Assistant/ Assistante Evènementiels

Galileo Global Education · Lyon

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Contexte :

Dans le cadre d'une alternance, la Direction Communication recherche un/une:

Assistant/ Assistante Evènementiels

(Alternance de 24 mois)

Ce que nous attendons de vous :

  • Accompagner les chargés de projets dans la conception et la mise en œuvre des événements,  

  • Gérer la logistique événementielle (inscriptions, badges, signalétique, accueil des participants…), 

  • Coordonner les prestataires et les équipes internes (traiteurs, technique, agences, sécurité, etc.), 

  • Suivre les plannings et assurer le bon déroulement des différentes étapes, 

  • Participer à la création du calendrier prévisionnel des événements,  

  • Participer au suivi des budgets, 

  • Être présent.e sur le terrain le jour J pour assurer l’accueil et le bon déroulement des événements, 

  • Participer aux bilans post-événements et à l’amélioration continue des dispositifs.  

  • Identifier de nouveaux lieux et prestataires  

  • Suivre les tendances et innovations dans l’événementiel  

  • Être force de proposition sur de nouveaux formats ou expériences   

Ce que nous recherchons : 

  • Formation Bac +4 en événementiel, communication ou équivalent  

  • Anglais opérationnel  

  • Bonne maîtrise des outils bureautiques et digitaux (Pack office, Teams, Canva…)  

  • Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs projets en parallèle  

  • Sens du service et excellent relationnel  

  • Proactivité et capacité à travailler en équipe  

Ce que vous y gagnerez :

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