Koordinátor/ka kancelářského provozu pro ESET
ESET · Prague
Summary
Hledáme člověka, který bude mít na starosti, aby naše kancelář každý den fungovala tak, jak má.Budete člověkem, který má přehled o tom, co se v kanceláři děje, co je potřeba objednat, doplnit, zařídit, poklidit nebo vyřešit.
Hledáme proto někoho, kdo má přirozený cit pro pořádek a rád tvoří příjemné prostředí kolem sebe.
Člověka, který si všimne, že něco chybí nebo nefunguje a vyřeší to.
Zkrátka někoho, díky komu kancelář funguje, dobře vypadá a lidé se v ní dobře cítí.
Job description
Co bude náplní Tvé práce:
- Zajištění každodenního chodu kanceláře a dohled nad tím, aby vše fungovalo tak, jak má.
- Zajištění chodu recepce, vyřizování telefonátů a e-mailů, příchozí a odchozí pošty a dalších souvisejících administrativních úkolů.
- Péče o návštěvy – jejich přivítání, uvedení do zasedacích místností, příprava občerstvení a zajištění všeho potřebného pro jejich pohodlí.
- Péče o společné prostory kanceláře a dohled nad jejich čistotou, pořádkem a celkovým vzhledem v průběhu dne.
- Správa parkování pro kolegy.
- Zajištění chodu kuchyněk – doplňování nápojů a dalších zásob, péče o myčky, lednice, kávovary a další vybavení.
- Pravidelné objednávání kancelářských potřeb, potravin, občerstvení a dalších věcí potřebných pro chod kanceláře.
- Péče o zásoby – jejich převzetí, vybalení, doplnění a průběžná kontrola toho, co je potřeba objednat.
- Příprava zasedacích místností pro schůzky, školení, semináře a další interní či externí akce.
- Zajišťování hotelů, jízdenek, letenek, parkování a dalších souvisejících služeb.
- Být kontaktním bodem pro kolegy v otázkách spojených s každodenním fungováním kanceláře.
- Řešení drobných provozních problémů a neočekávaných situací.
- Komunikace s externími dodavateli a poskytovateli služeb.
- Administrativní podpora kanceláře, práce s tabulkami, evidence došlých faktur a vystavování objednávek.
- Zastoupení vedoucí kanceláře v době její nepřítomnosti a převzetí části jejích každodenních povinností.
- V případě potřeby zastupování skladníka – například při kompletaci zásilek, přípravě materiálů na konference nebo obchodní a marketingové akce.
- Pracovní doba je fixní, reflektuje provoz kanceláře a sice pondělí – pátek od 8:30 do 17:00, není možné vykonávat ji z domova. Pracovní smlouva zpočátku na dobu určitou s možností prodloužení na neurčitou.
Koho si představujeme:
- Ukončené středoškolské vzdělání ekonomického směru.
- Běžně pracuješ s MS Office – především s Wordem, Excelem a Outlookem
- Máš přirozený cit pro pořádek a prostředí kolem sebe. Všímáš si věcí a vidíš, co je potřeba udělat, aniž by Ti to někdo musel říkat.
- Nevadí Ti, že jeden den budeš řešit administrativu a druhý den vybalovat kartony, doplňovat lednice nebo několikrát za den obsluhovat myčku. Víš, že obojí je součástí dobře fungující kanceláře.
- Máš příjemné a reprezentativní vystupování a kontakt s lidmi Tě baví.
- Jsi samostatný/á, pečlivý/á a dokážeš si svou práci dobře zorganizovat.
- Umíš si poradit i ve chvíli, kdy se sejde několik úkolů najednou, a dokážeš si určit priority.
- Máš přirozenou potřebu věci dotahovat a hledat řešení.
- Domluvíš se anglicky – nebudeš angličtinu používat každý den, ale občas Tě čeká telefonát, návštěva nebo e-mail v angličtině.
- Nástup možný k 1. 11. 2026
Co ESET nabízí?
- Smysluplnou práci v úspěšné technologické společnosti s více než 100 miliony uživatelů po celém světě.
- Stabilní zaměstnání na plný úvazek a roli, ve které uvidíte výsledky své práce.
- Finanční bonusy vyplácené 2x ročně podle výsledků společnosti a pracovního výkonu.
- Týden dovolené navíc, sick days a širokou nabídku benefitů v rámci kafeterie, včetně příspěvků na Multisport kartu, penzijní připojištění nebo životní pojištění.
- Plně hrazený stravenkový paušál ve výši 170 Kč za každý odpracovaný den.
- Terapii nebo koučink hrazené firmou a asistenční program pro zaměstnance.
- Firemní knihovnu jak klasickou, tak audio se zaměřením na rozvojový obsah.
- Finanční podporu při významných životních událostech a věrnostní program s dodatečnými benefity pro dlouhodobé zaměstnance.
- Moderní kanceláře na Praze 7 s ergonomickým vybavením, ovocem, zeleninou, kávou, čajem a nealko nápoji po celý den.
- Skvělý tým lidí, se kterými je radost spolupracovat.
Více informací o tom, jak se u nás pracuje, se dozvíte na Atmoskopu pod profilem ESET software, spol. s r.o.
Zní to jako role pro Vás?
Pošlete nám svůj životopis a nebo odkaz na LinkedIn profil a pár slov o sobě. Budeme se těšit na setkání.
Monika & Markéta
Benefits
Health & well-being
- EAP (Employee assistance program)
- Extra vacation days
- Sick days
- Cafeterie
- Language courses
Family
- Marriage allowance
- Childbirth allowance
Office
- Refreshments in the office (fruits, soft drinks)
- Meal vouchers
- Massages in the office
- Chill out zone
- Christmas party
- Teambuilding
Other
- Loyalty program
- Christmas present
- Referral program
Primary location
PragueAdditional locations
Time type
Full time