Specjalista/stka ds. Wysyłek

Woodward · Niepołomice

Obowiązki:

Przygotowywanie przesyłek zgodnie ze specyfikacją procesu i wymaganiami klienta
Przygotowywanie dokumentacji wysyłkowej oraz wymaganych etykiet i oznaczeń
Przeglądanie wymagań dotyczących wysyłki za pośrednictwem portali klientów
Określanie metody wysyłki z uwzględnieniem procedur, tras i stawek
Współpraca z agencjami celnymi przy realizacji odpraw eksportowych
Znajomość zasad działania transakcji łańcuchowych
Weryfikowanie materiałów, części i produktów pod kątem zgodności z zamówieniami zakupu oraz zgłaszanie niezgodności
Wykonywanie pobrań materiałów dla zleceń pracy i przekazywanie ich do odpowiednich obszarów przygotowawczych
Transportowanie materiałów i części na terenie zakładu z wykorzystaniem wózków
Monitorowanie statusu materiałów i produktów w systemach ERP, takich jak WISE i SAP
Zapewnianie prawidłowego rejestrowania i zamykania operacji w systemach
Dbanie o kompletność i poprawność dokumentacji wysyłkowej
Kontakt z przewoźnikami w sprawach dotyczących wysyłki i odbioru produktów oraz materiałów
Globalna współpraca z innymi oddziałami w celu realizacji wysyłek
Współpraca z innymi działami w celu rozwiązywania problemów i doskonalenia procesów

Wymagania:

Wykształcenie średnie lub jego odpowiednik
Doświadczenie w pracy magazynowej, logistycznej lub w obszarze wysyłki będzie dodatkowym atutem
Uprawnienia do obsługi wózków widłowych lub innych urządzeń transportu wewnętrznego będą dodatkowym atutem
Gotowość do uzyskania certyfikatów wymaganych w realizowanych procesach
Umiejętność obsługi systemów komputerowych i internetowych, w tym systemów ERP
Gotowość do nauki nowych aplikacji, takich jak WISE, SAP, narzędzia Microsoft i aplikacje internetowe
Znajomość podstawowych procedur fakturowania związanych z wysyłką będzie dodatkowym atutem
Dbałość o szczegóły oraz umiejętność wykrywania niezgodności w dokumentacji
Umiejętność podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów
Odpowiedzialność, samodzielność i gotowość do podejmowania inicjatywy
Znajomość wpływu jakości procesów na koszty, zadowolenie klientów i reputację firmy
Umiejętność pracy w zespole i współpracy z różnymi działami organizacji
Zaangażowanie, pozytywne nastawienie i gotowość do aktywnego wykonywania obowiązków
Gotowość do pracy zgodnie z procedurami jakości, zasadami bezpieczeństwa i obowiązującymi standardami

Oferujemy: