Chargé(e) de Paie (F/H)

Concentrix · BEN COTONOU

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Job Description

Qui sommes-nous ?

Concentrix est un leader mondial de l’expérience client, présent dans plus de 70 pays. Chez Concentrix Bénin, nous sommes convaincus que la performance durable repose avant tout sur le bien-être et l'engagement de nos collaborateurs.

Au sein du département People Solutions, nous souhaitons recruter un(e) Chargé(e) de Paie, afin de garantir la fiabilité, l'exactitude et la conformité du traitement de la paie de nos équipes.

Pourquoi rejoindre Concentrix ?

En rejoignant Concentrix en qualité de Chargé(e) de Paie, vous contribuerez directement à la confiance des collaborateurs, en sécurisant chaque mois le traitement de leur rémunération.

Vous participerez à l'amélioration continue, à l'automatisation et à la digitalisation des processus de paie au sein d'un environnement international, multiculturel et en constante évolution.

Objet du poste

Le/La Chargé(e) de Paie assure la préparation, le traitement, le contrôle et le suivi de la paie des collaborateurs, dans le respect des procédures internes, des délais et de la législation sociale et fiscale en vigueur.

Il/Elle garantit la fiabilité, l’exactitude, la conformité et la confidentialité des données de paie, depuis la collecte des éléments variables jusqu’au contrôle des états de paie et au suivi des déclarations et obligations associées.

Il/Elle assure également le traitement des réclamations relatives à la paie, analyse les anomalies, effectue les rapprochements nécessaires et contribue à l’amélioration continue des processus et outils de paie.

Principales missions

1. Préparation et traitement de la paie

Le/La Chargé(e) de Paie sera chargé(e) de :

• Collecter et centraliser l’ensemble des éléments nécessaires au traitement de la paie ;
• Contrôler les éléments variables de paie transmis par les différentes parties prenantes ;
• Traiter les éléments relatifs aux absences, congés, heures supplémentaires, primes, indemnités, retenues et autres composantes de rémunération ;
• Intégrer les éléments ayant un impact sur la rémunération des collaborateurs ;
• Vérifier les données de présence, les horaires et les éléments de temps de travail nécessaires au calcul de la paie ;
• Préparer les données nécessaires à l’établissement des bulletins de paie ;
• Effectuer les contrôles préalables au lancement de la paie ;
• Contrôler la cohérence des données individuelles et collectives ;
• Participer au traitement des paies hors cycle lorsque nécessaire ;
• Veiller au respect du calendrier mensuel de paie.
  

2. Contrôle et fiabilisation de la paie

Il/Elle assurera notamment :

• Les contrôles de cohérence entre les données du mois et celles des périodes précédentes ;
• L’identification, l’analyse et la correction des anomalies de paie ;
• Les rapprochements entre les états de paie, les données comptables, fiscales et sociales ;
• Le contrôle des variations de rémunération et l’identification des écarts inhabituels ;
• La vérification des données bancaires nécessaires au paiement des salaires ;
• Le contrôle des éléments ayant un impact sur le net à payer ;
• La vérification de la cohérence des montants bruts, retenues, cotisations et nets à payer ;
• Les contrôles nécessaires avant validation définitive de la paie ;
• La documentation des contrôles réalisés et la traçabilité des corrections effectuées ;
• La participation à la sécurisation du processus de paie et à la prévention des erreurs.
  

3. Gestion des réclamations et demandes relatives à la paie

Il/Elle assurera la gestion des réclamations en :

• Réceptionnant et analysant les réclamations des collaborateurs relatives à leur rémunération ;
• Vérifiant les éléments à l’origine des écarts ou réclamations ;
• Apportant les réponses et explications nécessaires aux collaborateurs ;
• Procédant aux régularisations lorsque celles-ci sont justifiées ;
• Assurant le suivi des demandes jusqu'à leur résolution ;
• Identifiant les anomalies récurrentes et en proposant des actions correctives ;
• Garantissant la confidentialité des échanges et des informations relatives aux rémunérations.
  

4. Gestion des déclarations sociales et fiscales liées à la paie

Il/Elle devra :

• Participer à la préparation des déclarations sociales et fiscales liées à la paie ;
• Contrôler la cohérence des bases déclaratives avec les données issues de la paie ;
• Préparer les états et documents nécessaires aux déclarations ;
• Assurer le suivi des échéances déclaratives et contribuer au respect des délais réglementaires ;
• Participer au suivi des échanges avec les organismes sociaux et fiscaux compétents ;
• Identifier et signaler les éventuelles anomalies ou incohérences dans les déclarations ;
• Participer au traitement des régularisations sociales et fiscales.
  

5. Reporting et analyse de la paie

Il/Elle devra :

• Produire les reportings mensuels et périodiques relatifs à la paie ;
• Élaborer les états de suivi de la masse salariale ;
• Produire les tableaux de bord et indicateurs liés à la paie ;
• Analyser les évolutions de la masse salariale et les variations significatives ;
• Produire les états de rapprochement nécessaires au suivi de la paie ;
• Préparer les données nécessaires aux reportings RH et Finance ;
• Analyser les écarts entre les différentes périodes de paie ;
• Contribuer à l’identification des tendances, anomalies et risques liés à la paie ;
• Préparer les données et documents nécessaires aux audits internes et externes.
  

6. Contrôle, conformité et audit

Il/Elle devra :

• Veiller au respect des procédures internes relatives au processus de paie ;
• S'assurer de la conformité des traitements de paie avec la réglementation sociale et fiscale applicable ;
• Participer aux contrôles internes relatifs à la paie ;
• Préparer les éléments nécessaires aux audits de paie ;
• Répondre aux demandes d'information dans le cadre des contrôles et audits ;
• Assurer la traçabilité des opérations et des corrections effectuées ;
• Identifier les risques liés au processus de paie et proposer des mesures préventives ;
• Mettre en œuvre et suivre les actions correctives issues des contrôles et audits.
  

7. Gestion et amélioration des processus de paie

Il/Elle devra :

• Participer à l'amélioration continue du processus de paie ;
• Identifier les dysfonctionnements et proposer des solutions d'amélioration ;
• Contribuer à l'automatisation et à la digitalisation des contrôles de paie ;
• Optimiser les outils de suivi et de contrôle des données ;
• Participer à la fiabilisation des données utilisées dans le processus de paie ;
• Contribuer à la formalisation et à la mise à jour des procédures de paie ;
• Participer à la mise en œuvre et à l'évolution des outils SIRH et logiciels de paie ;
• Collaborer avec les équipes RH, Finance, IT et les managers afin de sécuriser les flux de données nécessaires à la paie.
  

8. Confidentialité et protection des données

Il/Elle devra :

• Garantir la stricte confidentialité des données relatives aux rémunérations ;
• Veiller à la protection des données personnelles et financières des collaborateurs ;
• Limiter l'accès aux informations de paie aux personnes habilitées ;
• Respecter les procédures internes relatives à la sécurité et à la confidentialité des données ;
• Signaler immédiatement toute anomalie ou situation susceptible de compromettre la confidentialité des données de paie.
  

Profil recherché

Le/La candidat(e) devra être titulaire :

• D’un diplôme de niveau Bac+4/5 minimum en Ressources Humaines, Gestion, Comptabilité/Finance, Administration, ou dans un domaine équivalent ;
• Une formation ou certification spécialisée en paie constituera un atout.
  

Il/Elle devra justifier :

• D’au moins quatre (04) années d'expérience professionnelle dans un poste de Chargé(e) de Paie, Gestionnaire de Paie ou fonction équivalente ;
• D’une expérience significative dans le traitement opérationnel de la paie ;
• D’une expérience dans la gestion des éléments variables de rémunération ;
• D’une expérience dans le contrôle et la fiabilisation des données de paie ;
• D’une expérience dans la préparation des déclarations sociales et fiscales.

Une expérience au sein d'une entreprise internationale, d'un groupe structuré ou d'une organisation à effectif important constituera un avantage.

Compétences attendues

Compétences techniques

• Très bonne maîtrise du processus complet de paie ;
• Bonne connaissance de la législation sociale et fiscale applicable ;
• Bonne connaissance des obligations sociales et fiscales liées à la paie ;
• Maîtrise des mécanismes de calcul et de contrôle de la rémunération ;
• Bonne capacité à analyser les éléments variables de paie ;
• Maîtrise des techniques de contrôle et de rapprochement des données ;
• Très bonne maîtrise d'Excel, notamment des formules, tableaux croisés dynamiques et outils d'analyse ;
• Maîtrise ou bonne connaissance des logiciels de paie et SIRH ;
• Capacité à produire et analyser des reportings de paie ;
• Capacité à identifier, analyser et résoudre les anomalies ;
• Bonne connaissance des processus comptables liés à la paie ;
• Capacité à travailler avec des volumes importants de données ;
• Capacité à respecter des calendriers de paie stricts ;
• La maîtrise de l'anglais constitue un atout.
  

Qualités personnelles

• Rigueur et précision ;
• Sens aigu du détail ;
• Forte capacité d’analyse ;
• Organisation et méthode ;
• Respect strict des délais ;
• Discrétion et confidentialité ;
• Fiabilité et sens des responsabilités ;
• Réactivité et capacité à gérer les urgences ;
• Capacité à travailler sous pression, notamment pendant les périodes de clôture de paie ;
• Esprit critique et capacité à détecter les incohérences ;
• Proactivité et force de proposition ;
• Autonomie ;
• Sens du service ;
• Bonnes capacités de communication ;
• Esprit d'équipe ;
• Capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs.
  

Modalités du poste

Le/La Chargé(e) de Paie sera recruté(e) en contrat à durée indéterminée (CDI) au sein du département People Solutions. Il/Elle sera rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines

Lieu d’affectation

Le poste est basé dans les locaux de Concentrix Bénin, à Cotonou.

Location:

Language Requirements:

Time Type:

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