Specialist, Goverment Relations

First Quantum Minerals · Colón

At First Quantum, we free the talent of our people by taking a very different approach which is underpinned by a very different, very definite culture – the “First Quantum Way”.

Working with us is not like working anywhere else, which is why we recruit people who will take a bolder, smarter approach to spot opportunities, solve problems and deliver results.

Our culture is all about encouraging you to think independently and to challenge convention to deliver the best result. That’s how we continue to achieve extraordinary things in extraordinary locations.

Job description:

PERFIL REQUERIDO

FORMACIÓN ACADÉMICA: Profesional universitario en Administración de Empresas, Ingeniería, Gestión de Proyectos, Desarrollo Social, Economía, Administración Pública o carreras afines y preferiblemente formación de posgrado o especialización en Gerencia de Proyectos, Responsabilidad Social, Desarrollo Sostenible, Gestión Social o áreas relacionadas.

EXPERIENCIA

Mínimo Cinco (5) años de experiencia profesional, preferiblemente con responsabilidad directa en coordinación o gestión de proyectos de empresas multinacionales, sector público y organismos internacionales.
Experiencia comprobada en Project Management, incluyendo planificación, cronogramas, presupuestos, seguimiento de hitos, gestión de riesgos y presentación de resultados.
Experiencia en diseño, coordinación o supervisión de proyectos de RSE, inversión social o desarrollo comunitario, preferiblemente adquirida en el sector privado o público
Experiencia trabajando directamente en campo y coordinando proyectos con comunidades, contratistas, proveedores y otros stakeholders.
Se valorará experiencia en empresas con operaciones de alcance territorial, particularmente en minería, energía, infraestructura, construcción, industria o servicios públicos.
No es indispensable experiencia previa en relaciones políticas o Government Affairs pero se valorará experiencia de coordinación con gobiernos locales, entidades públicas y organismos internacionales.

RESULTADOS ESPERADOS

Portafolio territorial organizado y priorizado de proyectos, obras y actividades.
Proyectos ejecutados bajo metodología de gestión.
Supervisión efectiva en campo,
Cumplimiento de cronogramas y presupuestos.
Medición de resultados e impacto, trazabilidad y rendición de cuentas
Seguimiento y cierre de compromisos con comunidades, autoridades y otros stakeholders.
Relaciones territoriales sostenible con comunidades, organizaciones locales, juntas de desarrollo local, municipios, juntas comunales y demás actores relevantes.
Identificación temprana de riesgos que puedan afectar los proyectos o las relaciones de la empresa en el territorio.
Evolución del modelo de inversión social hacia proyectos estructurados, sostenibles y orientados a resultados e impacto.
Coordinación interna efectiva y oportuna con evaluaciones y aprobaciones necesarias.
Información confiable para la toma de decisiones.

GESTIÓN Y SUPERVISIÓN DE PROYECTOS

Planificar, coordinar y dar seguimiento al portafolio de proyectos e iniciativas asignadas en las diferentes provincias en estrecha colaboración con asesores y personal del Departamento de Relaciones Externas asignado a cada territorio.
Realizar visitas periódicas de campo para evaluar, verificar y documentar el avance físico de proyectos, obras y actividades.
Supervisar la ejecución por etapas, hitos, entregables y resultados, identificando oportunamente atrasos, desviaciones y riesgos.
Preparar planes de trabajo, cronogramas, matrices de seguimiento y demás herramientas de gestión.
Coordinar con contratistas, proveedores, consultores, organizaciones comunitarias y equipos internos involucrados en la ejecución.
Verificar que las obras y proyectos correspondan al alcance previamente aprobado y documentar adecuadamente su avance y culminación.
Dar seguimiento a presupuestos, cronogramas, órdenes de compra, contrataciones, permisos y otros componentes administrativos, en coordinación con las áreas responsables y las autoridades locales cuando corresponda.
Identificar riesgos operativos, sociales o institucionales y proponer oportunamente medidas correctivas.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y DESARROLLO COMUNITARIO

Coordinar y supervisar proyectos de RSE, inversión social y desarrollo comunitario.
Identificar necesidades y oportunidades de intervención a partir del trabajo directo con comunidades, organizaciones locales y autoridades.
Evaluar las iniciativas propuestas considerando su pertinencia, viabilidad, población beneficiaria, sostenibilidad e impacto esperado.
Promover proyectos orientados a generar capacidades y resultados sostenibles, procurando evitar intervenciones exclusivamente asistencialistas.
Promover la participación de beneficiarios y actores locales durante las diferentes etapas de los proyectos cuando corresponda.
Identificar oportunidades de alianzas con instituciones públicas, gobiernos locales, organizaciones comunitarias, organizaciones sin fines de lucro y otros actores.

MONITOREO, INDICADORES Y RESULTADOS

Diseñar y mantener indicadores de gestión, resultados e impacto para los proyectos bajo su responsabilidad.
Establecer líneas base, metas, hitos y mecanismos de verificación cuando corresponda.
Mantener actualizados dashboards, matrices y sistemas de seguimiento del portafolio.
Preparar informes periódicos sobre avance físico, ejecución presupuestaria, beneficiarios, resultados, riesgos y próximos pasos.
Generar y mantener evidencia documental y fotográfica de la ejecución de proyectos y actividades en campo.
Realizar evaluaciones de cierre, documentando resultados, lecciones aprendidas y oportunidades de mejora.
Facilitar información confiable y verificable para procesos internos de rendición de cuentas y toma de decisiones.

GESTIÓN TERRITORIAL Y RELACIONAMIENTO

Mantener presencia regular en las provincias y comunidades asignadas, desarrollando conocimiento directo de sus dinámicas, actores y necesidades.
Construir y mantener relaciones de trabajo con comunidades, organizaciones locales, juntas de desarrollo local, municipios, juntas comunales y otras instituciones relevantes.
Coordinar con Relaciones Gubernamentales aquellos asuntos que requieran manejo político, regulatorio o relacionamiento institucional de alto nivel.
Dar seguimiento a solicitudes, acuerdos y compromisos relacionados con proyectos e iniciativas territoriales.
Mantener actualizado el registro de stakeholders, proyectos, compromisos y principales asuntos de cada territorio.
Identificar tempranamente riesgos sociales, comunitarios o institucionales y escalarlos oportunamente.

COORDINACIÓN INTERNA

Servir como punto de coordinación entre las necesidades identificadas en territorio y las áreas internas responsables de evaluar, aprobar o ejecutar las iniciativas.
Coordinar con otros departamentos de la empresa y demás áreas involucradas según corresponda.
Asegurar que ningún compromiso financiero, contractual o institucional sea comunicado externamente antes de contar con las aprobaciones correspondientes.
Contribuir a la planificación anual y priorización del portafolio de proyectos e iniciativas territoriales.

Aviso de Reclutamiento – Cobre Panamá
First Quantum Minerals ha iniciado un proceso de reclutamiento específico en Panamá para apoyar actividades relacionadas con el programa de Preservación y Gestión Segura (PSM), así como el procesamiento de material previamente extraído y almacenado en stockpiles.

Deseamos aclarar que este proceso de contratación no representa la reactivación de operaciones mineras.

Las posiciones publicadas tienen como objetivo garantizar la gestión segura del sitio, la protección ambiental, el cumplimiento regulatorio y el manejo responsable de los materiales existentes durante esta etapa.

Reconocemos la importancia de una comunicación clara y transparente. Todas las vacantes oficiales se publican exclusivamente a través de nuestra página oficial de Carreras.

Reafirmamos nuestro compromiso con la transparencia y el cumplimiento de la legislación panameña y las autoridades regulatorias correspondientes.

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