Specjalista/ka ds. Administracji i Recepcji
Footprint · Piekary Śląskie
Footprint powstało z misją tworzenia zdrowszej planety poprzez eliminację tworzyw sztucznych jednorazowego i krótkotrwałego użytku. Projektujemy, rozwijamy i produkujemy technologie biodegradowalne, kompostowalne oraz podlegające recyklingowi. Dbamy o nasze oceany i naszą planetę, dlatego rewolucjonizujemy przemysł, eliminując zanieczyszczenie plastikiem i ułatwiając firmom przejście na rozwiązania oparte na surowcach roślinnych.
Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko Specjalista/ka ds. Administracji i Recepcji (Administration & Reception Specialist), która będzie odpowiedzialna za obsługę recepcji oraz wsparcie administracyjne biura i działów firmy. Jeśli cenisz dobrą organizację pracy, lubisz kontakt z ludźmi i potrafisz działać wielozadaniowo, ta rola może być dla Ciebie.
Dołącz do nas i rozwijaj się w nowo powstałej fabryce (Greenfield).
Jako część naszego zespołu będziesz odpowiedzialny/a za:
- Profesjonalna obsługa recepcji oraz budowanie pozytywnego wizerunku firmy (Witanie gości, klientów, kontrahentów i partnerów biznesowych.)
- Organizacja oraz obsługa spotkań biznesowych, wizyt gości i wydarzeń firmowych. Przygotowywanie sal konferencyjnych oraz koordynacja usług cateringowych.
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
- Koordynacja obiegu dokumentów i przepływu informacji w organizacji.
- Prowadzenie bieżących spraw administracyjnych i archiwizacja dokumentacji.
- Współpraca z dostawcami usług, firmami kurierskimi i partnerami zewnętrznymi.
- Wsparcie działów firmy w zakresie organizacyjnym i administracyjnym.
- Koordynowanie floty samochodowej (pool car).
Requirements
- Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
- Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
- Wysoka kultura osobista oraz profesjonalizm w kontaktach biznesowych.
- Samodzielność, dokładność i odpowiedzialność.
- Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
- Dyskrecja oraz umiejętność pracy z informacjami poufnymi.
- Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office.
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
- Ważne orzeczenie sanitarno-epidemiologiczne (lub gotowość do odbycia stosownego badania lekarskiego przed zatrudnieniem).
Mile widziane:
- Doświadczenie we wsparciu kadry zarządzającej.
- Doświadczenie w pracy w środowisku Greenfield.
Jeśli jesteś osobą pełną energii, gotową na nowe wyzwania i chcesz rozwijać się w nowoczesnym środowisku produkcyjnym — czekamy na Twoje CV w języku polskim lub angielskim!