Coordenador Administrativo/Facilities
Skechers · São Paulo
Coordenar as operações de Facilities da empresa, assegurando o pleno funcionamento do escritório corporativo e das lojas, por meio da gestão de infraestrutura, manutenção predial, fornecedores, compras, eventos corporativos e serviços administrativos, garantindo elevados níveis de qualidade, eficiência operacional, controle de custos e suporte às áreas de negócio.Será responsável por liderar parceiros e prestadores de serviços, garantindo a execução das atividades dentro dos padrões de qualidade, compliance e políticas corporativas da empresa.
Principais Responsabilidades/Atividades
Administrativo
- Gestão de contratos e SLAs com fornecedores
- Suporte às lojas âmbito nacional quanto ao suprimento de material de escritório
- Criar processos claros de solicitação de material e outros procedimentos de facilities que envolvam:
- Solicitação
- Aprovação
- Entrega
- Gestão de processos de facilites e acompanhamento das execuções em eventos corporativos garantindo aderência a cultura e fazendo a gestão de custos
- Gestão e acompanhamento dos processos de manutenção predial e compras de suprimentos do escritório corporativo
- Coordenar emissão de passagens e hotéis, garantindo a política de viagens e otimização de custo, propondo melhorias operacionais e fornecendo análises gerenciais
- Gerir equipe, definir rotinas e prioridades, processos, garantir informação, treinamentos e avaliar performance
Eventos Corporativos
- Planejar, coordenar e executar eventos corporativos, reuniões, convenções, treinamentos, inaugurações de lojas, ações de integração e eventos institucionais.
- Gerenciar fornecedores, contratos, cronogramas e orçamento dos eventos.
- Garantir a excelência na experiência dos participantes e o cumprimento dos padrões da marca.
Manutenção Predial
- Coordenar serviços de manutenção preventiva e corretiva do escritório.
- Gerenciar contratos de manutenção elétrica, hidráulica, ar-condicionado, mobiliário e infraestrutura.
- Garantir condições adequadas de segurança e conservação das instalações.
Compras Administrativas
- Coordenar a aquisição de materiais de escritório, insumos operacionais e materiais de consumo.
- Gerenciar compras de materiais para lojas próprias, garantindo abastecimento adequado.
- Negociar com fornecedores buscando melhor custo-benefício e qualidade.
- Monitorar níveis de estoque de materiais administrativos.
Gestão de Viagens Corporativas
- Coordenar toda a operação de viagens corporativas nacionais e internacionais.
- Gerenciar agência de viagens, reservas, hospedagens, locação de veículos e transporte executivo.
- Garantir conformidade com a política de viagens da empresa.
- Buscar oportunidades de otimização de custos.
Gestão de Budget
- Elaborar e controlar o orçamento anual de Facilities.
- Monitorar despesas operacionais.
- Identificar oportunidades de redução de custos.
- Acompanhar forecasts e indicadores financeiros da área.
Governança e Compliance
- Garantir aderência às políticas corporativas.
- Assegurar conformidade com normas legais, segurança patrimonial e procedimentos internos.
- Apoiar auditorias internas e externas relacionadas à área.
COMPETÊNCIAS TÉCNICAS
- Experiência em Facilities Corporativo.
- Gestão de fornecedores.
- Coordenação de eventos corporativos.
- Gestão de manutenção predial.
- Compras administrativas.
- Gestão de contratos.
- Controle orçamentário.
- Excel Avançado
- Pacote Office
- Power BI (desejável)
- Gestão de contratos
- Negociação com fornecedores
- Gestão orçamentária
- Facilities Management
- Gestão de projetos
- Vivência em empresas de varejo ou multinacionais será considerada diferencial.
COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS
- Comunicação assertiva e transparente
- Flexibilidade
- Liderança
- Resiliência
- Relacionamento interpessoal
- Proatividade e iniciativa;
- Visão analítica e foco em resultado
About Skechers
Skechers, a global Fortune 500® company, develops and markets a diverse range of lifestyle and performance footwear, apparel, and accessories. Serving over 180 countries and territories, Skechers connects customers to products through department and specialty stores, e-commerce and digital stores, and through our more than 5,300 Skechers retail locations.