Recruteur senior / Senior Specialist, Global Talent Acquisition
Evotec · Toulouse
Recruteur senior
Service : Global Talent Management
Supérieur hiérarchique : Global Talent Acquisition Operations Lead
Lieu : Toulouse, France (sur site)
À propos du poste
En tant que Recruteur senior, vous serez un membre clé de l’organisation de gestion internationale des talents d’Evotec. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables du recrutement, vos collègues des ressources humaines et les dirigeants de l’entreprise afin d’attirer et de recruter des talents exceptionnels.
À ce poste, vous serez le principal partenaire en matière d’acquisition de talents pour le site d’Evotec à Toulouse, tout en collaborant avec les parties prenantes de l’ensemble de l’organisation internationale. Vous dirigerez l’ensemble des activités de recrutement pour les fonctions scientifiques, techniques et commerciales, en apportant votre expertise stratégique en matière d’acquisition de talents et votre connaissance du marché afin de soutenir la stratégie d’Evotec en la matière.
Au-delà de l’obtention de résultats de recrutement de haute qualité, vous contribuerez aux initiatives mondiales d’acquisition de talents, aux activités de promotion de l’image de marque de l’employeur, à l’amélioration des processus et au développement continu des meilleures pratiques de recrutement au sein de l’organisation.
Responsabilités clés
Acquisition de talents et recrutement
- Diriger les activités de recrutement de bout en bout pour les postes de niveau intermédiaire à senior et hautement spécialisés dans les fonctions scientifiques, techniques, opérationnelles et commerciales.
- Agir en tant que principal partenaire en matière d’acquisition de talents pour le site de Toulouse, tout en apportant votre soutien à certains projets de recrutement internationaux au sein de l’organisation mondiale d’Evotec.
- Travailler en étroite collaboration avec les responsables du recrutement afin de comprendre les besoins de l’entreprise, de définir les exigences des postes et d’élaborer des stratégies de recrutement efficaces.
- Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de sourcing proactives, notamment la recherche directe, la cartographie des talents, les études de marché, le réseautage et la constitution d’un vivier de candidats.
- Présélectionner, mener des entretiens et évaluer les candidats afin de garantir une adéquation optimale avec les exigences du poste, les besoins de l’équipe et les valeurs de l’organisation.
- Gérer les processus d’offre d’emploi et accompagner la réussite des transitions d’intégration.
- Constituer et entretenir des viviers de talents pour les postes critiques et difficiles à pourvoir.
Gestion des parties prenantes et conseil en matière de talents
- Agir en tant que conseiller de confiance auprès des responsables du recrutement, des dirigeants d’entreprise et des partenaires RH en apportant une expertise en recrutement, des informations sur le marché du travail et des recommandations en matière d’acquisition de talents.
- Animer des bilans réguliers sur le recrutement et contribuer aux discussions sur la planification des effectifs.
- Accompagner les responsables du recrutement sur les meilleures pratiques en matière d’entretien, d’évaluation des candidats et de décisions de sélection.
- Aider les parties prenantes de haut niveau à prendre des décisions éclairées en matière de talents grâce à des analyses fondées sur les données et à des informations sur le marché.
- Collaborer efficacement au sein d’un environnement matriciel mondial, en travers des fonctions, des unités opérationnelles et des zones géographiques.
Excellence mondiale en matière d’acquisition de talents
- Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de stratégies, de normes et de bonnes pratiques mondiales en matière d’acquisition de talents.
- Collaborer avec des collègues des équipes mondiales d’acquisition et de gestion des talents afin de garantir une expérience de recrutement cohérente et de haute qualité.
- Participer à des projets mondiaux liés à l’amélioration des processus de recrutement, aux avancées technologiques, à l’attraction des talents et à l’image de marque de l’employeur.
- Partager des analyses de marché, des stratégies de sourcing et des innovations en matière de recrutement avec l’ensemble de la communauté de l’acquisition de talents.
- Promouvoir la diversité, l’équité, l’inclusion et le sentiment d’appartenance dans toutes les activités de recrutement.
Image de marque de l’employeur et expérience candidat
- Promouvoir une expérience candidat exemplaire tout au long du cycle de recrutement.
- Représenter l’image de marque d’Evotec en tant qu’employeur sur le marché des talents par le biais du réseautage, d’événements de carrière, de partenariats universitaires et de communautés professionnelles.
- Développer des approches innovantes pour attirer et fidéliser des talents diversifiés.
- Agir en tant qu’ambassadeur de la culture, des valeurs et des opportunités de carrière d’Evotec.
Optimisation des processus et analyse
- Améliorer en permanence les processus, les outils et les méthodologies de recrutement afin d’accroître l’efficacité, la qualité des embauches et la satisfaction des parties prenantes.
- Garantir l’exactitude des données et la conformité des processus au sein de Workday et d’autres plateformes de recrutement.
- Générer et analyser des indicateurs de recrutement, en fournissant des informations et des recommandations aux parties prenantes.
- Soutenir le reporting et la prise de décision stratégique en matière d’acquisition de talents grâce à des analyses fondées sur les données.
Qualifications
- Licence en ressources humaines, en gestion d’entreprise, en sciences de la vie ou dans un domaine connexe, ou expérience professionnelle équivalente.
- Plusieurs années d’expérience pertinente dans l’acquisition de talents, idéalement au sein d’un environnement international, matriciel et dynamique.
- Solide connaissance des pratiques de recrutement françaises, de la réglementation en matière d’emploi et des exigences du code du travail, avec la capacité de conseiller les parties prenantes et de garantir la conformité des processus de recrutement.
- Expérience avérée dans le recrutement de talents de haut niveau et hautement spécialisés.
- Une expérience dans le soutien à des fonctions scientifiques, pharmaceutiques, biotechnologiques ou dans des domaines d’activité connexes est fortement souhaitée.
- Solide expertise en méthodologies de sourcing, en analyse du marché, en évaluation des candidats et en technologies de recrutement.
- Expérience de l’utilisation des systèmes ATS et SIRH, idéalement Workday Recruiting, ainsi que de LinkedIn Recruiter et d’autres plateformes de sourcing.
- Solides compétences en gestion des parties prenantes, en influence et en établissement de relations.
- Capacité à gérer plusieurs priorités et à obtenir des résultats dans un environnement dynamique.
- Haut niveau de professionnalisme, d’intégrité et de sens des affaires.
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
Compétences clés
- Conseil en gestion des talents et gestion des parties prenantes
- Influence et négociation
- Prise de décision fondée sur les données
- Expertise du marché des talents
- Agilité et adaptabilité
- Communication et collaboration
- Esprit d’amélioration continue
- Perspective internationale
Pourquoi rejoindre Evotec ?
Chez Evotec, vous ferez partie d’une organisation mondiale qui fait progresser l’innovation scientifique et façonne l’avenir de la découverte et du développement de médicaments. En tant que membre de notre équipe mondiale de recrutement, vous aurez l’opportunité d’influencer les stratégies de recrutement, de collaborer avec les dirigeants de l’ensemble de l’organisation et de contribuer à attirer les talents qui sont le moteur de notre succès. Vous travaillerez dans un environnement collaboratif et international où votre expertise et vos idées auront un impact significatif sur nos collaborateurs et notre activité.
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Senior Specialist, Global Talent Acquisition
Department: Global Talent Management
Reports To: Global Talent Acquisition Operations Lead
Location: Toulouse, France (onsite)
About the Role
As a Senior Specialist, Global Talent Acquisition, you will be a key member of Evotec's Global Talent Management organization, partnering closely with hiring managers, HR colleagues, and business leaders to attract and hire exceptional talent.
In this role, you will serve as the primary Talent Acquisition partner for Evotec's Toulouse site while collaborating with stakeholders across the broader international organization. You will lead end-to-end recruitment activities for scientific, technical, and business functions, providing strategic talent acquisition expertise and market insights to support Evotec's talent strategy.
Beyond delivering high-quality hiring outcomes, you will contribute to global Talent Acquisition initiatives, employer branding activities, process improvements, and the ongoing development of best-in-class recruiting practices across the organization.
Key Responsibilities
Talent Acquisition & Recruitment
- Lead full-cycle recruitment activities for mid-level to senior and highly specialized roles across scientific, technical, operational, and business functions.
- Serve as the primary Talent Acquisition partner for the Toulouse site while supporting selected international hiring projects across Evotec's global organization.
- Partner closely with hiring managers to understand business needs, define role requirements, and develop effective recruitment strategies.
- Develop and execute proactive sourcing strategies including direct search, talent mapping, market research, networking, and pipeline building.
- Screen, interview, and assess candidates to ensure a strong match against role requirements, team needs, and organizational values.
- Manage offer processes and support successful onboarding transitions.
- Build and maintain talent pipelines for critical and hard-to-fill positions.
Stakeholder Management & Talent Advisory
- Act as a trusted advisor to hiring managers, business leaders, and HR partners by providing recruitment expertise, labor market intelligence, and talent acquisition recommendations.
- Facilitate regular hiring reviews and contribute to workforce planning discussions.
- Coach hiring managers on interview best practices, candidate assessment, and selection decisions.
- Support senior stakeholders in making informed talent decisions through data-driven insights and market intelligence.
- Collaborate effectively within a global matrix environment across functions, business units, and geographies.
Global Talent Acquisition Excellence
- Contribute to the development and implementation of global Talent Acquisition strategies, standards, and best practices.
- Partner with colleagues across the Global Talent Acquisition and Talent Management teams to ensure a consistent and high-quality recruitment experience.
- Participate in global projects related to recruitment process improvement, technology enhancements, talent attraction, and employer branding.
- Share market insights, sourcing strategies, and recruitment innovations with the wider Talent Acquisition community.
- Promote diversity, equity, inclusion, and belonging throughout all hiring activities.
Employer Branding & Candidate Experience
- Champion a best-in-class candidate experience throughout the recruitment lifecycle.
- Represent Evotec's employer brand in the talent market through networking, career events, university partnerships, and professional communities.
- Develop innovative approaches to attract and engage diverse talent.
- Act as an ambassador for Evotec's culture, values, and career opportunities.
Process Optimization & Analytics
- Continuously improve recruiting processes, tools, and methodologies to increase efficiency, quality of hire, and stakeholder satisfaction.
- Ensure data accuracy and process compliance within Workday and other recruitment platforms.
- Generate and analyze recruitment metrics, providing insights and recommendations to stakeholders.
- Support Talent Acquisition reporting and strategic decision-making through data-driven analyses.
Qualifications
- Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, Life Sciences, or a related field, or equivalent professional experience.
- Relevant years of experience in Talent Acquisition, ideally within a global, matrixed, and fast-paced environment.
- Strong knowledge of French recruiting practices, employment regulations, and labor code requirements, with the ability to advise stakeholders and ensure recruitment process compliance.
- Proven track record of successfully recruiting senior-level and highly specialized talent.
- Experience supporting scientific, pharmaceutical, biotechnology, or related business functions is highly desirable.
- Strong expertise in sourcing methodologies, market mapping, candidate assessment, and recruitment technologies.
- Experience working with ATS and HRIS systems, ideally Workday Recruiting, as well as LinkedIn Recruiter and other sourcing platforms.
- Strong stakeholder management, influencing, and relationship-building skills.
- Ability to manage multiple priorities and deliver results in a dynamic environment.
- High level of professionalism, integrity, and business acumen.
- Fluent in French and English, both written and spoken.
Key Competencies
- Talent Advisory & Stakeholder Management
- Influencing & Negotiation
- Data-Driven Decision Making
- Talent Market Expertise
- Agility & Adaptability
- Communication & Collaboration
- Continuous Improvement Mindset
- Global Perspective
Why Join Evotec?
At Evotec, you will be part of a global organization that is advancing scientific innovation and shaping the future of drug discovery and development. As a member of our Global Talent Acquisition team, you will have the opportunity to influence hiring strategies, partner with leaders across the organization, and help attract the talent that drives our success. You will work in a collaborative, international environment where your expertise and ideas will have a meaningful impact on our people and business.
FR : Dans le cadre de sa politique Diversité, Evotec étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.
EN: In the frame of our Diversity policy, Evotec considers, with equal competences, all applications including people with disabilities.
IT: In compliance with fundamental ethical and professional principles and with Legislative Decree 198/2006, Evotec is an Equal Opportunity Employer committed to fostering a safe, diverse, and inclusive workplace built on mutual respect. We provide equal employment opportunities to all qualified candidates and employees based on their skills, experience, and professional qualifications. In line with our ethical and professional principles, all employment-related decisions, including recruitment and selection processes, are made fairly and without any form of discrimination. All qualified candidates will be considered for employment regardless of race, color, sex, age, disability, genetic information, gender expression, gender identity, nationality, religion, sexual orientation, or any other characteristic protected under applicable law.