Human Talent Junior Officer
World Wildlife Fund · Quito
Descripción de la empresa
WWF es una organización internacional sin fines de lucro, cuya oficina en Ecuador ha ejecutado acciones de apoyo para la conservación y el desarrollo sostenible en la Amazonía, Chocó biogeográfico, la zona costera y Galápagos. WWF colabora con aliados estratégicos, que incluyen a las instituciones públicas, organizaciones no gubernamentales (ONG), organizaciones de base, universidades e individuos comprometidos con la conservación y uso sostenible de los recursos naturales en áreas prioritarias para la conservación, identificadas por sus valores naturales, culturales y por su capacidad para generar servicios ambientales fundamentales para el desarrollo sostenible del Ecuador.
A nivel territorial, las estrategias de WWF se implementan considerando paisajes sostenibles. Se busca promover, entre los distintos actores de estos paisajes, un manejo articulado del territorio en un enfoque de uso sostenible de los recursos. Esta estrategia se implementa a través de distintos proyectos.
Descripción del empleo
1. Función Principal
Brindar soporte técnico y operativo a la Coordinación de Talento Humano en la implementación de los procesos que conforman el ciclo de vida del colaborador/a, asegurando el cumplimiento de las políticas y procedimientos de WWF, la legislación laboral ecuatoriana y los estándares institucionales.
Será responsable de apoyar la gestión de Talento Humano mediante la coordinación y ejecución de procesos de reclutamiento y selección, incorporación, administración de personal, capacitación, gestión documental, bienestar, desempeño, así como de brindar soporte en la implementación y seguimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional.
Asimismo, apoyará el levantamiento, documentación, actualización y mejora continua de los procesos administrativos y de Talento Humano, contribuyendo al fortalecimiento de la eficiencia organizacional.
2. Principales Responsabilidades
Gestión de Talento Humano
- Brindar soporte en la ejecución de los procesos de reclutamiento y selección, incluyendo publicación de vacantes, coordinación de entrevistas, comunicación con candidatos/as, elaboración de ofertas laborales y gestión documental.
- Coordinar y ejecutar el proceso de incorporación (onboarding) del personal, asegurando el cumplimiento de los procedimientos locales y organizacionales.
- Mantener actualizada la información del personal en los sistemas institucionales (Workday y demás plataformas corporativas), gestionando ingresos, movimientos, promociones, cambios salariales, terminaciones y demás novedades de personal.
- Apoyar la administración documental de expedientes físicos y digitales del personal, garantizando su integridad, confidencialidad y actualización permanente.
- Dar seguimiento a los procesos de evaluación del desempeño, establecimiento de objetivos, retroalimentación y desarrollo del talento.
- Apoyar la coordinación de actividades de capacitación, bienestar, aprendizaje y desarrollo organizacional.
- Brindar atención y orientación al personal respecto a políticas, beneficios, procedimientos internos y consultas relacionadas con Talento Humano.
- Apoyar la preparación de reportes, indicadores y análisis relacionados con la gestión de personas.
- Coordinar con el área administrativa financiera y proveedores externos la entrega de información necesaria para el procesamiento oportuno de la nómina, beneficios del personal y auditorías tanto internas como externas.
- Dar seguimiento a contratos laborales, renovaciones, vacaciones, licencias, permisos y demás movimientos administrativos del personal.
- Apoyar la implementación de iniciativas relacionadas con cultura organizacional, diversidad, equidad, inclusión y compromiso del personal.
Salud y Seguridad Ocupacional
- Brindar soporte en la implementación y seguimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente y de las políticas organizacionales.
- Coordinar los procesos relacionados con exámenes médicos ocupacionales, vigilancia de la salud, ergonomía y medicina preventiva.
- Apoyar la organización y seguimiento de las reuniones del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Mantener actualizados los registros e indicadores de Seguridad y Salud Ocupacional.
- Coordinar actividades de capacitación, campañas de prevención y promoción de ambientes de trabajo saludables.
- Dar seguimiento a incidentes, accidentes de trabajo y planes de acción derivados de auditorías o inspecciones.
Gestión de Procesos y Mejora Continua
- Levantar, documentar, revisar y actualizar procesos, procedimientos, instructivos y formatos del área de Talento Humano y procesos administrativos.
- Identificar oportunidades de mejora que contribuyan a optimizar la eficiencia de los procesos y la experiencia de los/as colaboradores/as.
- Apoyar auditorías internas y externas relacionadas con Talento Humano y Salud y Seguridad Ocupacional.
- Elaborar reportes e indicadores para apoyar la toma de decisiones de la Coordinación de Talento Humano.
- Ejecutar otras actividades afines que sean asignadas por su supervisor/a, velando por la confidencialidad y buen manejo de la información a su cargo.
Requisitos
a. Educación
Título de tercer nivel en una de las siguientes áreas:
- Psicología Organizacional o Industrial.
- Ingeniería Comercial.
- Administración de Empresas.
- Salud y Seguridad Ocupacional.
- Recursos Humanos o carreras afines.
Se valorará formación complementaria en:
- Gestión del Talento Humano.
- Legislación Laboral.
- Seguridad y Salud Ocupacional.
- Gestión por Procesos.
- Gestión de Proyectos.
- Sistemas Integrados de Gestión.
b. Experiencia
- Mínimo 2 a 4 años de experiencia profesional en procesos de Talento Humano.
- Experiencia en reclutamiento y selección, administración de personal y gestión documental.
- Experiencia en procesos de Seguridad y Salud Ocupacional.
- Experiencia en levantamiento y mejora de procesos organizacionales.
- Conocimiento práctico de la legislación laboral ecuatoriana.
- Experiencia trabajando con sistemas de información de Recursos Humanos (HRIS), preferentemente Workday u otras plataformas similares.
4. Habilidades y Destrezas
- Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook).
- Deseable manejo de Workday u otros sistemas HRIS.
- Inglés intermedio (deseable).
- Excelente capacidad de organización y planificación.
- Capacidad analítica para interpretar información y generar recomendaciones.
- Orientación al servicio y atención al cliente interno.
- Habilidad para coordinar múltiples procesos de manera simultánea.
- Excelente comunicación oral y escrita.
- Capacidad para trabajar de manera colaborativa con equipos multidisciplinarios.
- Alto nivel de discreción y manejo confidencial de la información.
- Proactividad y orientación a la mejora continua.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos establecidos.
- Habilidades para documentar procesos y elaborar procedimientos.
- Organización, atención al detalle y seguimiento efectivo.
5. Competencias
Competencias Organizacionales
- Orientación al servicio.
- Trabajo en equipo.
- Orientación a resultados.
- Planificación y organización.
- Comunicación efectiva.
- Adaptabilidad.
- Aprendizaje continuo.
- Iniciativa.
- Pensamiento analítico.
- Innovación y mejora continua.