Notarfachwirtin (m/w/d) - Gestaltungsrolle mit Leitungsperspektive

Schwertfels Consulting · Stuttgart

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Keine Lust auf Notariat von gestern?

Bei uns ist modernes Arbeiten keine Ausnahme, sondern Standard: klare Abläufe, digitale Akten, Kommunikation auf Augenhöhe – und ein Team, das zusammenhält, gerade wenn’s anspruchsvoll wird. In dieser Rolle übernimmst du fachliche Verantwortung, bringst Struktur rein, entwickelst Prozesse weiter und wächst perspektivisch in eine Leitungsfunktion hinein.

Deine Aufgaben:

• Eigenständige Steuerung und Abwicklung anspruchsvoller notarieller Vorgänge (insb. Immobilien- und/oder Gesellschaftsrecht – je nach Schwerpunkt)
• Fachliche Ansprechperson für das Team: Priorisierung, Klärung komplexer Fälle, Qualitätssicherung
• Optimierung von Abläufen (Checklisten, Vorlagen, Standards) und aktive Mitgestaltung der digitalen Arbeitsweise
• Koordination von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen auf Teamebene (Blick fürs Ganze)
• Schnittstelle zu Notar:in, Mandant:innen, Banken, Grundbuch-/Registergerichten und Behörden
• Erstellung/Prüfung von Kostenrechnungen nach GNotKG und Sicherstellung sauberer Abrechnung
• Einarbeitung/Coaching von Kolleg:innen und Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Teams
• Mitwirkung bei Kapazitätsplanung/Vertretungsregelungen (je nach Struktur)

Requirements

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Notarfachangestellte/n oder Notarfachwirt/in oder einschlägige Berufserfahrung im Notariat
• Eigenständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
• Englischkenntnisse sind kein "muss" aber herzlich willkommen
• Spaß an der Arbeit und Begeisterungsfähigkeit für deine künftigen Aufgaben

Benefits

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem Kollegialen Umfeld und wertschätzenden Atmospäre
• Ein moderner Arbeitsplatz mit der Möglichkeit auf Gleitzeit und Homeoffice
• Eine Marktüberdurchschnittliche Vergütung inkl. jährlicher Bonuszahlungen
• Echte Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Eine umfassende Einarbeitung inkl. Mentoring Programm für den angenehmen Einstieg
• Zahlreiche attraktive Benefits wie: Fahrtkostenzuschuss, Corporate Benefits JobRad, Betriebliche Altersvorsorge, VWL, Essenzuschuss uvm
• ja, auch wir bieten kostenlose Warm- und Kaltgetränke und frische Obstkörbe, sehen diese aber nicht als Benefits

Wenn du Dich in der oben beschriebenen Rolle siehst, sind wir einer baldigen Zusammenarbeit schon einen Schritt näher. Ergreife die Gelegenheit und bewirb dich gerne noch heute oder melde Dich bei Herr Ferdi Kilickaya Per Mail an f.kilickaya(at)schwertfels.de oder telefonisch unter +4989 / 27 78 05 902 oder direkt per WhatsApp (kurz & unverbindlich) unter +49174 96 58 223.

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