POMELLATO Wholesale & GAISHO Assistant Manager

Kering · Tokyo

Summary

Job Family Group Description - Sales:
This Job Family Group combines all positions within the different sales channels: retail, wholesale and e-commerce. Also includes all activities to support store management.

Job Family Description - Wholesale:
Enhances relationships with key partners and suggests a partner distribution/target list. Monitors sales KPIs to ensure that partners are achieving maximum sales potential. Guarantees stock in wholesale partners while managing the order and delivery process.

Speciality Description - Wholesale:
Enhances relationships with key partners and suggests a partner distribution/target list. Monitors sales KPIs to ensure that partners are achieving maximum sales potential. Guarantees stock in wholesale partners while managing the order and delivery process.

Job Description

Key Responsibilities

1. Wholesale Business Support

取引先からの問い合わせ対応
オーダー関連業務（在庫確認、進捗管理、社内調整）
製品出荷管理（イタリア出荷状況確認、国内倉庫への出荷指示、出荷データ管理、顧客連絡）
備品・販促物の出荷管理
売上データ、各種レポートおよび資料作成
Wholesaleイベントおよびプロモーションの運営サポート
新規店舗オープン、リニューアル、閉店に伴う各種手配およびオペレーション支援
経費精算、Esker申請、請求書処理、新規ベンダー登録サポート

2. GAISHO Business Support

百貨店外商担当者および銀座ブティックからの問い合わせ対応
外商取引に関する契約書・申請書類作成サポート
百貨店から依頼される各種提出書類の作成および管理
売上関連データ・レポート作成
製品出荷および納品に関するオペレーションサポート
イベント、顧客施策、販促活動の実施支援
請求書管理およびベンダー関連手続きサポート

Key Relationships

Internal

Retail Wholesale Team
Retail Team
Supply Chain
Finance / Accounting
Marketing
Customer Service

External

百貨店
Wholesale取引先
ベンダー

Qualifications & Experience

営業アシスタント、セールスサポート、カスタマーサービス等の実務経験3年以上
ラグジュアリー、ファッション、リテール業界経験があれば尚可
Microsoft Office（Excel、PowerPoint、Word）の実務レベルスキル
データ管理・レポーティング経験
ERPシステムや経費精算システム使用経験があれば尚可

Competencies

高いコミュニケーション能力
マルチタスク能力と優れた優先順位管理スキル
正確性と細部への注意力
チームワークおよび関係構築力
自発的に課題を発見し解決する力
柔軟性と変化対応力

Languages

日本語：ネイティブレベル
英語：読み書きおよび基本的なコミュニケーションができるレベル

Job Type

Regular

Start Date

2026-10-01

Schedule

Full time

Organization

POMELLATO JAPAN CO. LTD

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