Supervisor Administrativo
EssilorLuxottica · Porto Alegre
ID da Vaga: 947677
Título da Posição: Supervisor Administrativo
Nós somos a EssilorLuxottica, líder global no design, fabricação e distribuição de produtos avançados para cuidados com a visão, óculos e soluções de Med-Tech. Nossa missão é Empowering Humans: empoderamos as pessoas por meio de tecnologias de lentes inovadoras, como Varilux, Stellest e Transitions; marcas icônicas como Ray-Ban, Oakley e Vogue Eyewear; as mais desejadas marcas licenciadas de luxo e bandeiras de varejo de classe mundial, como Sunglass Hut, GrandVision, Solaris e Óticas Carol. A EssilorLuxottica está moldando um futuro no qual nossos olhos se tornam um poderoso portal de acesso capaz de elevar o potencial humano, revelar informações sobre a saúde e nos conectar com o mundo de maneiras completamente novas. Há gerações redefinimos os limites da visão, criando produtos de excelência, belos e de alto desempenho, que melhoram a visão valorizando a expressão pessoal.
Com mais de 200.000 colaboradores em 150 países, seguiremos elevando a forma como as pessoas veem o mundo, aproveitando nossos pontos fortes que vão da inovação med-tech ao diagnóstico, passando pelos wearables, IA e biometria, dando um significado mais profundo à saúde, ao bem-estar e às conexões.
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O Supervisor Administrativo tem a responsabilidade de liderar e orientar a equipe administrativa. O cargo exige uma atuação generalista que engloba a coordenação de atividades de Recursos Humanos e Departamento Pessoal — como controle de jornada, ponto, benefícios, férias e admissões/demissões para fechamento de folha —, além da supervisão direta dos times de compras, financeiro e estoque, envolvendo aprovação de orçamentos e lançamentos de notas no sistema. Adicionalmente, o profissional prestará suporte no atendimento ao cliente, colaborará com a liberação de serviços para a produção, gerenciará contratos de terceiros, apoiará a execução de processos de EHS (segurança do trabalho e distribuição de EPIs) e elaborará relatórios gerenciais para o fechamento mensal da empresa.
Como escopo do trabalho o SUPERVISOR ADMINISTRATIVO deverá realizar:
- Liderança e orientação de equipe administrativa, distribuindo tarefas e controlar as rotinas administrativas.
- Acompanhamento de indicadores de desempenho (KPIs) da área.
- Controle de contratos de terceiros. (Documentos e arquivos físicos e digitais).
- Coordenação e execução das atividades de RH e Departamento Pessoal.
- Supervisão time de compras e financeiro, analisando solicitações de compras e investimentos, aprovações de compras e orçamentos
- Realização de suporte a equipe no atendimento ao cliente quando necessário.
- Supervisão do controle de estoque (entrada e saída), apoiar na organização física e lançamentos no sistema.
- Colaborar na entrada de serviços quando necessário, registrando as informações no sistema e realizando liberação para a produção.
- Realização de suporte e execução nos processos de EHS (segurança do trabalho).
- Elaboração de relatórios gerenciais para realização de fechamento mensal.
Requisitos:
- Ensino superior completo
- Experiência previa em área administrativa
- Experiência com liderança de equipes
- Pacote Office
No Brasil, temos um programa de Diversidade, Equidade & Inclusão estruturado para ampliar oportunidades para todos. Faça parte da nossa empresa e contribua para Empowering Humans. Todas as nossas vagas são abertas para pessoas com deficiência.