Office & Team Assistant (m/w/d)
GE Vernova · Berlin
Job Description Summary
Als zentrales Bindeglied in unserem Team halten Sie den operativen Alltag am Laufen und unterstützen unser Management sowie HR-Prozesse mit Leidenschaft und Präzision. Sie sind nicht nur Organisator, sondern auch erster Ansprechpartner für administrative Themen.Job Description
Ihre Aufgaben
- Zeitwirtschaft (Reporting, Pflege, Dokumentation)
- Koordination Mehrarbeitsanträge, Home-Office-Regelungen
- Sie betreuen Schnittstellen und koordinieren Benefits (wie JobRad und Fitnesszuschüsse), Fleet-Verwaltung, betriebliches Eingliederungsmanagement.
- Allgemeines Office Management: Sie verwalten Zutrittsrechte, erstellen Bescheinigungen und assistieren bei internen Audits sowie Events
- Sie unterstützen Onboarding- und Offboarding
- Sie bereiten Meetings und Workshops vor und nach, erstellen Protokolle und Entscheidungsvorlagen.
Ihr Profil
- Ausbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
- Erfahrung: Erste Kenntnisse im Office Management, in der Assistenz oder einer vergleichbaren administrativen Rolle.
- Know-how: Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket (Outlook, Excel, PowerPoint) und ein sehr gutes Verständnis für administrative Abläufe.
- Sprachen: Sie kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch (Wort/Schrift).
- Persönlichkeit: Sie agieren diskret, arbeiten strukturiert und behalten auch bei einer „Hands-on“-Mentalität stets den Servicegedanken im Blick.
Warum GE Vernova?
- Zukunft gestalten: Wir arbeiten in einem innovationsstarkem Umfeld mit Fokus auf Zukunftstechnologien, die die Energiewende weltweit vorantreiben.
- Kultur: Freuen Sie sich auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Team.
- Attraktive Rahmenbedingungen: Profitieren Sie von einer tariflichen Anbindung, einer Betriebskantine am Standort und einem strukturierten Onboarding mit unseren Welcome Days.
Additional Information
Relocation Assistance Provided: No