Analista Administrativo y de Soporte de Marketing
BioMerieux · Bogotá
Analista Administrativo y de Soporte de Marketing
Apoyo a eventos de marketing | Gestión administrativa | Seguimiento de proveedores | Soporte al equipo de Marketing
📍 Bogotá | Modalidad híbrida (3 días presenciales + 2 remotos) | Lunes a Jueves de 8 a 17:30hs y Viernes de 8 a 17hs.
Principales Funciones
- Apoyar la planeación, coordinación y ejecución de eventos comerciales y actividades de marketing.
- Acompañar eventos y actividades promocionales en Bogotá y a nivel nacional, asegurando una adecuada ejecución logística.
- Crear, gestionar y dar seguimiento a órdenes de compra de acuerdo con los procedimientos internos de la compañía.
- Coordinar proveedores y garantizar el cumplimiento de los servicios contratados.
- Realizar seguimiento a la recepción y facturación de órdenes de compra, asegurando cierres administrativos oportunos.
- Administrar inventarios, alistar y despachar material POP para actividades comerciales y de marketing.
- Mantener actualizados los controles, reportes y bases de datos relacionados con eventos, proveedores, órdenes de compra y facturación.
- Apoyar la elaboración de reportes y análisis que faciliten el seguimiento de las actividades del área y la toma de decisiones.
Perfil Requerido
- Profesional en Mercadeo, Administración de Empresas, Publicidad, Negocios Internacionales o carreras afines.
- Dominio de herramientas Microsoft Office, especialmente de Excel avanzado y herramientas de análisis y visualización de datos (Power BI, Tableau o similares).
- Deseable conocimiento de sistemas ERP o plataformas de gestión de compras.
- Alta capacidad de organización, seguimiento, trabajo en equipo y orientación al detalle.
- Inglés intermedio
Experiencia
- Experiencia de 1 a 3 años en áreas de marketing, eventos, logística, coordinación administrativa o soporte comercial.
- Experiencia en análisis de datos, seguimiento de indicadores de desempeño, elaboración de reportes ejecutivos y soporte a estrategias comerciales y de marketing.
- Deseable experiencia en compañías multinacionales y/o sector salud.
- Deseable experiencia en manejo de proveedores, órdenes de compra, control de facturación y logística de eventos.