Chargé des moyens généraux F/H/X
Galileo Global Education · Paris · €43,000 (stated in the posting)
🎯 Envie de piloter la sécurité et la logistique au sein d’un groupe dynamique et multiculturel ?
Rejoignez notre équipe en tant que Chargé des moyens généraux F/H/X et contribuez au bon fonctionnement et à la sécurité de nos sites.
Un rôle clé alliant sécurité, coordination des services généraux et pilotage technique.
🌍 Vos missions
Sécurité, sûreté et conformité :
Veiller à la sécurité continue des sites : inspections régulières, identification et mise en œuvre des actions correctives.
Élaborer et suivre les plans de prévention avec les entreprises intervenantes.
Délivrer les permis de feu pour les travaux concernés.
Mettre à jour et diffuser les plans d’intervention, d’évacuation et documents associés.
Réaliser des audits de sécurité et présenter les conclusions aux chefs d’établissement.
Définir et déployer les mesures nécessaires pour garantir la sécurité et la sûreté.
Planifier et coordonner les formations obligatoires et spécifiques (sécurité, incendie, premiers secours, risques attentats…).
Superviser les vérifications réglementaires et assurer la tenue des registres légaux.
Organiser les exercices d’évacuation et actions de sensibilisation.
Participer au suivi des projets d’aménagement et travaux sur le site.
Services généraux et coordination :
Coordonner les achats avec les directeurs d’entités et le groupe.
Structurer et harmoniser les process internes en lien avec les équipes locales.
Soutenir les campus managers pour la gestion des contrats d’entretien (nettoyage, distributeurs, fontaines à eau…).
Garantir la cohérence entre besoins locaux et standards du groupe.
Co-construire et suivre les budgets d’investissement et les commandes fournisseurs.
Technique, maintenance et travaux :
Servir de référent technique auprès des interlocuteurs internes et externes.
Maintenir l’organigramme de clés des sites.
Superviser l’entretien courant et le bon fonctionnement des équipements et infrastructures.
Piloter les projets de travaux : sélection des prestataires, suivi de chantier, contrôle de conformité, réception.
Gérer et négocier les contrats d’entretien multi techniques (CVC, ascenseurs, électricité…).
Créer et mettre à jour les documents réglementaires liés aux aménagements.
Intervenir en cas de situation d’urgence ou panne critique affectant l’activité.
🧠 Profil recherché
Formation supérieure (Bac+3 minimum) en sécurité, logistique, management ou domaine technique.
Expérience confirmée en sécurité, logistique ou gestion de site.
Bonnes qualités relationnelles, sens du service et esprit d’initiative.
Capacité à gérer des situations d’urgence et à coordonner des équipes multidisciplinaires.
✈️ Particularités du poste
Disponibilité occasionnelle pour situations critiques.
💼 Conditions & avantages
CDI – Statut cadre
Rémunération : 43 k € en fixe + 3 k € bruts annuels
Tickets restaurant, participation
#logistique #sécurité #WeAreInclusive