Stagiaire International Assistant Coordinator (F/H)

Havas · Puteaux

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Agency :

Job Description :

Havas est un groupe mondial de conseil en communication parmi les leaders du secteur. Multiculturel, ce Groupe est présent dans plus de 100 pays avec un vaste réseau d’agences et des accords d’affiliation. Plus de 23.000 collaborateurs mettent leur créativité et leur expertise au service de chaque client et de ses besoins spécifiques.

Havas recherche un stagiaire International Assistant Coordinator, disponible à temps plein à compter de janvier / février 2027 pour une durée de 4 à 6 mois. Le stage est situé au siège social de la société à Puteaux (92).

Au sein de la holding du Groupe, vous rejoindrez une équipe située à l’interface entre le top management international et les agences de création des réseaux.

L’équipe coordonne le suivi des campagnes créatives du Groupe, l’organisation des revues créatives, la participation aux grands festivals publicitaires internationaux ainsi que le suivi des performances créatives.

Ce stage offre une vision globale de l’industrie de la publicité et du fonctionnement d’un groupe international, avec des missions mêlant coordination, data et gestion de projets en lien avec la créativité.

Vos missions :

Préparation des Cannes Lions :

• Aide au suivi des inscriptions et à la coordination avec plus de 50 agences.
• Vérification de l’application du processus pour les nouvelles règles de conformité (Proof of Impact).
• Collecte des crédits et fichiers des campagnes.
• Organisation de la réunion interne Best of Cannes.
• Potentiels autres projets à définir.

Suivi des résultats et des nouvelles campagnes :

• Assurer le suivi du tableau de résultats et des données.
• Recenser les nouvelles campagnes relayées par la presse, publiées sur LinkedIn ou mentionnées dans les annonces de résultats.

Revues Créatives :

• Support dans la coordination des revues créatives mensuelles.
• Faire un suivi, relancer et assurer la participation des membres aux sessions et réunions.
• Procéder à la rédaction des comptes rendus des réunions (présentiel et visioconférence).
• Contribuer à la préparation des présentations associées.

Festivals WARC et autres festivals internationaux :

• Assurer le suivi et la mise à jour des informations liées aux festivals (CFEs, Entry Kits, Terms & Conditions, portails).
• Procéder à la lecture et l’analyse des règlements des festivals et préparer des présentations synthétiques.
• Collecter les campagnes et les entrées pour les festivals (Festivals WARC).

Newsletter interne :

• Préparer quotidiennement des récapitulatifs.
• Centraliser et structurer les informations relatives aux talents identifiés.
• Collecter les fichiers des campagnes.

Missions complémentaires :

• Réaliser une pige hebdomadaire sur l’actualité créative et l’industrie publicitaire.

• Préparer des synthèses et analyses.

• Participer à l’organisation et à la logistique (sélection de lieux, hôtels, restaurants) pour des réunions et séminaires.

• Contribuer à l’organisation de certaines initiatives internes.

Profil souhaité :

• Anglais professionnel requis (écrit et parlé) – niveau minimum C1.
• Très bonne organisation et rigueur.
• Intérêt pour la publicité, la créativité et l’industrie des médias.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Bonne maîtrise de PowerPoint et Excel.
• Bon esprit d’analyse et de synthèse.
• Aisance rédactionnelle.

Avantages :

• Gratification en fonction du niveau d’études.
• Prise en charge à hauteur de 75% du Pass Navigo et/ou forfait mobilités durables.
• Restaurant d’entreprise avec une prise en charge partielle sur le ticket.
• Avantages divers du CSE.
• Avantages du Village Havas : navette entre la Tour Havas et la Défense, conciergerie, salle de sport, films en avant-première, etc.

Convention de stage obligatoire.

Vous intégrerez une entreprise qui garantit l'égalité des chances et valorise la diversité.

#LI-ML1

Contract Type :

Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual’s ability to perform their job.

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