Senior Sachbearbeiter: Konzepte, Prozesse & Schnittstellen Bauen-Automation (m/w/d)
DHL · Offenbach
Senior Sachbearbeiter: Konzepte, Prozesse & Schnittstellen Bauen-Automation (m/w/d) Niederlassung Multikanalvertrieb, Dienstort Offenbach, 3 Jahre befristet
Mit unserem nationalen Netz aus rund 19.200 Automaten (Packstation, Poststation, DeinFach), ~12.700 Filialen, ~10.100 DHL-Paketshops und ~1.400 Verkaufsstellen sind wir überall erreichbar. Speziell für den boomenden Online-Handel entwickeln wir laufend innovative Lösungen für Versand und Empfang.
Verstärken Sie als Referent Konzepte, Prozesse & Schnittstellen Bauen-Automation (m/w/d) unser Team in Vollzeit, auf 3 jahre befristet, in der Region Offenbach (Dienstort Offenbach).
Ihre Aufgaben
Im Sachgebiet Bauen-Automation übernehmen Sie eine zentrale Steuerungs- und Koordinationsfunktion. Sie schaffen Transparenz über die wesentlichen Leistungskennzahlen, bereiten Entscheidungen fundiert vor und unterstützen die Leitung des Sachgebiets bei der operativen Steuerung und Erstellung von Konzepten.
Zahlen, Daten & Fakten
- Sie verantworten die Aufbereitung, Konsolidierung und Qualitätssicherung relevanter Zahlen, Daten und Fakten im Bereich Bauen-Automation.
- Sie entwickeln aussagekräftige Kennzahlen, Reports und Steuerungsübersichten weiter und stellen eine einheitliche Datenbasis sicher.
- Sie analysieren Entwicklungen, Abweichungen und Auffälligkeiten und leiten daraus Handlungsbedarfe und konkrete Steuerungsimpulse
- Sie stellen sicher, dass relevante Informationen aktuell, belastbar und adressatengerecht für die Sachgebiets- und Abteilungsleitung und weitere Stakeholder zur Verfügung stehen.
Entscheidungs- und Managementunterstützung
- Sie bereiten komplexe Sachverhalte strukturiert auf und erstellen Entscheidungsvorlagen für die SG-Leitung und übergeordnete Managementebenen.
- Dabei stellen Sie Handlungsoptionen einschließlich Nutzen, Risiken, Auswirkungen und erforderlicher Entscheidungen transparent gegenüber.
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung wichtiger Steuerungs- und Managementtermine und sorgen für die konsequente Nachverfolgung von Entscheidungen, Maßnahmen und offenen Punkten.
Konzept- und Schnittstellenarbeit
- Sie wirken an Konzepten zur Effizienz- und Qualitätssteigerung mit
- Sie arbeiten mit internen Schnittstellenpartnern zusammen, z.B. im Bereich Betriebsstabilität. Hierbei fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zu den verantwortlichen internen und externen Einheiten und steuern die Abstimmung über Bereichsgrenzen hinweg.
Fachliche Kompetenzen
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen
- Erfahrung in der Analyse und adressatengerechten Aufbereitung von Daten und Kennzahlen
- Fähigkeit, komplexe Informationen auf das Wesentliche zu reduzieren und daraus belastbare Aussagen und Empfehlungen abzuleiten
- Erfahrung bei der Erstellung von Managementunterlagen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Sicherer Umgang mit Excel und PowerPoint; Kenntnisse in Power BI oder vergleichbaren Analyse- und Visualisierungslösungen sind von Vorteil
- Erfahrung in der Koordination bereichsübergreifender Themen und unterschiedlicher Stakeholder
- Idealerweise Kenntnisse in Bau-, Automations-, Rollout- oder vergleichbaren technisch-operativen Prozessen
Persönliche Kompetenzen
- Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
- Sie hinterfragen Zahlen und Sachverhalte, unterscheiden Fakten, Annahmen und Bewertungen und legen Unsicherheiten offen.
- Sie kommunizieren auch bei unterschiedlichen Interessen durchsetzungsstark, lösungsorientiert und verbindlich.
- Mit Urteilsvermögen und Standing vertreten Sie abgestimmte Positionen sicher – auch in anspruchsvollen Terminen.
- Als Bindeglied zwischen Fachlichkeit, Umsetzung und Management behalten Sie auch bei parallelen Themen den Überblick.
Ihr Profil
- Sichere Anwendung von MS-Office Programmen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Eigeninitiative sowie verantwortungsbewusste, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe analytische Stärke und ausgeprägtes Risikobewusstsein
- Ausgeprägtes Kommunikations- und Verhandlungsgeschick sowie hohes Maß an Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Hohe Service- und Kundenorientierung
Ihre Vorteile
- Sie können ab 01.01.2026 starten
- Vollzeit, befristet auf 3 Jahre
- Mobiles Arbeiten in Abstimmung mit Ihrem Vorgesetzten möglich
- Vergütung: Tarifstundenlohn von 27,92 € zuzüglich Bonuszahlung, Urlaubsgeld und 13. Monatsentgelt
- Spannende und herausfordernde Aufgaben in einem engagierten und kompetenten Team mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Ihr Kontakt
- Nähere fachliche Auskünfte erteilt Ihnen Isidore Tsoata, Telefon: +49 170 7658779 oder per E-Mail: I.Tsoata@DeutschePost.de
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