HR Assistant (m/w/d)
DO & CO · Vienna · €3,500/month (stated in the posting)
Unternehmensbeschreibung
DIE WELT VON DO & CO
DO & CO ist weltweit eines der führenden Premium Hospitality und Catering Unternehmen und mit über 17.000 Mitarbeitenden in mehr als 20 Ländern tätig. Zu unseren Unternehmensgruppen gehören die k. & k. Hofzuckerbäckerei Demel, HENRY und HEDIARD.
DO & CO hat Standorte in Österreich, Türkiye, Deutschland, England, Spanien, Italien, Polen, Südkorea und den USA.
Stellenbeschreibung
IHRE ROLLE IN DER WELT VON DO & CO
Als HR Assistant (m/w/d) übernehmen Sie die Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf aller internen HR-Prozesse. Sie unterstützen RecruiterInnen und ManagerInnen in organisatorischen und administrativen Aufgaben in den jeweiligen Bereichen:
- Organisation und Koordination des Recruiting-Prozesses wie BewerberInnenmanagement, Interviewplanung, interne und externe Kommunikation und Onboarding Prozesse
- HR Reporting wie Headcount, Fluktuation, Krankheitstage, Zeiterfassung an Führungskräfte
- Unterstützung des HR-Managements im Tagesgeschäft
- Mitarbeit an nationalen und internationalen HR-Projekten für Events wie Formel 1, das Filmfestival am Rathausplatz, das ESC Village in Wien, ATP Tennis- und Golfturniere und vieles mehr
Qualifikationen
WAS SIE AUSZEICHNET
- 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Position, idealerweise in einem ähnlichen Dienstleistungsunternehmen
- Technisch versiert; Erfahrung im Umgang mit HR-Tools, idealerweise mit SmartRecruiters
- Hohe Eigeninitiative sowie eine strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Kommunikative, offene und verlässliche Persönlichkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind ein klarer Vorteil
Zusätzliche Informationen
IHRE ARBEITSWELT
- In unserem internationalen HQ im 1. Bezirk erleben Sie ein motiviertes und junges Arbeitsumfeld
- Enge Zusammenarbeit mit einem internationalen und interdisziplinären Team
- Individuelle Karrierechancen begleitet von gezieltem Coaching
- Täglich kostenloses frisch zubereitetes Mittagessen und Obst
UNSER ATTRAKTIVES ANGEBOT
- Ein Anfangsgehalt ab € 3.500 brutto/Monat auf Vollzeitbasis (All-in-Vertrag) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und individueller Vereinbarung
Ihr Dienstort ist in Wien, innere Stadt, gleich bei der Wiener Staatsoper. Eine gültige Arbeitsbewilligung für Österreich ist erforderlich.
Dieses Inserat spricht Sie an? Sind Sie motiviert und der Herausforderung gewachsen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!