Specjalista/Specjalistka ds. Administracji Zakupu i Sprzedaży Aut
Avis Budget Group · Pol
Avis Budget Group jest wiodącym dostawcą rozwiązań w zakresie wynajmu samochodów, obsługującym jedne z najbardziej rozpoznawalnych marek globalnych, takich jak Avis i Budget, pod którymi działa ponad 10 000 punktów wynajmu w około 175 krajach na całym świecie, a także Zipcar, która jest marką wiodącej światowej sieci wspólnego użytkowania samochodów (car sharing) posiadającej ponad 775 000 członków.
Specjalista/Specjalistka ds. Administracji Zakupu i Sprzedaży Aut
Obowiązki:
- Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach korporacyjnych i bazach danych
- Wsparcie administracyjne w procesie zakupów aut i ich sprzedaży
- Przygotowywanie i sporządzanie dokumentów sprzedaży, historii serwisu i uszkodzeń (faktury, dokumenty przekazania pojazdów itp.)
- Komunikacja z klientami w celu potwierdzenia danych i wyjaśnienia kwestii administracyjnych po sprzedaży (płatności, wysyłka dokumentów itp.)
- Zapewnienie zgodności z procedurami i politykami firmy dotyczącymi dokumentacji i zarządzania zakupami i sprzedażą
- Weryfikacja i kontrola kompletności dokumentów związanych z pojazdami i transakcjami
- Udział w interesujących projektach w środowisku międzynarodowym
Wymagania:
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (praca również w środowisku anglojęzycznym)
- Min. 2 letnie doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym
- Znajomość MS Excel (tworzenie tabel, znajomość formuł),
- Dobre umiejętności komunikacyjne
- Dobra organizacja czasu i pracy, sumienność w wykonywaniu obowiązków, niezależność
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Pracę w formie hybrydowej
- Pracę od poniedziałku do piątku
- Możliwość pracy w wybranych godzinach w zakrasie 7/10-15/18
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej i karty sportowej,
- Nagrodę jubileuszową,
- Zniżki na wynajem samochodów w naszych wypożyczalniach na całym świecie,
- Bony świąteczne,
- System corocznych, gwarantowanyc podwyżek meritowych,
- Dodatkowe dni wolne
- Urlop w wymiarze 26 dni / rok bez względu na staż pracy
- Praca w nowoczenym, dobrze wyposażonym kompleksie (playstation, planszówki, boiska do gier)
Administratorem danych osobowych pracowników i kandydatów do pracy jest Avis Budget Sp. z o. o., z siedzibą w Warszawie przy ul. Żwirki i Wigury 16C. Dane przetwarzane są w celu rekrutacji i zatrudnienia i ich podanie jest obowiązkowe w zakresie określonym przepisami prawa pracy, w szczególności przez Kodeks Pracy. Dane nie są przekazywane żadnym nieuprawnionym odbiorcom, ani też do państw trzecich. Odbiorcami danych mogą być jedynie osoby i podmioty upoważnione do przetwarzania danych oraz uprawnione na podstawie przepisów prawa organy publiczne. Dane są przechowywane przez czas określony w szczególnych przepisach prawa.
WarszawaMasovianPoland