＜財務経理本部＞購買/担当課長 /Procurement Manager/神戸本社

Eli Lilly · Hyogo

Apply on the company website

At Lilly, the work is demanding because patients are waiting. We unite caring with discovery to help make life better for people around the world, knowing that every decision, every detail, and every day matters. Headquartered in Indianapolis, Indiana, our over 50,000 employees around the globe take on complex challenges to discover and deliver life-changing medicines, strengthen how health is understood and managed, and support the communities we serve. This is hard, urgent, selfless work—but it’s work worth doing. If you’re driven by purpose and ready to bring your best to work that truly matters for patients, we invite you to join us. 

日本イーライリリー 購買部 ポジション募集要項

日本イーライリリー購買部は、健全なビジネスを維持するとともにビジネス部門および社外ビジネスパートナーと協業することによって、生産性およびイノベーション向上によりビジネスに貢献する社内で唯一発注権限をもつ部署です。

このポジションは日本在籍の購買部長を上司とし、間接購買の担当分野にてソーシングワークおよびプロジェクトに責任を持ちます。この業務にはデータ分析（支出、業界、マーケット、社内プロセス）やソーシングの戦略策定、パートナー選定および承認、社内外のパートナーとの協業、良好な関係性構築、リスクマネージメントおよび社内コントロールが含まれます。また、AIなどの新しいテクノロジーやツールを積極的に活用し、業務プロセスの効率化・生産性向上を推進する改善活動も期待されます。

新しいことに挑戦し、経験から学び、結果に反映させる気質が求められます。

Eli Lilly Japan Procurement team is the only function to have authority to commit to external partners and driving productivity and innovation to contribute to business by ensuring internal control and collaborating with internal/external business partners. This role is responsible for in-direct category sourcing and procurement projects and report to Procurement Associate Director. The activities include data analysis (spending, industry, market, internal process), sourcing strategy development, sourcing recommendation and approval, internal/external collaboration, SRM (Supplier Relationship Management), risk management, and internal control activity. This role is also expected to proactively leverage AI and other emerging technologies/tools to drive continuous improvement and productivity gains across procurement processes. The position requires growth mindset to challenge new things without hesitation and learn from success/failure to deliver a better business result.

<Job Responsibilities>

ビジネスニーズやプロセスを理解し、支出金額および社内外のマーケットを分析したうえでサプライヤー選定、コスト削減やプロセス構築に関する戦略を構築します。

ビジネス部門と協働しながら外部業者と入札や交渉を介して最適なパートナーを選出し、社内の規定を順守しながら、発注書の承認、契約書の締結など会社の代表として調達のプロセスを実行します。

取引先と良好な関係を保ち、リスクのコントロールをします。

社内規定を理解した上でインターナルコントロールに則り会社全体が順守できるように促進します。

AIツールや自動化技術を活用し、購買業務の効率化・標準化を図るとともに、既存プロセスの継続的な改善活動を主導します。

<Key Objectives/Deliverables>

• Develop, execute, and maintain sourcing strategies by understanding the business needs
• Select the total best partner by collaborating with business department and conducting bidding or negotiation and operate procurement process including PO approval, Contract management as the representative of the company by ensuring internal control
• Familiar with company policy, buying process and risk control and instructing business partners
• Give consultation of sourcing expertise to business partners to support sourcing strategies and supplier selection recommendations
• Conduct spend and savings analytics and prepare various reports, provide support annual business planning activity
• Understand commercial strategy, governance processes, and business operational requirements
• Manage supplier relationships with suppliers to establish and maintain relationships, support governance, influence the continuity of a reliable continuous service
• Actively identify and lead continuous improvement initiatives that apply AI and other new technologies/tools to increase efficiency and reduce manual workload across procurement processes

<Required Experience>

【必須資格】

• 科学、工学、ビジネス、財務、サプライチェーン、購買など、関連分野での学士号
• 購買、外部調達、関連資材の製造、または製薬業界（製造オペレーション、テクニカルサービス、材料科学など）での3年以上の経験
• 日本語/英語：ビジネスレベル以上
• 神戸本社勤務可能な方

【歓迎要件】

• 製薬業界（特に研究開発分野）での知識・実務経験がある方
• コマーシャル、技術、あるいはガバナンスの立場でサプライヤーと直接関わった経験
• 要件・納期・価格・品質のバランスを的確に判断し、優先順位をつけられる能力
• 高いビジネス判断力、プロジェクト管理、プレゼンテーション、コミュニケーション力
• 社内外の意思決定に影響を与えることができる方
• 各関係部署やサプライヤーとの協業
• 交渉経験
• SAP または Ariba を使用した購買業務の経験
• Microsoft Excel（ピボットテーブル使用を含む）、PowerPointの実務スキル
• ChatGPTやClaudeなどの生成AIツールを業務改善・生産性向上に活用した経験、またはその意欲
• Power Automate等の業務自動化ツールの活用経験

【Basic Qualifications】

• Bachelor's degree in scientific, engineering, business, finance, supply chain, procurement or other related professional field
• Minimum 3 years experience in procurement, external supply or manufacturing of relevant materials, or pharmaceutical manufacturing (operations, technical service/material science, etc.)
• Japanese and English Level: Above Business Level
• Can work at the Kobe headquarters

【Additional Preferences】

• Pharmaceutical industry experience, particularly in research and development
• Previous experience working directly with suppliers in commercial, technical, or governance capacity
• Demonstrated ability to appropriately prioritize the value between requirements, schedule, price, and quality
• Demonstrated business acumen, project management, presentation, and communication skills
• Demonstrated ability to influence business decision making both internally & externally
• Collaborate with multiple functions internally and externally
• Previous negotiation experience
• Previous SAP or Ariba procurement experience
• Proficiency in Microsoft Excel, including pivot tables, and PowerPoint
• Experience or strong interest in applying generative AI tools (e.g., ChatGPT, Claude) to improve business processes and productivity
• Experience with automation tools such as Power Automate is a plus

<Essential Skills and Required attitude>

＜マインドセット＞

• 成長姿勢：変化をいとわない、新しいことに挑戦する、失敗成功から学ぶ姿勢
• AIや新しいテクノロジーを前向きに取り入れ、自ら業務改善を提案・実行する姿勢
• ビジネス自体への興味やプロジェクトへの情熱
• 将来的にチームリーダーになる興味

＜興味＞

• 日本語およびビジネス英語（英語にて会話、プレゼンが必須となります）
• 分析能力、問題解決スキル
• 戦略構築およびアプローチ
• コミュニケーションスキル、交渉スキル
• プロジェクトマネージメント、優先順位付け
• リーダーシップスキル
• AIツール活用による業務効率化への探究心

<Mindset>

• Growth mindset i.e. Learning attitude, Embrace changes, Challenge new things
• Proactive attitude toward adopting AI and new technologies, and driving self-initiated process improvements
• Curiosity, initiative and passion for the business
• Interest to become a team leader (Sr. Manager above)

<Skill>

• Fluent in Japanese and English (Need to present and communicate in English)
• Analytical skills and problem solving
• Strategic thinking and approach
• Strong communication skills including assertiveness/negotiation skill
• Project management and Prioritization
• Leadership skills
• Curiosity and practical skill in leveraging AI tools to improve efficiency

＜提供できる魅力＞

• 実務を通じてソーシング戦略立案や交渉などの専門スキルを習得できる
• 日本リリーの全体のビジネスや業界の動向を学べる
• グローバルや日本のリーダーシップチームへのアピールや協業
• キャリアアップ機会（日本及び海外）
• 最新のAI・自動化ツールを実務で活用し、購買DXを推進する経験を積める

<What are some attractive points about this position (from candidates' stand points)>

• Able to build hands-on expertise in sourcing strategy, negotiation, and other core procurement skills
• Able to get broader view of Lilly Japan business and industry
• Global and Leadership exposure and interaction
• Growth career opportunities (in Japan and outside of Japan)
• Opportunity to work hands-on with cutting-edge AI and automation tools to drive digital transformation in procurement

※弊社では社員のウェルビーイングと生産性の観点から、自宅最寄り駅から勤務地までの通勤距離が90㎞以内かつ最安経路での公共交通機関の所要時間が90分以内の範囲を、通勤可能上限としています。それよりも遠方にお住まいの場合は、通勤可能な範囲にご転居いただくことを原則としております（借上社宅の貸与あり）。車両通勤を認める場合においても、上記を適用します。

就業場所：神戸本社および在宅勤務の場所を含む （Lilly社員の場合は左記に加えて、東京支社および在宅勤務の場所を含む）

従事すべき業務の変更の範囲：当社業務全般

就業場所の変更の範囲：将来のキャリアの一環として、営業職に関しては 会社が定める場所、内勤職については神戸本社・東京支社・西神工場・海 外オフィスでの勤務をする場合もありうる

<処遇>

【給与】　当社規定により優遇します。

【諸手当】住宅手当、通勤交通費など

【昇給】あり

【賞与】個人業績結果及び会社業績結果に基づく業績変動賞与を支給する。

　支給時期は、営業職は9月および翌年3月に支給、非営業職は翌年3月に支給。

【勤務時間】8：45～17：30

【時間外手当】なし

【清算制フレックス勤務】適用あり。フレキシブルタイム：5時～22時内で勤務。

（ただし、一斉休憩を除く）1日の必要最低労働時間：4時間（半日休暇時は2時間）

　一斉休憩：12時～13時

【在宅勤務制度】あり

【受動喫煙対策】あり　就業場所　全面禁煙

【休日休暇】完全週休2日制（土・日曜日）、祝日、クリスマス、年末年始・夏期

　*年間休日125日、年次有給休暇、慶弔等

【保険】雇用・労災・健康・厚生年金保険

【福利厚生】住宅援助制度、借上社宅制度、リリーグループ補償制度（医療費・歯科医療費補助制度等）

【定年制】あり（60歳） 

【継続雇用制度】あり（65歳まで） 

【有給休暇】 

•年途中で入社した社員に対する年次有給休暇は、次の入社月の区分に従い入社翌月1日に付与される。入社日にかかわらず、その年の12月31日をもって、勤続年数が1年経過したものとみなし、翌年1月1日に翌年度の年次有給休暇が付与される。 

　入社月　  1-6月　　 7月　　  8月　　  9月　　  10月　  　11月　　12月 

　付与日数  　10  　　5  　　 4　　　　3  　 2  　　 1  　　 0

【試用期間】 6か月間　　試用期間中での賃金の違いはありません。

Lilly is dedicated to helping individuals with disabilities to actively engage in the workforce, ensuring equal opportunities when vying for positions. If you require accommodation to submit a resume for a position at Lilly, please complete the accommodation request form (https://careers.lilly.com/us/en/workplace-accommodation) for further assistance. Please note this is for individuals to request an accommodation as part of the application process and any other correspondence will not receive a response.

Lilly does not discriminate on the basis of age, race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, national origin, protected veteran status, disability or any other legally protected status.

More jobs at Eli Lilly · Finance & Accounting jobs in Hyogo