Kearney Assistant 2026
Kearney · Zürich
- Kearney Assistant 2026
- Full-time
- Europe
- Zurich
- APPLY
- Job Description
Das erwartet dich
- Du betreust mehrere Partner:innen.
- Zu deinen Aufgaben gehört die gesamte Palette des modernen Büromanagements und der Korrespondenz.
- Eigenständige Organisation sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen.
- Informationsbeschaffung und Internetrecherchen.
- Du unterstützt in allen administrativen und organisatorischen Belangen (Terminkoordination, Reisekoordination, Event-Organisation, Abrechnung von Belegen, etc.).
- Du unterstützt die Office Managerin bei internen und externen Events.
- Recruiting/Hochschulmarketing: Koordination, Terminorganisation, Vorbereitung von Interviews, Vorbereitung und Bereitstellung von Infomaterial für Veranstaltungen wie Messen, HSG, ETH.
Das bringst du mit
· Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
· Du hast bereits Berufserfahrung gesammelt und eigenverantwortlich in einem anspruchsvollen Ambiente gearbeitet.
· Du hast immer alle Fäden in der Hand. Ob Reiseplanung, Klientenkontakte oder Terminabstimmung rund um den Globus.
· Organisationsstärke, Diskretion, Ausgeglichenheit und Humor lassen dich alle Aufgaben in einem anspruchsvollen Sekretariat sicher meistern.
· Du beweist auch bei hohem Arbeitspensum eine schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit. Wenn es turbulent wird, behältst du den Überblick.
· Des Weiteren bringst du ausgezeichnete Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift, profunde Erfahrung in den MS Office-Programmen mit und bist technisch versiert.
Das bieten wir dir
- Zentraler Standort (10 Min. vom Hauptbahnhof)
- Flexibles Arbeitsmodell
- Arbeiten in internationalem Umfeld
- Mit MOBIKO stellt dir Kearney ein monatliches, flexibel einsetzbares Budget für deinen Arbeitsweg und die Freizeit zur Verfügung − ganz gleich, ob für Bus, Bahn oder Sharing-Dienste.
- Zusätzlich hast du die Möglichkeit, ein Fahrrad zu leasen oder bezuschussen zu lassen.
- Dank unserer Familienservices hast du die Möglichkeit, Vermittlung von Babysitter, Nanny, etc. in Anspruch zu nehmen.
- Deine finanzielle Absicherung liegt uns am Herzen: von der Altersvorsorge, über Berufsunfähigkeitsvorsorge und Krankenhauszusatzversicherung – Kearney ist für dich da.
- Language Requirements
Fluent German language skills
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