Coordinador(a) de Eventos
Doris Peters & Associates · San José
Nuestro cliente es una cámara empresarial que promueve el desarrollo de negocios, las relaciones comerciales y el intercambio de conocimientos entre empresas, mediante iniciativas de networking, actividades corporativas y eventos especializados.
Actualmente, busca incorporar a su equipo a un(a) Coordinador(a) de Eventos – Planificación y Ejecución, responsable de planificar, coordinar y ejecutar eventos corporativos de principio a fin, garantizando una experiencia de calidad para los participantes y contribuyendo a la sostenibilidad financiera de las actividades.
La posición combina la gestión logística y operativa de eventos con un componente comercial orientado a la promoción de actividades, la gestión de patrocinios y el fortalecimiento de las relaciones con empresas afiliadas.
Responsabilidades principales
- Planificación y logística: Organizar y coordinar los eventos de principio a fin, asegurando el cumplimiento de los cronogramas y requerimientos establecidos.
- Gestión comercial: Comercializar los eventos y los servicios de organización de eventos, negociar con clientes y gestionar la venta de patrocinios y alianzas comerciales.
- Gestión de proveedores: Negociar precios y condiciones, coordinar servicios y supervisar el cumplimiento de lo contratado.
- Control presupuestario: Elaborar y controlar presupuestos, optimizar recursos y dar seguimiento a los ingresos y costos de cada evento.
- Atención y seguimiento: Mantener comunicación con clientes, asistentes, patrocinadores y proveedores antes, durante y después de los eventos.
- Cumplimiento de objetivos: Dar seguimiento a las metas anuales de ventas, ingresos y rentabilidad y reportar los resultados.
- Calidad y mejora continua: Supervisar la ejecución de los eventos, evaluar la satisfacción de los participantes e identificar oportunidades de mejora.
Requirements
Requisitos
- Bachillerato universitario o licenciatura en Relaciones Públicas, Comunicación, Administración de Empresas, Mercadeo o carrera afín.
- Mínimo de dos años en organización de eventos, ventas, negociación comercial o puestos similares.
- Experiencia práctica en logística y ejecución integral de eventos.
- Conocimientos en logística de eventos, elaboración de presupuestos y gestión de proveedores.
- Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles, así como para trasladarse a las distintas sedes.
- Deseable manejo de herramientas ofimáticas, conocimientos básicos en diseño, uso de CRM.
- Deseable Inglés conversacional.
- Deseable vehículo propio.
Competencias requeridas
- Orden y planificación.
- Atención al detalle.
- Comunicación efectiva y asertiva.
- Habilidades de negociación y ventas.
- Proactividad e iniciativa.
- Orientación a metas y resultados.
- Pensamiento estratégico.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Innovación y adaptación al cambio.
- Orientación al cliente y trabajo en equipo.
Benefits
- Modalidad de trabajo híbrida.
- Paquete de beneficios adicionales.
- Días de descanso remunerado adicionales al cierre del año.
- Excelente ambiente de trabajo y oportunidades de desarrollo profesional.
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