équivalente de formation et d’expérience sera considérée
De trois (3) à cinq (5) années d’expérience en comptabilité, finances ou administration de programmes financiers.
Expérience en gestion de programmes de cartes corporatives et/ou de dépenses de voyage.
Bonne connaissance des principes comptables, des contrôles financiers et des processus de conformité.
Maîtrise d’Excel et de la suite Microsoft Office.
Expérience avec SAP Concur ou un système similaire, un atout.
Bilinguisme (français et anglais), à l’oral et à l’écrit.
IPEX fait tout son possible pour répondre aux besoins d’accommodement des personnes handicapées durant tout le processus d’entrevue et, sur demande, collaborera avec les candidats qualifiés pour leur offrir des mesures d’accommodement convenables de façon à prendre en compte leurs besoins en matière d’accessibilité découlant de leur handicap. Les candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection en vue d’un emploi à IPEX peuvent demander des mesures d’accommodement. Pour faire une demande, veuillez communiquer avec les RH à HR@ipexna.com
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IPEX is one of the North American leading providers of advanced plastic piping systems. Our mission is to shape a better tomorrow by connecting people with water and energy.
We currently have an exciting opportunity as a Corporate Card & Travel Expense Specialist. This role is based in our Office at Verdun in and reports to the Manager, Accounts Payable .
Do not miss the opportunity to join a diverse group of people-centric professionals, thought leaders and rapid thinkers, entrepreneurs in spirit and status quo-fighters!
Job Summary
The Corporate Cards & Travel Expense Specialist is responsible for the administration and optimization of the Corporate Card (P-Card) and Expense Account programs. The incumbent ensures operational efficiency, compliance with company policies and regulatory requirements, and the maintenance of strong financial controls.
As the primary point of contact, the Specialist manages the full lifecycle of corporate cards and Concur accounts, provides training and support to users, and contributes to the continuous improvement of business expense processes.
Principal Responsibilities
Administer the Corporate Card program, including card issuance, modifications, and cancellations.
Provide training, guidance, and support to cardholders and approvers.
Perform reconciliations, reviews, and audits of transactions to ensure compliance with company policies.
Investigate discrepancies, unusual transactions, disputes, and potential fraud.
Prepare reports for management and audit purposes.
Collaborate with Accounting, Procurement, Treasury, and external partners.
Support monthly close activities and continuous process improvement initiatives.
Administer the expense management system (Concur), including user account maintenance and approval workflows.
Provide ongoing user support and respond to inquiries in a timely manner.
Review and process expense reports to ensure accuracy, completeness, and compliance.
Ensure approved expense reimbursements are processed within established timelines.
Perform necessary accounting corrections and resolve expense-related discrepancies.
Work closely with Treasury to support payment and funding activities.
Qualifications & Experience
College diploma or university certificate in Accounting, Finance, or a related field. An equivalent combination of education and experience will be considered.
Three (3) to five (5) years of experience in accounting, finance, or financial program administration.
Experience managing Corporate Card and/or Expense Account programs.
Knowledge of accounting principles, financial controls, and compliance processes.
Proficiency in Microsoft Excel and the Microsoft Office Suite.
Experience with SAP Concur or a similar expense management system is considered an asset.
Bilingualism (French and English), both written and spoken.
IPEX is committed to providing accommodations for people with disabilities throughout the recruitment process and, upon request, will work with qualified job applicants to provide suitable accommodation in a manner that takes into account the applicant’s accessibility needs due to disability. Accommodation requests are available to candidates taking part in all aspects of the selection process for IPEX jobs. To request an accommodation, please contact HR at askhr@ipexna.com