Asistente de Facilities
WTW · Lima
El Rol
- Realizar tareas relacionadas con la recepción, incluyendo la atención de llamadas y visitantes en sitio 5 días a la semana.
- Brindar soporte en reuniones, por ejemplo, asegurando que los espacios de junta estén abastecidos y ordenados, organizando alimentos y gestionando equipo especial según sea necesario.
- Gestionar servicios de impresión, correspondencia y mensajería.
- Supervisar el suministro y niveles de papelería, realizar pedidos y mantener registros adecuados.
- Imprimir, encuadernar y producir informes para clientes, propuestas u otros materiales de manera oportuna y precisa.
- Monitorear el buzón de correo electrónico de Facilities Services, el teléfono y el estado de los tickets de servicio, respondiendo con prontitud a las solicitudes.
- Colaborar en el mantenimiento general de la limpieza y el orden de las oficinas, asegurando el funcionamiento del equipo.
- Trabajar con la administración del edificio y la gerencia de la oficina para coordinar reparaciones y mantenimientos.
- Apoyar en la coordinación de movimientos de estaciones de trabajo y otros ajustes de espacio.
- Mantener actualizados los documentos de Procedimientos de Emergencia y continuidad del negocio; ayudar con las pruebas, registros y notificaciones del Sistema de Emergencias.
- Colaborar en la integración de nuevas personas al equipo, incluyendo requerimientos de IT y otras tareas asignadas en Service Now.
- Garantizar que las personas tengan un teléfono/auricular funcional en su lugar de trabajo.
- Apoyar en la gestión de registros empresariales, como la actualización de sistemas de archivo.
- Realizar otras funciones de Facilities Services que le sean asignadas por la persona líder o gerente del área