Assistant De Gestion - F/H

Havas · Puteaux

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Agency :

Job Description :

Nous sommes Havas.

Fondé à Paris en 1835, Havas est un groupe de communication mondial, avec plus de 23000 collaborateurs dans plus de 100 pays, animés par la même promesse faite à nos clients : Growth, Powered by Desire.

Chez Havas, créativité, médias, production et technologie sont réunis autour d’une même stratégie converged.ai, et s’engagent auprès des marques pour les rendre durables.

L’alliance entre intelligence humaine et intelligence artificielle opère à une échelle mondiale, tout en préservant un esprit de famille.

Notre conviction est simple : les marques désirables créent des résultats désirables.

Et c’est ce à quoi nous nous engageons auprès de nos clients.

Notre équipe, Client & Control Partnership.

À l’interface entre relation client, conseil et contrôle opérationnel, nous apportons une expertise senior au plus près des enjeux clients.

Notre mission : sécuriser, fiabiliser et optimiser les opérations, de la facturation aux investissements média.

Référents des process, référentiels et outils de contrôle, nous identifions les alertes et accompagnons le pilotage de la performance.

En lien étroit avec nos différents équipes opérationnelles : conseil, finance et les expertises, nous contribuons au pilotage de la rentabilité et de la performance client.

Votre mission, si vous nous rejoignez.

• Assurer le rapprochement des factures scannées avec les bons de commande fournisseurs pour B.A.P.
• Assurer le suivi des réclamations liées aux pièces en écart
• Assurer le suivi et la réclamation des remises différées
• Assurer la coordination avec les services comptables internes, les fournisseurs et les experts/traders
• Mettre en place procédures nécessaires pour minimiser les délais de validation des pièces fournisseur
• Veiller à l’application des procédures liées à son fonction et aux spécificités client 

Vos principales responsabilités.

• Rapprochement des factures : analyser et valider les pièces dans les meilleurs délais
• Suivi des pièces en écart :
• Mettre en forme et vérifier les états des pièces en attente de validation par département, puis les communiquer aux responsables de pôles experts
• Envoyer ces états aux acheteurs pour les réunions hebdomadaires et aux régies pour réclamation des pièces manquantes
• Prendre toutes les mesures nécessaires pour résoudre les écarts rapidement, y compris la modification des devis si validé
• Contrôler les liens cli-fou en procédant à la procédure de « à compléter »
• Gestion des pièces de remises différées sur le périmètre concerné : lister les régularisations à recevoir, valider les pièces comptables et mettre à jour le fichier de suivi/ pilotage
• Gestion de son périmètre : procéder aux analyses pour anticiper les écarts de validation et mettre en œuvre les process nécessaires pour respecter les spécificités clients/ régies
• Coordination comptabilité : assurer l’interface entre les experts et la comptabilité dans les flux de facturation, ainsi qu’avec les régies

Nous avons imaginé votre profil.

Serait-ce vous ?

• Profil Bac + 2 à bac + 3
• Anglais courant requis pour échanges réguliers avec des équipes internationales
• Méthodique, organisé et autonome 
• Rigueur, fiabilité, curiosité, flexibilité, polyvalent, et sens du relationnel développé (travail d’équipe)
• Maîtrise des outils informatiques liés à sa fonction

Venez vivre une expérience unique avec nous.

Institut d'études intégré au sein du groupe Havas, vous rejoindrez un vaste réseau qui rassemble des talents du monde entier pour répondre au mieux aux besoins de nos clients.

Chaque Havas Village rassemble sous un même toit des talents dans les domaines de la création, des médias, du digital, du design et de l'activation, ce qui nous permet de fournir un service agile, homogène et intégré à nos clients sur chaque marché, tout en s'appuyant sur le talent et le soutien des autres Havas Village du monde entier.

• Nous sommes situés au cœur du Havas Village France : 29/30 Quai de Dion Bouton à Puteaux, avec une vue imprenable sur Paris.
• Des locaux confortables et modernes lorsque vous êtes au bureau.
• Restaurant d’entreprise et cafétéria avec offres Starbucks.
• De nombreux autres avantages (soirée agence, service de conciergerie, conférences inspirantes, salle de sport intégrée & activités sportives, politique mobilité durable très avantageuse, afterwork Havas, avant-premières cinéma , etc.).

Ensemble, nous pouvons faire la différence.

Vous intégrerez une entreprise qui garantit l'égalité des chances et valorise la diversité.

Prêt(e) à nous rejoindre ?

#LI-AP1

Contract Type :

Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual’s ability to perform their job.

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