Bids and Tenders Supervisor
LivaNova · Châtillon
As a global medtech company, we are driven by our Vision of changing the trajectory of lives for a new day and our Mission to create ingenious solutions that ignite patient turnarounds. Our relentless commitment to patients and strong legacy of innovation in healthcare are the foundation of our future. If you're looking for a new chance, a new beginning, a new trajectory, LivaNova is where your talent can truly thrive. Join our talented team members worldwide to become a pioneer of tomorrow—because at LivaNova, we don’t just treat conditions — we aspire to alter the course of lives.
En tant que Responsable Offres et Marchés, vous êtes responsable de la préparation, du contrôle et de l'envoi des offres de prix pour les établissements publics, privés et les groupements d'achats.
Vous veillez au respect des stratégies commerciales, des conditions tarifaires et des délais imposés par les clients. Vous assurez également le suivi des résultats des offres avec les différents services concernés.
Vous avez aussi un rôle de supervision de l'équipe. Vous organisez les activités, répartissez la charge de travail et contribuez à améliorer l'efficacité des processus.
Ce que vous ferez
- Préparer, contrôler et envoyer les dossiers d'offres dans les délais, sous format papier ou dématérialisé.
- Réceptionner et traiter les notifications et les résultats des offres.
- Préparer les offres de prix avec les équipes Commerciales, ADV, Technique, Marketing et Affaires Réglementaires.
- Vérifier la conformité des conditions tarifaires avec la politique commerciale et gérer les éventuelles dérogations.
- Gérer les avenants, les changements de gamme et les changements de prix LPPR.
- Assurer le suivi administratif des offres et communiquer les résultats à la force de vente.
- Saisir et contrôler les prix dans SAP et travailler avec l'ADV pour garantir l'exactitude des prix facturés.
- Participer aux audits et assurer le suivi des activités administratives liées aux marchés.
- Coordonner les activités quotidiennes de l'équipe et répartir la charge de travail.
- Organiser les activités exceptionnelles et anticiper les besoins de l'équipe.
- Accompagner et développer l'équipe à travers les objectifs, les entretiens, la formation et la communication.
- Favoriser la polyvalence, l'autonomie et la mise en place de back-ups.
- Identifier des pistes de simplification et d'amélioration des processus.
Votre profil et votre expérience
- Formation Bac +2 minimum, type BTS ou DUT.
- 2 à 3 ans d'expérience minimum dans un poste similaire dans le domaine médical
- Connaissance du logiciel Eurydice
- Très bonne maîtrise du français, notamment de la grammaire et de l'orthographe.
- Bon niveau d'anglais à l'écrit et à l'oral.
- Bonne connaissance des textes légaux liés aux marchés publics.
- Bonne organisation et rigueur.
- Capacité à gérer les priorités et plusieurs sujets en parallèle.
- Autonomie et esprit d'équipe.
- Première expérience en management
Ce que nous vous offrons
Chez LivaNova, vous contribuerez à changer la trajectoire des vies pour un nouveau jour, au sein d'équipes passionnées qui travaillent chaque jour à développer des solutions innovantes pour les patients dans le monde entier.
Nous vous offrons :
- Un rôle au sein d'un environnement international et innovant dans le domaine des technologies médicales, avec des opportunités de développement professionnel.
- Des opportunités de travailler avec des équipes internationales et pluridisciplinaires pour contribuer à des solutions qui améliorent la vie des patients.
- Une culture fondée sur la responsabilisation, la curiosité, la collaboration constructive et l'humilité.
- Une rémunération et des avantages compétitifs.
Si vous êtes motivé(e) par un travail qui a du sens, l'innovation et la possibilité de contribuer chaque jour à New Life in Action, nous vous encourageons à postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer.