Coordonnateur(trice) administratif(ve)
WSP · Québec
Et si vous pouviez redéfinir ce qui est possible ?
Avec nous, c'est possible. Vous voulez du sens. De la croissance. Des opportunités. Des gens qui comprennent.
Nous sommes la maison des bâtisseurs de monde ambitieux, passionnés et innovants.
Grâce à une étendue et une profondeur inégalées d'expertise en ingénierie, en conseil et en sciences, nos esprits mondiaux s'unissent pour offrir des solutions locales.
Nous sommes des éclaireurs et des créateurs d'impact.
Nous sommes des Visionnaires.
Nous sommes WSP.
L'Opportunité
Un rôle qui compte
Joignez-vous à nous pour offrir des solutions novatrices qui transforment les communautés et créent un changement durable. Des projets axés sur la durabilité aux travaux d'infrastructure d'avant-garde, vous jouerez un rôle clé dans la construction de notre avenir — et du vôtre.
À titre d'Adjoint(e) administratif(ve), bilingue au sein de l'équipe de mécanique et d'électricité de Bâtiment Québec, vous aiderez les équipes responsables de projets et d'offres de services réalisés à l'échelle locale, provinciale et nationale. Votre coordination contribuera à la qualité des livrables et au succès d'un groupe présent dans plusieurs bureaux au Québec.
Votre impact
Coordonner l'ouverture des projets, les plans financiers et la documentation de démarrage afin d'établir des bases administratives fiables.
Produire, réviser et mettre en forme les offres de services, devis, rapports, estimations, comptes rendus, curriculums vitae, fiches de projets et correspondance selon les normes de WSP.
Gérer le classement, l'archivage, les listes de diffusion et la circulation des documents entrants et des livrables pour rendre l'information accessible et traçable.
Soutenir l'administration des projets en chantier, notamment les dessins d'atelier, certificats de paiement, directives, avis de changement, suivis de signature et documents de clôture.
Collaborer avec la direction, les responsables de projets et les équipes multidisciplinaires pour coordonner les priorités, les portails SharePoint et les activités liées aux offres de services.
Faire progresser les projets par une coordination efficace.
Les compétences qui vous distinguent
AEC, DEC, DEP ou diplôme collégial en secrétariat, en bureautique ou en administration, ou combinaison équivalente de formation et d'expérience.