Office Support Specialist
Plata Card · colonia ROMA · $25,000/month (stated in the posting)
¡Únete a Banco Plata! Acabamos de recibir nuestra licencia bancaria y estamos entrando en una etapa de crecimiento acelerado, innovación constante y oportunidades reales para quienes quieren construir algo grande.
¡Forma parte de la revolución financiera que está cambiando México! Al integrarte como Ejecutivo/a de Recepción y Facilities serás responsable de brindar soporte administrativo, operativo y logístico para asegurar el correcto funcionamiento de nuestras oficinas, así como una atención eficiente a colaboradores, visitantes y proveedores.
Buscamos una persona organizada, proactiva, con orientación al servicio y capacidad para dar seguimiento a diferentes actividades de manera simultánea.
Responsabilidades:
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Brindar atención y recepción a visitantes y colaboradores.
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Gestionar la relación y seguimiento con proveedores.
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Solicitar, comparar y dar seguimiento a cotizaciones.
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Apoyar en procesos administrativos de compra y autorización de servicios o insumos.
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Supervisar el correcto funcionamiento de las oficinas y dar seguimiento a necesidades operativas.
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Verificar que las instalaciones se encuentren limpias y en orden.
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Supervisar la disponibilidad y distribución de mobiliario e insumos.
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Dar seguimiento a temas relacionados con aire acondicionado y servicios generales.
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Reportar y dar seguimiento a incidencias de mantenimiento y operación.
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Gestionar y controlar insumos y materiales de oficina.
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Brindar soporte administrativo y seguimiento documental.
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Apoyar en el control de accesos y atención a visitantes.
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Dar seguimiento a los requerimientos que surjan en la operación diaria de las oficinas.
Requisitos:
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De 1 a 3 años de experiencia en administración de oficinas, recepción, facilities o posiciones administrativas similares.
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Experiencia en atención a colaboradores, visitantes y proveedores en entornos corporativos.
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Experiencia en gestión y seguimiento de proveedores y servicios generales.
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Experiencia en control y abastecimiento de insumos y materiales de oficina.
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Experiencia realizando actividades de soporte administrativo y control documental.
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Conocimientos básicos de procesos administrativos y contables.
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Manejo de Microsoft Office y Google Workspace.
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Conocimientos en control de accesos, atención a visitantes y seguimiento de incidencias operativas.
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Organización, atención al detalle y capacidad de priorización.
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Comunicación efectiva y orientación al servicio.
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Capacidad para trabajar con múltiples actividades y requerimientos simultáneamente.
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Proactividad, adaptabilidad y resolución de problemas.
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Inglés básico deseable. No es indispensable.
Prestaciones y beneficios adicionales
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Sueldo de $25,000 brutos mensuales.
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Bono anual.
Ubicación y horario
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Base de trabajo: Torre Ezcuadra. (Glorieta de insurgentes)
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Interacción con temas relacionados con Tecnoparque.
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Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hrs.
¿Por qué unirte a Banco PLATA?
Creemos en las personas antes que en los puestos. Aquí encontrarás un lugar donde tu esfuerzo se reconoce, tu crecimiento importa y cada logro se celebra en equipo. Somos una empresa que apuesta por el talento, impulsa nuevas oportunidades y acompaña tu desarrollo profesional en cada paso.