Gestionnaire de Services Généraux (H/F/X)
Amplifon · Paris · €20,000 (stated in the posting)
Qui sommes-nous | À propos d’Amplifon
Amplifon est un groupe international italien et le leader mondial des solutions et services de soins auditifs, grâce à son expertise dans la vente au détail, la personnalisation et le service aux consommateur·rices.
Chaque jour, plus de 20 000 professionnel·les ainsi que plus de 10 000 points de vente redonnent la joie d’entendre, de ressentir et de vivre à des milliers de personnes à travers 24 pays dans le monde.
Chez Amplifon, notre plus grande force, ce sont nos collaborateurs. Grâce à nos équipes de terrain et de siège, nous permettons à chacun·e de redécouvrir toutes les émotions du son.
En France, nos 1 600 collaborateur·rices œuvrent au quotidien pour améliorer la qualité de vie de leurs patient·es. Entreprise en constante évolution, nous sommes fier·ères d’accompagner le développement de nos talents dans un environnement stimulant, tout en favorisant leur épanouissement.
En quoi consiste le poste
Directement rattaché(e) au Responsable des Service Généraux, elle/il l’assiste sur l’ensemble de sa fonction, dans le respect de la règlementation en vigueur et plus généralement dans la bonne gestion et l’image des centres auditifs, à travers diverses missions pour le terrain et le siège comme la gestion des prestations ménages, la gestion des fournitures, de la flotte de véhicules, des contrats d’énergie et d’assurance.
Vos missions
Prestation Ménage :
Gestion courante de la prestation ménage sur tous les centres et au siège avec un prestataire unique toute France
Suivi qualité / prestation / fréquentiel
Mise à jour des prestations
Suivi des reportings trimestriel / annuel
Optimisation des prestations
Prestation Fourniture :
Gestion courante de la prestation Fourniture sur tous les centres et au siège avec un prestataire unique toute France
Suivi budgétaire global et par centre / proposition optimisation
Actualisation du catalogue
Suivi du clean pack pour le siège
Suivi, gestion et coordination du déploiement des fontaines à eau
Intendance siège :
Gestion courante de la prestation accueil au siège (prestataire externe)
Gérer les demandes de badges pour le siège avec les divers droits d’accès (RIE, parking)
Aide dans l’organisation d’évènements internes
Participation au conseil de gestion de l’immeuble du siège, au comité restauration de l’immeuble du siège et toutes autres réunions de copropriété
Flotte de véhicules (+400 véhicules VP/VU) :
Gestion courante de la flotte avec l’aide d’un prestataire externe
Gestion des commandes et suivi des livraisons
Suivi et gestion des remises en état avant restitution
Gestion des cartes carburant, des badges de télépéage, des cartes vertes
Acquisition/Création de nouveaux Centres
Gestion et suivi des transferts des contrats énergie, véhicules (EDF, eau, etc.)
Suivi des contrats généraux (assurances, courrier, énergie, entretien, etc.)
Gestion des entrées/sorties dans les contrats d’assurances immobiliers
Autres missions
Mettre à jour les informations dans les logiciels partagés.
- Assurer une veille réglementaire relative au secteur de l’entreprise.
- Participer à l’élaboration du plan d’optimisation de la consommation énergétique.
Participation à la rédaction des procédures SG
- Gestion compte Egencia
- Gestion des sinistres corporels
- Suivi des contrats fluides (eau, élec, gaz)
- Suivi des contrats d’assurance