Senior Project Manager, Mission Critical
Stantec · Montréal
Le chargé de projet principal est directement responsable de la bonne réalisation du projet dans son ensemble, tant envers le client qu’envers Stantec, conformément au contrat. Le chargé de projet principal représente Stantec et agit à titre de principal responsable en plus d’être l’interlocuteur privilégié de Stantec et de l’ensemble des intervenants du projet. Il s’appuie sur son expérience et son expertise pour gérer des projets de grande envergure et complexité, s’acquitter de ses responsabilités de gestion de projet avec un minimum de supervision, élaborer des plans visant à répondre aux attentes et aux objectifs des clients, et offrir une expérience positive. Le chargé de projet principal joue également le rôle de mentor et de personne-ressource auprès des autres chargés de projet.
Il est capable de saisir les occasions qui se présentent et de gérer toutes les activités d’un projet, sans supervision ni soutien, pour des projets présentant les caractéristiques suivantes :
- Projet de toute envergure;
- Projets simples à complexes;
- Projets de courte ou longue durée;
- Tout mode de réalisation (conception-soumission-construction, conception-construction, conception-construction avec documents provisoires);
- Projets dans lesquels Stantec agit à titre de consultant principal et gère plusieurs sous-traitants;
- Préparation d’offres de services, peu importe leur complexité;
- Rédaction, revue et négociation de contrats, y compris ceux basés sur les contrats types de l’American Institute of Architects (AIA) et ceux préparés par les clients;
- Projets de conception ou de construction en plusieurs phases;
- Gestion de projets réalisés localement ou à l’étranger.
Principales responsabilités
- Diriger les travaux liés au projet : définir les priorités, les procédures, la portée et l’échéancier, publier et coordonner les affectations des membres de l’équipe de projet en collaboration avec le chef de l’équipe de conception et le directeur des opérations, veiller à la disponibilité des ressources pour toutes les disciplines;
- Gérer toutes les étapes des projets qui lui sont confiés, notamment : le démarrage, la planification, l’exécution, le suivi, le contrôle de la qualité et la clôture;
- Respecter et mettre en œuvre les processus et les procédures de l’entreprise;
- Organiser une réunion de démarrage du projet réunissant tous les membres de l’équipe de projet et le personnel concerné afin de faire connaître les objectifs, la portée des travaux, l’intention de conception et l’échéancier;
- Élaborer de manière autonome un plan de travail détaillé pour mener à bien la conception dans le respect de la portée des travaux, de l’échéancier du projet et du budget (sens des affaires), déterminer les éléments préalables requis provenant d’autres disciplines et le moment opportun de leur fourniture, et assurer le suivi des détails, des données, des renseignements et des activités pour la documentation adéquate du projet;
- Diriger, coordonner, encadrer et soutenir l’équipe de projet afin d’atteindre les objectifs du client et les cibles de rentabilité du projet pour Stantec;
- Tenir à jour les dossiers contractuels, opérationnels et financiers liés au projet, tenir le client, le chef de l’équipe de conception, le directeur des opérations et le service de la comptabilité informés de la situation financière du projet;
- Déterminer les exigences d’assurance et de contrôle de la qualité pour le projet et planifier les revues techniques appropriées;
- Gérer les attentes du client de manière à obtenir un résultat positif, participer aux réunions avec le client au besoin;
- Informer le client des modifications apportées à la portée du projet, préparer des estimations pour les honoraires de conception supplémentaires, demander au client l’autorisation d’effectuer les travaux et obtenir son accord avant d’exécuter tout service supplémentaire;
- Participer activement au développement des affaires et faire la promotion des autres services de Stantec pour favoriser les ventes croisées;
- Prendre en charge son perfectionnement et son développement professionnels en saisissant les occasions d’élargir son champ de responsabilités, ses connaissances et ses compétences;
- Créer et maintenir des outils spécialement conçus pour faciliter la gestion des projets propres à son unité d’affaires, notamment des modèles et des livrables normalisés, afin d’améliorer la qualité des projets et l’efficacité de réalisation;
- Élaborer des solutions créatives et opportunes aux problèmes en évaluant les situations afin d’en déterminer l’importance, l’urgence et les risques, cerner les causes sous-jacentes, recueillir et analyser les renseignements pertinents, formuler des recommandations ou prendre des décisions claires en vue d’une résolution rapide et conforme aux intérêts de l’entreprise;
- Contribuer à la croissance des affaires en identifiant et en développant des occasions d’élargir l’offre de services auprès des clients, informer le personnel concerné chez Stantec de ces occasions, favoriser la fidélisation de la clientèle en bâtissant des relations de respect et de confiance avec les clients;
- Gérer un portefeuille de projets dont l’objectif de revenus est fixé à au moins 1 million de dollars par année.
Ensemble, nous contribuons à améliorer la qualité de vie des collectivités.
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