Werksstudent:in Office Management (m/w/d)

Dentsu · Munich

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Job Description:

Hey Du, willkommen bei dentsu Germany! Mit der gemeinsamen Vision „Innovating the way brands are built“ arbeiten wir in unserem internationalen Netzwerk mit einem breiten Spektrum an Kund*innen zusammen und ziehen tolle Kampagnen auf, die wir um 360-Grad betreuen. Dabei stehen wir als dentsu für Nachhaltigkeit, soziales Engagement & Mental Health und treiben weitere innovative Themen gemeinsam voran! 

Du fühlst Dich in der Agenturwelt zuhause und stehst 20 h/ Woche zur Verfügung? Dann suchen wir Dich als Werkstudent:in Office Management (m/w/d) an unserem Standort in München.

Dein Job bei dentsu:

• Ansprechperson für alle internen & externen Anliegen im Bereich Office Management 
• Postmanagement (Eingang, Verteilung, Ausgang, Pakete) 
• Regelmäßige Kontrolle und Instandhaltung von Office und Ausstattung  
• Besetzung des lokalen Empfangs inkl. aller dort anfallenden Aufgaben (Besuchermanagement, Telefon- & Mailbeantwortung, Taxi-Buchungen) 
• Office bezogene Dienstleister- und Lieferantensteuerung (z.B. Reinigung) 
• Ansprechperson für alle Mietbelange 

Deine skills für dentsu:  

• Eingeschriebenes Studium für noch mind. 2 Semester
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
• Lösungsorientiertes Denken und Handeln 
• Höchst diskret, verantwortungsbewusst, belastbar und zuverlässig  
• Kenntnisse in MS Office 
• Sehr hohe Sorgfalt und Genauigkeit  
• Selbständige, proaktive Arbeitsweise  
• Bereitschaft zum stetigen Lernen und Weiterbilden 

DEINE Benefits bei uns:

• 💝 Social Impact: 2 zusätzliche Volunteering Days, um dich für dein Herzensprojekt einzusetzen.
• 💖 Mental Health: 3 Wellnessdays on top auf deine Urlaubstage & Mental Health First Aider Programme zur Förderung von mentaler Gesundheit.
• ♻ Nachhaltigkeit: Unsere Büros nutzen erneuerbare Energien, daher arbeitest du bei uns Co2-neutral.
• 🎓 Academy: Weiterbildungs - & Entwicklungsmöglichkeiten durch unser Netzwerk und unsere hauseigene Academy.
• 🐶 Officedogs: In unseren Offices sind die flauschigen Wegbegleiter im Büro erlaubt.

dentsu Rahmenbedingungen:

• 🕒 Arbeitszeit: Mehrarbeit wird ab Minute 1 erfasst.
• 🌍 Urlaub: Du kannst dir 20 Tage im Jahr freinehmen.
• 🍏 Daily Booster: Jeden Tag frisches Obst & Kaffee mit (Hafer-)Milch in unseren Büros.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Auf Deine Bewerbung freuen wir uns! Bei Fragen melde Dich gerne bei Lena Schmidt, Senior Talent Acquisition Manager.

#LI-DENTSU

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