Expert Finance PTP
DHL · Bogotá
Expert – Finance PTP
Ciudad; Bogotá,
En este puesto, tendrás la oportunidad de ofrecer un servicio de alta calidad dentro de la línea de Servicios de Finanzas – Compras para Pagar (PTP), apoyando a nuestras regiones y países DGFF a nivel global. El puesto implicará gestionar procesos PTP, colaborar con diversos grupos de interés, resolver consultas, mantener datos, monitorizar y gestionar solicitudes
Responsabilidades clave:
- Gestión de procesos y rendimiento:
- Sé un Superusuario para los procesos PTP en varios sistemas financieros aplicables a PTP y en línea con los procedimientos operativos estándar/directrices globales de procesos
- Colaborar con el Country Managers/ Champions – Owner Regionales y colaborar para llevar a cabo las iniciativas PTP
- Gestionar solicitudes ad hoc que requieren experiencia de Proveedor/Operaciones/País
- Revisa las cuentas críticas de los proveedores y ponte en contacto directamente con ellos para atender los pagos a los proveedores a tiempo
- Coordinarse con Operaciones para reducir las Deudas Envejecidas
- Revisar, investigar y resolver saldos devoradores en cuentas pendientes
- Acelerar solicitudes de pago urgentes y trabajar en colaboración con Operaciones para la aprobación, etc
- Trabajar con País y GSC para mejorar los KPIs y el rendimiento
- Asegurar que el país cumpla con los Controles Internos y las pruebas asociadas
- Centrarse en asegurar un impacto positivo en el negocio financiero dentro de su propia área – país, región, etc.
- Construir y mantener relaciones de trabajo sólidas con los principales actores (en el país, la región y las oficinas globales) para garantizar que se cumplan los objetivos de PTP
- Aprobar tareas COD / Programar pagos ejecutados / MEC
Transformación
- Gestionar la transformación PTP: Ejecutar la nueva estrategia de flujo de trabajo para el país en coordinación con el equipo global de finanzas y proyectos
- Crear SOPs y documentos de e-learning cuando sea necesario y formar a los usuarios/operaciones de los países según la necesidad
- Notifique a los países y usuarios sobre las nuevas funcionalidades o cambios realizados en la herramienta o documentos
- Soluciona los problemas de los usuarios en sistemas y procesos y asegúrate de que se escalen y resuelvan
Habilidades/capacidades requeridas:
- Licenciatura. Un título en logística, contabilidad y gestión financiera será una ventaja.
- Debería haber estado en PTP Delivery como mínimo de 2 años a nivel de Agente
- 5 años de experiencia relevante
- Buenas habilidades interpersonales y juego en equipo
- Comprensión de los conceptos y principios contables
- Posee buenas habilidades analíticas y de resolución de problemas
- Orientado al objetivo con un enfoque fuerte
- Flexible con el turno de trabajo
- Ingles Básico
- Alto nivel de centricidad en el cliente