Γραμματειακή Υποστήριξη | Destsetters
Destsetters · Athens
Το Destsetters, μία από τις πλέον καινοτόμες εταιρείες ανάπτυξης ξενοδοχειακών concepts, αναζητά Γραμματειακή Υποστήριξη, ο/η οποίος/α θα ενταχθεί στην ομάδα μας και θα αποτελεί βασικό σημείο αναφοράς για όλες τις διαδικασίες εσωτερικής και εξωτερικής επικοινωνίας.
Για να επιτύχετε στον συγκεκριμένο ρόλο, θα πρέπει να διαθέτετε εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες, ικανότητα ιεράρχησης εργασιών και τήρησης προθεσμιών, καθώς και ενδιαφέρον για τη δημιουργικότητα και τις καινοτόμες ιδέες.
Responsibilities:
- Οργάνωση και συντονισμός της λειτουργίας και των διαδικασιών του γραφείου.
- Διασφάλιση ενός άρτια συντηρημένου και οργανωμένου εργασιακού περιβάλλοντος.
- Διαχείριση των αναλώσιμων γραφείου και του εξοπλισμού.
- Προγραμματισμός και συντονισμός συναντήσεων, ραντεβού και εκδηλώσεων.
- Διαχείριση και τακτική ενημέρωση των ημερολογίων της διοίκησης.
- Υποστήριξη στην οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών και διαμονών.
- Σύνταξη και επιμέλεια εσωτερικών και εξωτερικών επικοινωνιών.
- Διαχείριση εισερχόμενων τηλεφωνικών κλήσεων, emails και αλληλογραφίας.
- Διεξαγωγή έρευνας και συγκέντρωση δεδομένων, όπου απαιτείται.
- Διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών με εχεμύθεια και διακριτικότητα.
- Υποστήριξη στον σχεδιασμό και την οργάνωση εταιρικών εκδηλώσεων και δραστηριοτήτων.
Requirements
- Αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία σε αντίστοιχη θέση ή/και στον κλάδο της φιλοξενίας.
- Εξαιρετικές δεξιότητες προφορικής και γραπτής επικοινωνίας, τόσο στα ελληνικά όσο και στα αγγλικά.
- Πολύ καλή πρακτική γνώση του Microsoft Office, με έμφαση στα Microsoft Word και Microsoft Excel.
- Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες και αποτελεσματική διαχείριση χρόνου.
Benefits
- Ανταγωνιστικές αποδοχές και εξαιρετικές συνθήκες εργασίας, στην καρδιά της Αθήνας.
- Η δυνατότητα να ξεκινήσετε δυναμικά την καριέρα σας στον κλάδο της φιλοξενίας και να αποκτήσετε πρόσβαση σε σημαντικές επαγγελματικές ευκαιρίες.
- Έμπρακτη υποστήριξη της επαγγελματικής σας εξέλιξης. Παρέχουμε σαφείς προοπτικές ανάπτυξης, καθώς η επιτυχία σας αποτελεί προτεραιότητά μας.
By sending your CV, you declare that you have been informed about our company’s Policy regarding the collection of Personal Data.