Koordinator:in Event Management Schloss Landsberg (m/w/d) - auch in Teilzeit
Thyssenkrupp · Essen
- Sie unterstützen das Buchungs und Veranstaltungs-management für Schloss Landsberg einschließlich Systempflege und Begleitung interner und externer Veranstaltungen
- Sie entwickeln das Angebot kontinuierlich weiter und treiben die interne sowie externe Vermarktung proaktiv voran
- Sie übernehmen Projekt und Vertretungsaufgaben im operativen Schlossbetrieb
- Sie koordinieren die Organisation, Kontrolle und Disposition externer Reinigungsdienstleister sowie Hotelwäsche und Gästeartikel
- Sie stimmen Instandhaltungs und Reparaturbedarfe mit Haustechnik, Hausmeister und externen Handwerkern ab
- Sie übernehmen Aufgaben an Rezeption und Zentrale, einschließlich Gästebetreuung, Zimmervergabe, Checkout und Koordination von Transfers
- Sie verantworten die eigenständige Rechnungslegung, Rechnungsprüfung und Abrechnung von Hotel, Gastronomie und Veranstaltungsleistungen
- Sie arbeiten eng mit internen Schnittstellen und externen Dienstleistern, Handwerkern und Veranstaltern zusammen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Sie bringen mehr als drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in einem dienstleistungs oder veranstaltungsnahen Umfeld mit
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und übernehmen Verantwortung im operativen Tagesgeschäft
- Sie verfügen über Erfahrung im Umgang mit Buchungs und Abrechnungssystemen sowie MSOfficeAnwendungen
- Sie bringen Organisations und Kommunikationsstärke im Umgang mit Gästen, Dienstleistern und internen Schnittstellen mit
- Sie bringen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
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- Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. eine hervorragende betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jobrad
- Teilnahme an konzernweiten Gesundheitsaktionen sowie Ermäßigungsaktionen in u.a. den Bereichen Fitness, Gesundheit und Mobilfunk
- Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Einen besonderen Arbeitsplatz im Schloss Landsberg, gelegen im Ruhrtal in Essen-Kettwig
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