UN WOMEN, Programme Management Specialist, NOC, FTA, Bamako, Mali
UN Women · Bamako
Background:
ONU Femmes, fondée sur la vision d'égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l'élimination de la discrimination à l'égard des femmes et des filles ; l'autonomisation des femmes ; et la réalisation de l'égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l'homme, de l'action humanitaire et de la paix et de la sécurité.
ONU Femmes Mali s’engage aux côtés du gouvernement, de la société civile et des communautés locales en partenariat avec l’ensemble du Système des Nations Unies, afin que les femmes, les filles, les hommes et les jeunes maliennes et maliens, y compris des personnes vivant avec un handicap, jouissent de tous leurs droits, et jouent leur rôle d’acteurs économiques, de paix et de réconciliation dans leur pays. L’objectif de cette vision est que ces différents acteurs de développement et les institutions respectent les droits humains et agissent en faveur de l’égalité de genre.
Le travail d'ONU Femmes au Mali est guidé par la Note Stratégique du bureau et se concentre sur les 4 thèmes prioritaires suivants:
- Leadership et participation des femmes à la prise de décisions
- Autonomisation économique
- L'élimination de la violence à l'égard des femmes ;
- La Paix, la sécurité et l’action humanitaire.
À travers ces priorités, ONU Femmes contribue à chacun des résultats du Cadre de coopération pour le développement durable des Nations unies (UNSDCF), en abordant les aspects liés à l'égalité des sexes conformément à son mandat et à son avantage comparatif et sa valeur ajoutée.
ONU Femmes est aussi engagée à exécuter son mandat de coordination, en appuyant l'organisation régulière de réunions des différents groupes de coordination dédiés au genre, notamment le Groupe Thématique Genre (GTG), le Groupe technique des PTF Economie Inclusive et Durable et le Groupe de Dialogue sur l'Autonomisation des Femmes (GDAF).
Pour la mise en œuvre de son Programme pays et de sa Note Stratégique, ONU Femmes cherche à recruter un(e) Spécialiste en gestion de programme, chargé(e) de coordonner le travail des unités programmatiques, ainsi que de guider le travail de coordination du bureau.
Sous la supervision de la Représentante Pays d’ONU Femmes au Mali, le/la Spécialiste programme contribuera substantiellement à la conception/ élaboration, la planification, la mise en œuvre, au suivi/reporting des activités mises en œuvre par ONU Femmes au Mali. Notamment la personne sera appelée à fournir un soutien technique à la mise en œuvre du programme du bureau national, en gérant le suivi et l'établissement des rapports pour le bureau national, en supervisant et en guidant la gestion du personnel et du budget pour l'équipe du programme, en établissant des partenariats et en fournissant un soutien à l'élaboration de stratégies de mobilisation des ressources, ainsi qu'en gérant les efforts de renforcement des connaissances.
II. Key Functions and Accountabilities:
- Gérer le développement programmatique pour le bureau national sur la base de la note stratégique:
- Guider le développement du programme pays et fournir un soutien technique et stratégique à la conception et à la formulation des initiatives de programme/projet ;
- Examiner et fournir les feedbacks sur les documents stratégiques des projets/programmes, les plans de travail, les études de cas et les produits de connaissance relatives aux programme et publications connexes, et fournir un retour d'information à leur sujet, le cas échéant ;
- Faciliter la mise en place de synergies entre les différents projets et programmes en cours ;
- Fournir des conseils techniques sur l'élaboration de systèmes, de processus et de mécanismes visant à soutenir la planification, la mise en œuvre, le suivi de programme et l'établissement de rapports d'avancement des programmes ;
- Rédiger des documents d'orientation, des notes d'information et d'autres documents stratégiques à utiliser pour l'élaboration et la présentation de positions politiques et programmatiques.
2. Fournir un soutien technique à la mise en œuvre du programme du bureau de ONU Femmes Mali:
- Examiner les plans de travail annuels des programmes pour s'assurer de leur alignement aux objectifs stratégiques d'ONU Femmes Mali et aux indicateurs axés sur les résultats ;
- Analyser et assurer l'alignement des budgets des projets sur les matrices du cadre logique et le plan de travail annuel du bureau;
- Supporte la rédaction de rapports sur les activités, les produits et les résultats ; veiller à la qualité des rapports pour les donateurs du bureau national et d'ONU Femmes ;
- Gérer le contrôle de la qualité du programme et l'identification des defis potentiels dans la mise en œuvre ;
- Supporter la coordination entre les activités du programme et celles de l'équipe des opérations, en liaison étroite avec les responsables des opérations ;
- Établir et gérer les relations avec les partenaires nationaux et les donateurs.
3. Gérer le suivi et la préparation de rapports pour le bureau de ONU Femmes Mali:
- Définir et recommande des normes, des critères et d'autres indicateurs pour suivre la mise en œuvre du programme et mesurer et évaluer les progrès/résultats ;
- Gérer le suivi des cadres de résultats et des indicateurs de performance y associés
- Coordonner le processus de collecte d'informations et de préparation de rapports d'avancement sur la mise en œuvre du programme et veiller à la préparation des rapports techniques ;
- Préparer l'équipe du programme aux audits et assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations d'audit ;
- Fournir des formations sur la gestion des programmes axée sur les résultats au personnel du bureau, selon les besoins.
4. Superviser et orienter les personnels et veiller à la bonne gestion du budget de l’équipe programme:
- Diriger l’équipe programme, procéder à l'évaluation des performances du personnel supervisé, assurer leur développement des capacités en suggérant des opportunités de développement professionnel;
- Contrôler et analyser la situation financière des portefeuilles et des programmes afin de garantir le respect des taux d'exécution et l'utilisation des ressources dans les délais établis, en vue d’atteindre les objectifs et les résultats convenus ;
- Assurer un flux d'informations, une communication et une coordination efficaces au sein du bureau, entre les programmes, les projets et les opérations, ainsi qu'avec d'autres bureaux et unités d'ONU Femmes, le cas échéant.
5. Établir des partenariats et appuyer l’élaboration de stratégies de mobilisation des ressources:
- Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de partenariat et de mobilisation des ressources;
- Analyser et rechercher des informations sur les bailleurs de fonds, finaliser des notes analytiques sur les domaines potentiels de coopération, identifier les opportunités de mobilisation des ressources et de partage des coûts;
- Déterminer les domaines programmatiques de coopération, sur la base des objectifs stratégiques d’ONU Femmes, des besoins du pays et des priorités des bailleurs, et développer les partenariats appropriés.
6. Gérer les activités de développement des connaissances:
- Gérer le processus d’identification et de synthèse des bonnes pratiques et des enseignements tirés de la mise en œuvre du programme, et contribuer à leur diffusion.
7. Le/la titulaire du poste exécute toute autre tâche relevant de son domaine de compétence, jugée nécessaire au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.
III. Competencies :
Valeurs fondamentales:
- Respect de la diversité
- Intégrité
- Professionnalisme
Compétences clés:
- Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre
- Responsabilité
- Résolution créative de problèmes
- Collaboration inclusive
- Engagement des parties prenantes
- Leadership par l’exemple
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Compétences fonctionnelles:
- Compétences solides en matière de formulation, d’exécution, de suivi et d’évaluation des programmes ;
- Capacité d’élaborer des plans opérationnels détaillés, des budgets et de les respecter
- Bonne connaissance des défis liés à l’égalité des sexes au Mali ;
- Capacité de synthétiser les données de performance du programme et de produire des rapports analytiques pour orienter le management et la prise de décisions stratégiques
- Solides compétences analytiques
- Fort connaissance de la gestion axée sur les résultats
- Bonne connaissance des systèmes de gestion des programmes de l’ONU
IV. Recruitment Qualifications:
Education and certification:
- Une maîtrise ou l’équivalent en sciences sociales, sciences politiques, Genre & Développement, Anthropologie, Droits Humains ou autre domaine pertinent ;
- À défaut, un diplôme de niveau Bac + 3 en études sur le genre, sciences sociales, Sciences Politiques, Genre & Développement, Anthropologie, Droits Humains, ou dans un domaine connexe est exigé, assorti de deux années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente, peut être accepté.
- Une certification en gestion de projet/programme (telle que PMP, PRINCE2® ou MSP®®) serait un avantage supplémentaire.
Experience:
- Au moins 5 années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans la gestion de programmes, y compris la conception de programmes, la coordination, le suivi et l’évaluation des programmes, l’établissement de rapports aux bailleurs et le renforcement des capacités est requise;
- Expérience de travail avérée dans un domaine lié à l’égalité des sexes est désirable
- Expérience dans l’établissement de priorités stratégiques, de budgets, de plans de travail, ainsi que dans l’élaboration et la rédaction de programmes est requise;
- Expérience dans la gestion de relations institutionnelles et dans la mobilisation de fonds est requise
- Au moins une expérience dans la gestion efficace d’équipes est désirable.
Language Requirements:
- La maîtrise du français et de l’anglais est requise.
- La maîtrise de bambara ou d’une autre langue locale est requise.
La connaissance d'une autre langue officielle de l'ONU est souhaitable (anglais, arabe, chinois, russe ou espagnol).
Statements :
In July 2010, the United Nations General Assembly created UN Women, the United Nations Entity for Gender Equality and the Empowerment of Women. The creation of UN Women came about as part of the UN reform agenda, bringing together resources and mandates for greater impact. It merges and builds on the important work of four previously distinct parts of the UN system (DAW, OSAGI, INSTRAW and UNIFEM), which focused exclusively on gender equality and women's empowerment.
Diversity and inclusion:
At UN Women, we are committed to creating a diverse and inclusive environment of mutual respect. UN Women recruits, employs, trains, compensates, and promotes regardless of race, religion, color, sex, gender identity, sexual orientation, age, ability, national origin, or any other basis covered by appropriate law. All employment is decided on the basis of qualifications, competence, integrity and organizational need.
If you need any reasonable accommodation to support your participation in the recruitment and selection process, please include this information in your application.
UN Women has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UN Women, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. All selected candidates will be expected to adhere to UN Women’s policies and procedures and the standards of conduct expected of UN Women personnel and will therefore undergo rigorous reference and background checks. (Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check.)
Note: Applicants must ensure that all sections of the application form, including the sections on education and employment history, are completed. If all sections are not completed the application may be disqualified from the recruitment and selection process.