Internal Audit & Certification Manager

Hitachi · Madrid · €57,300 (stated in the posting)

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The Opportunity

GPQSS is looking for an Internal Audit & Certification Manager to join our global team. This role offers numerous opportunities for professional growth and development.

You will:

• lead and coordinate the GPQSS Internal Audit Team, which is responsible for fostering a culture of safety and quality excellence across the organization’s entire value chain.
• provide a clear overview of the latest tools and approaches used for business process management across various functions within the global GPQSS organization.
• be responsible for planning, executing, and reporting on the GPQSS internal audit program, as well as supporting and overseeing BU GI initiatives.
• identify risks and controls, provide recommendations for improvement, and communicate findings to management and other stakeholders to maintain and continuously improve the GPQSS Integrated Management System.
• focus on quality and HSE standards, such as ISO 9001, ISO 45001, and ISO 14001, as well as applicable local legislation.
• stay up to date with industry best practices and regulatory changes, ensuring that our company consistently operates at the highest levels of efficiency and compliance.
• lead the external integrated certification process with third-party certification bodies and represent the company during corporate and external audits.
• join a global team that offers an excellent opportunity to develop and shape your role within the company.

How You’ll Make an Impact

• Support the development and execution of a global Customer Experience training strategy that contributes to business success.
• Gather insights and analyze data to identify skill gaps and prioritize high-impact learning initiatives.
• Design and enhance training programs that incorporate industry trends and innovative technologies.
• Help define and track key performance indicators to evaluate training effectiveness and business impact.
• Implement and optimize processes and tools to enable consistent and scalable training delivery worldwide.
• Build strong relationships with stakeholders to understand their needs and ensure alignment with organizational goals.
• Collaborate with subject matter experts to develop accurate, relevant, and engaging training content.
• Support communication strategies that increase awareness of and engagement with training initiatives.

Your Profile

• Bachelor’s or master’s degree in Engineering, Business Administration, Marketing, Communications, Education, or a related field.
• At least five years of experience in customer experience, marketing and sales, training, or learning and development.
• Strong communication and interpersonal skills, with the ability to collaborate effectively with stakeholders and subject matter experts.
• Hands-on experience in developing engaging training content and learning materials.
• Ability to assess training needs, gather and analyze feedback, and support the continuous improvement of learning programs.
• Knowledge of learning management systems, particularly Cornerstone, as well as digital learning tools.
• Fluency in written and spoken English; additional languages are considered an advantage.
• A proactive, collaborative, and adaptable mindset, with the ability to work effectively in a global environment.

More about us​

We believe great work thrives in an environment where people feel genuinely supported and fairly rewarded. Our benefits are designed to create real value for every individual – fueling engagement, performance, and growth. By prioritizing well‑being, we build a work place where personal and organizational success grow together.

The minimum salary for this position in Italy is starting from: 57300 €.

The final offer will be based on candidate location, skills and qualifications, experience, and aligned with internal pay structures.

Our benefits offering for this role generally include: 

• Incentive Plan, Lunch ticket or canteen, Health Insurance, Pension Fund, Welfare, Flexible working hours, Hybrid work model, Well-being platform, Family Care Benefits, Parking and Partnerships (gyms, sports centers, stores).

French version:

L’opportunité

GPQSS recherche un(e) Responsable Audit Interne et Certification pour rejoindre son équipe internationale. Ce poste offre de nombreuses possibilités d’évolution et de développement professionnel. Vous aurez pour missions de :

• diriger et coordonner l’équipe d’audit interne de GPQSS, chargée de promouvoir une culture d’excellence en matière de sécurité et de qualité sur l’ensemble de la chaîne de valeur de l’organisation ;
• fournir une vision claire des outils et des approches les plus récents utilisés dans le cadre de la gestion des processus métier au sein des différentes fonctions de l’organisation GPQSS à l’échelle mondiale ;
• planifier, réaliser et présenter les résultats du programme d’audit interne de GPQSS, ainsi que soutenir et superviser les initiatives de la BU GI ;
• identifier les risques et les dispositifs de contrôle, formuler des recommandations d’amélioration et communiquer les conclusions à la direction et aux autres parties prenantes, afin de maintenir et d’améliorer en continu le système de management intégré de GPQSS ;
• accorder une attention particulière aux normes relatives à la qualité et à l’hygiène, la sécurité et l’environnement (HSE), notamment les normes ISO 9001, ISO 45001 et ISO 14001, ainsi qu’à la législation locale applicable ;
• vous tenir informé(e) des meilleures pratiques du secteur et des évolutions réglementaires, afin de garantir que notre entreprise opère en permanence selon les plus hauts niveaux d’efficacité et de conformité ;
• piloter le processus externe de certification intégrée avec les organismes de certification tiers et représenter l’entreprise lors des audits internes au Groupe et des audits externes ;
• rejoindre une équipe internationale offrant une excellente occasion de développer et de façonner votre rôle au sein de l’entreprise.

Votre impact:

• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre d’une stratégie mondiale de formation à l’Expérience Client favorisant la réussite de l’entreprise.
• Recueillir des informations et analyser les données afin d’identifier les écarts de compétences et de hiérarchiser les initiatives de formation à fort impact.
• Concevoir et améliorer des programmes de formation intégrant les tendances du secteur et les technologies innovantes.
• Contribuer à la définition et au suivi d’indicateurs clés de performance afin d’évaluer l’efficacité des formations et leur impact sur l’activité.
• Mettre en œuvre et optimiser les processus et les outils permettant d’assurer un déploiement cohérent et évolutif des formations à l’échelle mondiale.
• Établir des relations solides avec les parties prenantes afin de comprendre leurs besoins et de garantir leur adéquation avec les objectifs de l’organisation.
• Collaborer avec des experts métiers afin d’élaborer des contenus de formation précis, pertinents et engageants.
• Soutenir les stratégies de communication visant à accroître la visibilité des initiatives de formation et l’engagement à leur égard.

Votre profil

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau licence ou master en ingénierie, administration des entreprises, marketing, communication, sciences de l’éducation ou dans un domaine connexe.
• Vous disposez d’au moins cinq ans d’expérience dans les domaines de l’expérience client, du marketing et des ventes, de la formation ou de l’apprentissage et du développement des compétences.
• Vous possédez d’excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, ainsi que la capacité à collaborer efficacement avec les parties prenantes et les experts métiers.
• Vous disposez d’une expérience pratique dans la création de contenus de formation et de supports pédagogiques engageants.
• Vous êtes capable d’évaluer les besoins en formation, de recueillir et d’analyser les retours d’expérience, et de contribuer à l’amélioration continue des programmes d’apprentissage.
• Vous connaissez les systèmes de gestion de l’apprentissage, notamment Cornerstone, ainsi que les outils de formation numérique.
• Vous maîtrisez l’anglais à l’écrit comme à l’oral. La maîtrise d’autres langues constitue un atout.
• Vous faites preuve d’un état d’esprit proactif, collaboratif et adaptable, et êtes capable de travailler efficacement dans un environnement international.

En savoir plus sur nous

Nous pensons que le travail de qualité s’épanouit dans un environnement où les collaborateurs se sentent réellement soutenus et justement valorisés. Nos avantages sont conçus pour créer une véritable valeur pour chacun, en favorisant l’engagement, la performance et le développement. En plaçant le bien-être au cœur de nos priorités, nous construisons un environnement de travail où la réussite individuelle et organisationnelle progresse conjointement.

L’offre finale sera déterminée en fonction des compétences, des qualifications, des expériences du candidat, et en cohérence avec les grilles salariales internes.

Notre offre d’avantages pour ce poste comprend généralement :

• Bonus, Participation, Titres-restaurant ou accès à un restaurant d’entreprise, Assurance santé, Avantages sociaux, Horaires de travail flexibles, Modèle de travail hybride, Plateforme dédiée au bien-être, CSE: Avantages liés à la vie familiale et plateforme internet offrant des avantages sur certains achats, Parking, Partenariats entreprise: Crèche d'entreprise (sous conditions d'attribution)

Accessibility and reasonable accommodation

Qualified individuals with a disability may request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to use or access the Hitachi Energy career site as a result of your disability. You may request reasonable accommodations by completing a general inquiry form on our website. Please include your contact information and specific details about your required accommodation to support you during the job application process.

This is solely for job seekers with disabilities requiring accessibility assistance or an accommodation in the job application process. Messages left for other purposes will not receive a response.

Use of Al and automated tools in recruitment

As part of our recruitment process, Hitachi Energy uses digital and automated tools, including Al-supported solutions, to assist with activities such as application screening, job matching, and interview scheduling. These tools are designed to support our recruiters and do not replace human decision-making. Candidate data is processed in accordance with applicable data protection and employment laws as well as Hitachi's Global Data Privacy Notice.

Background Screening and Security Checks

As part of the hiring process, Hitachi Energy conducts pre-employment background checks that may include verification of employment history, education, criminal records, and other relevant information, in accordance with applicable laws.

For certain roles—particularly those involving access to sensitive information, financial responsibilities, client data, regulated environments, or security-sensitive functions—additional or more comprehensive background or security screenings may be required. These may include, but are not limited to, enhanced criminal history checks, credit history reviews (where legally permissible), sanctions screening, or other due diligence measures aligned with the responsibilities of the position.

The scope and depth of any background or security review will be determined based on the nature of the role and business necessity, and will always be conducted in compliance with applicable federal, state, and local laws. Candidates will be notified and, where required, asked to provide consent prior to the initiation of any such checks.

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