Chargé de planification F/H
Galileo Global Education · Saint-Herblain
Nous recherchons notre Chargé(e) de planification F/H pour rejoindre notre campus ESGCV Nantes, dans le cadre d’un CDD de 4 mois. Rattaché(e) à la Directrice de l’ESGCV Nantes et au Responsable pédagogique et scolarité, vous assurez principalement la gestion des plannings, en lien avec les équipes pédagogiques, les intervenants et les étudiants.
Vos missions :
1. Planification
- Créer et mettre à jour les plannings sur Hyperplanning ou Time Edit ;
- Recenser les disponibilités des intervenants ;
- Renseigner et mettre à jour les informations dans Cocktail ;
- Assurer les modifications de planning au quotidien ;
- Communiquer les emplois du temps aux intervenants et aux étudiants ;
- Veiller au bon fonctionnement et à la synchronisation des outils de planification ;
- Être le référent sur les outils Hyperplanning ou Time Edit.
2. Gestion administrative
- Vérifier les factures des prestataires avant transmission au service comptable ;
- Transmettre les informations nécessaires aux équipes scolarité, pédagogie et RH ;
- Participer à l’amélioration des process de scolarité.
3. Vie du campus
- Participer aux Journées Portes Ouvertes et aux événements du campus ;
- Contribuer à la qualité de service auprès des étudiants et des intervenants ;
- Travailler en collaboration avec l’ensemble des équipes du campus.
Profil recherché
Issu(e) d’une formation Bac+2, vous disposez idéalement d’une première expérience en scolarité, planification ou gestion administrative, de préférence dans le secteur de la formation.
Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
- Aisance avec les outils informatiques ;
- Bonnes capacités d’organisation.
Qualités :
- Rigueur et réactivité ;
- Sens du service ;
- Bon relationnel ;
- Esprit d’équipe ;
- Autonomie.
Type de contrat : CDD de 4 mois
Lieu : Nantes
Horaires : temps plein
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