Specjalista/Specjalistka ds. Zakupów /Purchasing Specialist/
Aliaxis · Oleśnica
Dołącz do Aliaxis i wspieraj sprawne funkcjonowanie naszego łańcucha dostaw
Jako Specjalista ds. Zakupów będziesz odpowiadać za zapewnienie terminowej i efektywnej kosztowo dostępności towarów handlowych, wspierając potrzeby zarówno w modelu Make-to-Order (MTO), jak i Make-to-Stock (MTS).
To rola łącząca zakupy operacyjne, planowanie zapasów, współpracę z dostawcami oraz logistykę międzynarodową. Będziesz mieć realny wpływ na dostępność produktów, ciągłość dostaw i utrzymanie odpowiednich poziomów zapasów.
Twoje zadania
- Monitorowanie dostępności towarów handlowych i dbanie o odpowiednie poziomy zapasów przy jednoczesnym uwzględnieniu budżetu magazynowego.
- Składanie i monitorowanie zamówień zakupu w celu uzupełniania zapasów magazynowych oraz realizacji potrzeb MTO i MTS.
- Obliczanie i regularna weryfikacja poziomów zapasów bezpieczeństwa (safety stock).
- Przygotowywanie prognoz zakupowych i przekazywanie ich dostawcom w celu wsparcia efektywnego planowania dostaw.
- Monitorowanie cen zakupu oraz identyfikowanie rozbieżności i niezapowiedzianych zmian cen.
- Weryfikowanie poprawności stosowania uzgodnionych z dostawcami rabatów i warunków handlowych.
- Bieżąca współpraca z dostawcami w zakresie cen, dostępności produktów, terminów dostaw oraz pozostałych kwestii handlowych.
- Aktualizowanie cenników zakupowych oraz odpowiednich danych zakupowych w systemach wewnętrznych, w tym indeksów produktów i kodów handlowych.
- Prowadzenie reklamacji ilościowych i jakościowych u dostawców oraz monitorowanie ich rozwiązania.
- Koordynowanie transportu i dostaw zamówień oraz dbanie o ich terminową realizację.
- Przygotowywanie, gromadzenie i weryfikowanie odpowiedniej dokumentacji celnej oraz importowo-eksportowej.
- Wsparcie zakupów międzynarodowych, w tym zagadnień związanych z kodami celnymi/taryfowymi oraz transakcjami transgranicznymi.
- Proaktywne monitorowanie otwartych zamówień oraz reagowanie na potencjalne problemy związane z dostępnością lub terminowością dostaw.
- Budowanie i utrzymywanie efektywnych relacji z dostawcami oraz ścisła współpraca z zespołami Supply Chain, Logistyki, Sprzedaży, Obsługi Klienta i innymi kluczowymi obszarami organizacji.
O Tobie
Szukamy osoby, która dobrze odnajduje się w pracy łączącej dane, procesy zakupowe i współpracę z dostawcami. Ważne będą dla nas dokładność, odpowiedzialność, samodzielność oraz proaktywne podejście do rozwiązywania problemów.
Idealnie, jeśli posiadasz:
- Wykształcenie w obszarze Supply Chain, Logistyki lub pokrewnym.
- Dobrą znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem zapasami, w tym safety stock, replenishment, forecasting oraz modelami MTO/MTS.
- Praktyczne doświadczenie w pracy z systemami ERP / systemami zakupowymi oraz danymi dotyczącymi zakupów i zapasów.
- Zaawansowaną znajomość Microsoft Excel, w tym tabel przestawnych, funkcji wyszukiwania oraz analizy danych.
- Znajomość procesów związanych z zakupami międzynarodowymi, logistyką oraz importem i eksportem.
- Praktyczną znajomość dokumentacji celnej, kodów celnych/taryfowych oraz Incoterms.
- Doświadczenie w zarządzaniu zamówieniami zakupowymi, cenami dostawców oraz warunkami handlowymi.
- Umiejętność analizowania danych zakupowych, magazynowych i danych dostawców oraz identyfikowania rozbieżności.
- Biegłą znajomość języka polskiego i angielskiego.
- Umiejętność ustalania priorytetów, samodzielnej organizacji pracy i efektywnej współpracy z różnymi zespołami.
Dodatkowym atutem będzie:
- znajomość Power Query,
- doświadczenie w transakcjach trójstronnych.
O naszym miejscu pracy
Stanowisko jest zlokalizowane w Oleśnicy i ma przede wszystkim charakter biurowy w środowisku produkcyjnym. Rola zakłada regularną współpracę z zespołami produkcji oraz łańcucha dostaw.
To stanowisko daje możliwość rozwijania doświadczenia w kilku powiązanych ze sobą obszarach: zakupach, zarządzaniu zapasami, współpracy z dostawcami oraz logistyce międzynarodowej.
Jak Cię powitamy
W Aliaxis zależy nam, aby równe szanse i poczucie przynależności były obecne już od pierwszego etapu procesu rekrutacji. Dlatego staramy się tworzyć wspierające i inkluzywne środowisko oraz ograniczać bariery, które mogą pojawić się podczas aplikowania.
Jeśli masz szczególne potrzeby związane z udziałem w procesie rekrutacyjnym, poinformuj nas o nich. Dołożymy wszelkich starań, aby odpowiednio dostosować proces.
Jak aplikować
Aplikuj za pośrednictwem formularza aplikacyjnego.
Osoba odpowiedzialna za rekrutację: Samanta Morris
#LI-SM1