HR Intern
NCR Atleos · Mexico City
About NCR Atleos
NCR Atleos, headquartered in Atlanta, is a leader in expanding financial access. Our dedicated 20,000 employees optimize the branch, improve operational efficiency and maximize self-service availability for financial institutions and retailers across the globe.
Título del puesto: Becario/a de Recursos Humanos
Ubicación: Ciudad de México, México (modalidad presencial 3 días por semana)
Modalidad: Medio tiempo, hasta 30 horas por semana
Objetivo del puesto:
Brindar apoyo operativo y administrativo al área de Recursos Humanos, colaborando en la gestión documental, procesos de empleados, reportes locales y actividades del área, asegurando el cumplimiento y la eficiencia de los procesos internos.
Áreas clave de responsabilidad:
1. Administración y documentación de Recursos Humanos
- Actualizar y mantener expedientes de empleados, tanto físicos como electrónicos, incluyendo el escaneo, archivo y organización de documentos.
- Apoyar en la gestión de documentación relacionada con incapacidades médicas, accidentes de trabajo, reportes gubernamentales, auditorías internas y de clientes, así como programas de salud y seguridad.
- Organizar y mantener documentación laboral, incluyendo acuses de condiciones laborales, modificaciones contractuales, recibos y formatos.
- Apoyar en la preparación de contratos laborales y modificaciones, incluyendo redacción, formato y seguimiento de firmas.
- Apoyar actividades administrativas como la gestión de credenciales de acceso, permisos de estacionamiento y gafetes de empleados, así como la distribución y copia de documentación legal.
- Coordinar con proveedores externos, por ejemplo Marketing, para la creación de comunicados o boletines internos.
- Realizar visitas frecuentes a sitios operativos, por ejemplo el almacén de Vallejo, para apoyar actividades de integración de nuevos empleados.
- Gestionar órdenes de compra locales relacionadas con beneficios, actividades de compromiso de empleados, verificaciones de antecedentes y proveedores de servicios de Recursos Humanos.
2. Datos y reportes de Recursos Humanos
- Apoyar en la actualización de datos de plantilla y el seguimiento de movimientos de personal.
- Preparar y mantener reportes locales y regionales, incluyendo métricas clave de Recursos Humanos, reportes de beneficios y actividades de empleados, así como reportes operativos como estacionamiento y seguro médico.
- Apoyar en la preparación de organigramas y presentaciones para procesos de integración y otros fines locales.
- Apoyar en la recopilación y organización de información para métricas y reportes básicos de Recursos Humanos.
3. Apoyo a procesos de empleados
- Apoyar los procesos de onboarding/integración, incluyendo la preparación de kits de bienvenida, la coordinación de sesiones de inducción y la finalización de documentación requerida y solicitudes de acceso.
- Apoyar los procesos de baja, incluyendo la coordinación de actividades de salida, el seguimiento de listas de verificación, la confirmación de devolución de equipo de la compañía y el apoyo con documentación de salida.
- Participar en actividades presenciales de Recursos Humanos e interactuar con empleados y gerentes.
Requisitos básicos
- Bilingüe en inglés y español
- Estudiante activo/a o recién egresado/a de la licenciatura en Psicología, Administración de Empresas, Recursos Humanos o carrera afín
- Interés en procesos y prácticas de Recursos Humanos
- Sólidas habilidades de organización y atención al detalle
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel y PowerPoint
- Actitud proactiva y sólidas habilidades de comunicación
Competencias clave
- Confidencialidad y ética profesional
- Organización y seguimiento oportuno
- Orientación al servicio
- Trabajo en equipo y colaboración
Prestaciones de Ley
Offers of employment are conditional upon passage of screening criteria applicable to the job.
EEO Statement
NCR Atleos is an equal-opportunity employer. It is NCR Atleos policy to hire, train, promote, and pay associates based on their job-related qualifications, ability, and performance, without regard to race, color, creed, religion, national origin, citizenship status, sex, sexual orientation, gender identity/expression, pregnancy, marital status, age, mental or physical disability, genetic information, medical condition, military or veteran status, or any other factor protected by law.
Statement to Third Party Agencies
To ALL recruitment agencies: NCR Atleos only accepts resumes from agencies on the NCR Atleos preferred supplier list. Please do not forward resumes to our applicant tracking system, NCR Atleos employees, or any NCR Atleos facility. NCR Atleos is not responsible for any fees or charges associated with unsolicited resumes.