Assistant Ops Project Manager
GEK Terna · Athens
Ο Όμιλος ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ αναζητά:
Assistant Ops Project Manager
Κύριες Αρμοδιότητες
- Υποστηρίζει την καθημερινή λειτουργία και την ανάπτυξη των έργων της Γενικής Διεύθυνσης Διοικητικών Υπηρεσιών, μέσα από έρευνα, ανάλυση και εκπόνηση μελετών και παρουσιάσεων
- Συλλέγει και προετοιμάζει το υλικό μελετών, παρουσιάσεων, διορθώσεων και μορφοποιήσεων
- Αναλαμβάνει την τελική σύνταξη τευχών παρουσιάσεων μελετών ή θεμάτων εσωτερικά και σε τρίτους (Ελληνικά και Αγγλικά)
- Επισκοπεί και επεξεργάζεται θέματα κανονιστικής συμμόρφωσης αρμοδιότητας της Γενικής Διεύθυνσης
- Επεξεργάζεται οργανωσιακά θέματα και συντάσσει περιγραφές αρμοδίων ειδικών ρόλων σε συνεργασία με τη διεύθυνση Ανθρώπινου Δυναμικού
- Επεξεργάζεται διαγράμματα εγκριτικών ροών και συντάσσει τα υποστηρικτικά κείμενα
- Ερευνά νέες εγχώριες και διεθνείς τάσεις στα πεδία ευθύνης της Γενικής Διεύθυνσης και υποβάλλει ενημερωτικά σημειώματα και προτάσεις προς διεργασία
- Αναλαμβάνει τον συντονισμό ή/και τη διεκπεραίωση των νέων εγκεκριμένων προτάσεων προς υλοποίηση
- Ετοιμάζει την ατζέντα και τα εισηγητικά σημειώματα για τη διευκόλυνση συναντήσεων
- Αναλαμβάνει την προετοιμασία εσωτερικών ενημερώσεων και newsletters
- Λαμβάνει και διεκπεραιώνει διορθώσεις και αναθεωρήσεις που αφορούν επίσημα έγγραφα του Ομίλου (Κανονισμοί, Πολιτικές κλπ)
- Προβαίνει σε μελέτη και ανάλυση ρυθμιστικών θεμάτων και προτείνει διαδικασίες εφαρμογής ελέγχου και εφαρμογής
- Συμμετέχει στις εργασίες διαρκούς συμμόρφωσης με τον GDPR, σε συνεργασία με την Υπηρεσία Προσωπικών Δεδομένων
- Συμμετέχει στις εργασίες δράσεων διατήρησης πλάνων επιχειρησιακής συνέχειας
- Ερευνά τις δυνατότητες και συμμετέχει στο σχεδιασμό ψηφιοποίησης διαδικασιών σε συνεργασία με την Πληροφορική και το Γραφείο Ψηφιακού Μετασχηματισμού
- Παρακολουθεί την ανάπτυξη πολιτικών και διαδικασιών νέων συστημάτων κλπ, ενώ συμμετέχει ταυτόχρονα σε έργα αυτοματοποίησής τους
- Υποστηρίζει δυνητικά απευθείας Διευθυντές σε διατμηματικά έργα
Απαιτούμενα Προσόντα
- Πτυχίο ΑΕΙ Μηχανικού
- Μεταπτυχιακό στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή συναφές αντικείμενο
- 3 έτη συγκεκριμένης εργασιακής εμπειρίας κατ’ ελάχιστον, σε έργα εταιρικής διακυβέρνησης ή έκδοσης προτύπων ή οργάνωσης επιχειρήσεων ή συμβουλευτικά έργα οργανωτικών δομών ή κανονιστικής συμμόρφωσης ή επεξεργασίας ρυθμιστικών και εταιρικών θεμάτων
- Άριστη γνώστη MS Office και Visio
- Άριστη γνώση Αγγλικών (προφορικά και γραπτά)
Δεξιότητες
- Πολύ καλή σύνταξη κειμένων
- Οργανωτικές δεξιότητες και μεθοδικότητα
- Αποτελεσματικότητα και προσήλωση σε ουσιώδη αποτελέσματα
- Ανεπτυγμένες προφορικές και γραπτές επικοινωνιακές δεξιότητες
- Επιμελή μελέτη και ανάλυση δεδομένων
- Άνεση στον σχεδιασμό διαγραμμάτων και δημιουργίας παρουσιάσεων
Παροχές Εταιρείας
- Υψηλού επιπέδου εμπειρίες, προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε έναν ισχυρό Όμιλο εταιρειών
- Συμμετοχή σε Ομιλικό Πρόγραμμα Ιδιωτικής Ασφάλειας Υγείας & Ζωής