Pasante de Gestión y Operaciones
Freelance Latin America · Maracaibo
¿Te interesa adquirir experiencia práctica en el área administrativa y operativa de una empresa? Como Pasante de Administración y Operaciones, tendrás la oportunidad de trabajar de cerca con el equipo de liderazgo, apoyando la organización de procesos, la coordinación de actividades y la optimización de las operaciones diarias.
Esta pasantía está dirigida a estudiantes con interés en la mejora continua, la organización y la gestión de proyectos, que deseen desarrollar habilidades en un entorno dinámico y colaborativo.
Funciones a desempeñar
- Brindar apoyo administrativo al COO en la coordinación de actividades y prioridades diarias.
- Supervisar la operación de la planta física y elaborar informes de seguimiento.
- Mantener el correo electrónico organizado, asegurando el seguimiento y respuesta oportuna de las comunicaciones.
- Gestionar el calendario y la agenda de reuniones del área.
- Preparar agendas, minutas, presentaciones ejecutivas y documentación para reuniones.
- Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo la logística básica.
- Realizar investigaciones y recopilar información para apoyar proyectos y toma de decisiones.
- Buscar candidatos y posiciones estratégicas para el corporativo a través de LinkedIn.
- Dar seguimiento a tareas y entregables de diferentes equipos.
- Apoyar en la documentación y optimización de procesos específicos mediante el mapeo y análisis de procesos.
- Mantener la documentación administrativa y operativa actualizada.
Requirements
- Estudiante universitario o graduado de Administración de Empresas, Relaciones Industriales, Ingeniería Industrial, Psicología Organizacional, Gestión del Talento o carreras afines.
- Conocimientos en mapeo y análisis de procesos.
- Nivel de inglés intermedio o avanzado.
- Manejo de Microsoft Excel.
- Experiencia utilizando herramientas para la creación de presentaciones (PowerPoint, Google Slides, Canva o similares).
- Conocimientos básicos de Google Workspace y Microsoft Office.
- Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo.
- Atención al detalle y pensamiento lógico.
- Persona proactiva, analítica y orientada a la ejecución.
- Curiosidad, iniciativa para hacer preguntas y disposición para aprender.
- Habilidades de comunicación profesional, tanto verbal como escrita.
- Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y colaborar con diferentes equipos.
Benefits
- Experiencia práctica en una empresa internacional en crecimiento.
- Mentoría y retroalimentación de un equipo ejecutivo y de operaciones dinámico.
- Exposición a procesos y estrategias de gestión empresarial y operativa.
- La oportunidad de aportar ideas que optimicen los procesos internos y mejoren la eficiencia organizacional.
- Certificado de pasantía y posibilidad de futuras oportunidades remuneradas.
✅ Nuestra Cultura
En Freelance Latin America, buscamos la excelencia, promovemos el sentido de pertenencia y transformamos el conocimiento en acción. Estarás rodeado de profesionales que valoran tus ideas y desean verte prosperar. Si estás listo para evolucionar con una empresa que está marcando el futuro del trabajo en LATAM, esta pasantía es para ti.
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