Специалист по контролю торгового оборудования
PepsiCo · Almaty
Overview
Обеспечивать прозрачность, корректность и своевременность процессов учета торгового оборудования и связанных компенсационных выплат. Позиция отвечает за проведение выплат только при наличии необходимых согласований, подтверждения установки оборудования и полного комплекта документов, а также за минимизацию финансовых и операционных рисков.
Responsibilities
- Проверять наличие необходимых согласований и подтверждение фактической установки торгового оборудования до осуществления компенсационной выплаты дистрибьютору.
- Обеспечивать соответствие данных в учетных системах, подтверждающей документации, информации о фактическом состоянии оборудования и расчетах компенсаций.
- Контролировать корректность расчета, согласования и выплаты компенсаций в рамках утвержденного бюджета.
- Проверять полноту, достоверность и качество сопровождающей документации и формировать полный пакет закрывающих документов.
- Предотвращать необоснованные и дублирующие выплаты на основании анализа истории компенсаций, данных по оборудованию и подтверждающих документов.
- Выявлять и анализировать расхождения, риски и контрольные пробелы; координировать корректирующие действия с вовлеченными сторонами.
- Консультировать команды Sales, Finance и другие подразделения по вопросам учета оборудования, компенсационных процедур, требований к документации и качества данных.
- Участвовать в совершенствовании, стандартизации и автоматизации процессов контроля торгового оборудования и компенсационных выплат.
Qualifications
- Опыт работы от 2 лет в трейд-маркетинге, финансовом контроле, коммерческих операциях или смежных направлениях.
- Практический опыт работы с документацией, компенсационными выплатами, бюджетным контролем или операционными процессами.
- Навыки анализа данных, сопоставления информации из разных источников и выявления расхождений.
- Уверенное владение Microsoft Excel, включая сводные таблицы, функции поиска и сопоставления данных и работу с большими массивами информации.
- Высокая внимательность к деталям, системный подход и способность соблюдать установленные сроки.
- Навыки кросс-функционального взаимодействия и эффективной коммуникации с внутренними и внешними партнерами.
- Опыт работы с ERP-системами и другими корпоративными системами учета данных.
- Опыт участия в проектах по стандартизации, автоматизации или улучшению контрольных процессов.
- Понимание процессов управления торговым оборудованием и взаимодействия с дистрибьюторами.
- Высокий уровень самостоятельности, ответственности и ориентации на качество результата.
- Проверять наличие необходимых согласований и подтверждение фактической установки торгового оборудования до осуществления компенсационной выплаты дистрибьютору.
- Обеспечивать соответствие данных в учетных системах, подтверждающей документации, информации о фактическом состоянии оборудования и расчетах компенсаций.
- Контролировать корректность расчета, согласования и выплаты компенсаций в рамках утвержденного бюджета.
- Проверять полноту, достоверность и качество сопровождающей документации и формировать полный пакет закрывающих документов.
- Предотвращать необоснованные и дублирующие выплаты на основании анализа истории компенсаций, данных по оборудованию и подтверждающих документов.
- Выявлять и анализировать расхождения, риски и контрольные пробелы; координировать корректирующие действия с вовлеченными сторонами.
- Консультировать команды Sales, Finance и другие подразделения по вопросам учета оборудования, компенсационных процедур, требований к документации и качества данных.
- Участвовать в совершенствовании, стандартизации и автоматизации процессов контроля торгового оборудования и компенсационных выплат.
- Опыт работы от 2 лет в трейд-маркетинге, финансовом контроле, коммерческих операциях или смежных направлениях.
- Практический опыт работы с документацией, компенсационными выплатами, бюджетным контролем или операционными процессами.
- Навыки анализа данных, сопоставления информации из разных источников и выявления расхождений.
- Уверенное владение Microsoft Excel, включая сводные таблицы, функции поиска и сопоставления данных и работу с большими массивами информации.
- Высокая внимательность к деталям, системный подход и способность соблюдать установленные сроки.
- Навыки кросс-функционального взаимодействия и эффективной коммуникации с внутренними и внешними партнерами.
- Опыт работы с ERP-системами и другими корпоративными системами учета данных.
- Опыт участия в проектах по стандартизации, автоматизации или улучшению контрольных процессов.
- Понимание процессов управления торговым оборудованием и взаимодействия с дистрибьюторами.
- Высокий уровень самостоятельности, ответственности и ориентации на качество результата.