Payroll Manager (m/w/d)
Freshfields · Frankfurt am Main
Als Payroll Manager Germany verantwortest Du eigenständig die payrollrelevanten Prozesse für rund 2.150 Mitarbeitende in Deutschland. Du steuerst unseren externen Payroll Provider, stellst eine korrekte und termingerechte Entgeltabrechnung sicher und bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, HR Business Partner sowie externe Stellen in allen abrechnungs-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
Die Position berichtet an den Head of HR Business Services und arbeitet eng mit HR, Finance und Tax zusammen.
Deine Aufgaben
- Du steuerst und überwachst unseren externen Payroll Provider und stellst die Qualität der monatlichen Entgeltabrechnung sicher.
- Du prüfst und koordinierst abrechnungsrelevante Daten und Änderungen aus Workday und SAP und überwachst die entsprechenden Schnittstellen.
- Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, HR Business Partner, Sozialversicherungsträger, Behörden und Versicherungen zu allen Payroll-Themen.
- Du berätst bei komplexeren Abrechnungsfragen, z. B. bei Ein- und Austritten, Krankheit, Korrekturen oder besonderen Vergütungssachverhalten.
- Du betreust payrollrelevante Compensation-&-Benefits-Themen und stellst die korrekte Abbildung in der Abrechnung sicher.
- Du bereitest die Abrechnung von Secondments vor und kümmerst Dich um die Beantragung und Überwachung von A1-Bescheinigungen.
- Du erstellst Reports, Statistiken und Auswertungen aus SAP.
- Du arbeitest eng mit Finance zusammen, einschließlich Kontenabstimmungen, und unterstützt bei Jahresabschlüssen, Betriebsprüfungen sowie internen und externen Audits.
- Du optimierst bestehende Payroll-Prozesse kontinuierlich und bringst Dich aktiv in HR- und Finance-Projekte ein.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Bereich Payroll oder HR.
- Du bringst mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mit.
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie über gute Kenntnisse relevanter arbeitsrechtlicher Themen.
- Erfahrung mit internationalen Mitarbeitersachverhalten bzw. Secondments ist von Vorteil.
- Du verfügst über gute Kenntnisse in SAP HR/Payroll und MS Office, insbesondere Excel.
- Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und Englisch.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und bringst ein hohes Qualitätsbewusstsein mit.
- Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein diskreter Umgang mit sensiblen Informationen sind für Dich selbstverständlich.
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