Gestionnaire planification et coordination des examens F/H
Galileo Global Education · Lyon
Contexte :
Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction de la Scolarité recherche un/une :
Gestionnaire planification et coordination des examens F/H
(CDD temps plein à partir de début novembre jusqu'à fin décembre 2026)
Ce que nous attendons de vous:
- Effectuer la planification des examens en fonction des demandes des programmes et/ou de la faculté et des capacités des campus
- Assurer l’envoi des convocations aux étudiants/étudiantes
- Etablir les documents essentiels à la bonne tenue des examens (émargements, PV…)
- Procéder aux impressions des sujets (selon les programmes) ou via prestataires
- Anticiper les besoins en surveillants/surveillantes avec le prestataire interim
- Comptabiliser le bon nombre d’heures de surveillance par surveillant/surveillante
- Accueillir et donner les consignes aux surveillants avant les examens.
- Veiller à la bonne tenue des examens
- Procéder aux opérations de contrôle suite aux examens (copies, PV, émargements..)
- Coordonner les examens des étudiants/étudiantes ayant des tiers temps
- Participer aux opérations de planification des cours, événements ou autres si besoin
Ce que nous recherchons:
- Issu/Issue d'une formation Bac+2, ou expérience professionnelle équivalente
- Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Pack Office)
- Vous avez la capacité à travailler avec des chiffres
- Vous avez un niveau d'anglais opérationnel
- Vous avez une capacité d’analyse et de synthèse
- Vous avez un excellent relationnel et une bonne communication oral
- Votre organisation, votre réactivité et votre esprit d'équipe font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale
Ce que vous y gagnerez :
- Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
- Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
- Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
- Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
- Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
- 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
- Basé/Basée sur le campus siège à Lyon