Ejecutivo(a) de facturación
Publicis Groupe · Bogotá
Descripción de la empresaSomos Spark Foundry, una agencia de medios que destaca en data y tecnología, contenidos, experiencias y commerce. Construimos marca y estamos orientamos a performance. Tenemos el espíritu de una startup así como la fuerza de nuestro hub de soluciones Publicis Media dentro de Publicis Groupe, el grupo de comunicaciones más valioso del mundo. Trabajamos para los anunciantes más grandes y retadores del mercado.
Descripción del puesto
En Bogotá – Colombia, estamos en la búsqueda de una persona para el cargo de Ejecutivo(a) de Facturación, con 1 año en roles afines, su misión se centrará en garantizar que todos los procesos de facturación relacionados con los servicios prestados a clientes se lleven a cabo de manera eficiente y precisa.
Responsabilidades
- Preparar y emitir facturas precisas y completas a los clientes en función de los servicios prestados y los acuerdos contractuales.
- Realizar un seguimiento constante de los pagos pendientes y asegurarse de que se reciban a tiempo. Resolver cualquier discrepancia o problema relacionado con la facturación.
- Mantener un registro detallado y organizado de todas las transacciones de facturación, incluidos los contratos, y órdenes de compra.
- Servir como punto de contacto principal para las marcas asignadas, respondiendo a consultas y proporcionar aclaraciones cuando sea necesario.
- Generar informes periódicos sobre la facturación y el estado de las cuentas por cobrar.
- Garantizar que todas las facturas cumplan con las regulaciones fiscales y legales vigentes
- Asegurar el cumplimiento de los procesos, políticas y procedimientos, de la compañía, tanto a nivel local como regional.
Cualificaciones
- Conocimiento de software de facturación y sistemas contables.
- Conocimiento en Excel
Información adicional
¿Qué Ofrecemos?
- Contamos con una plataforma de interacción y conexión basada en inteligencia artificial llamada Marcel, la cual cuenta con herramientas de e-learning como Udemy y LinkedIn Learning, con más de 30.000 cursos en diferentes temas en donde podrá capacitarse según sus intereses. Además de conectar con las más de 100.000 mentes creativas de Publicis Groupe.
- Contamos con beneficios como: trabajo hibrido, fondo de empleados, seguro de vida, día libre de cumpleaños, además de, la oportunidad de aplicar a las diferentes vacantes a nivel global dentro de la compañía y la posibilidad de trabajar hasta 6 semanas al año desde otro país donde Publicis Groupe tenga presencia desde la iniciativa global Work Your World.
Publicis Groupe #ThePowerOfOne conecta la creatividad y la tecnología, celebrando #VivaLaDifference. Reconocemos y apreciamos las diferencias individuales como fortalezas que enriquecen a nuestros equipos y a la comunidad. ¡La diversidad y la inclusión son clave para nuestro éxito!
Disclaimer PCD: Promovemos un entorno de trabajo diverso, equitativo e inclusivo, donde cada persona es valorada por su talento y potencial, en un espacio respetuoso y libre de discriminación. Todas nuestras vacantes están abiertas a personas con discapacidad. #VivaLaDifference
- Preparar y emitir facturas precisas y completas a los clientes en función de los servicios prestados y los acuerdos contractuales.
- Realizar un seguimiento constante de los pagos pendientes y asegurarse de que se reciban a tiempo. Resolver cualquier discrepancia o problema relacionado con la facturación.
- Mantener un registro detallado y organizado de todas las transacciones de facturación, incluidos los contratos, y órdenes de compra.
- Servir como punto de contacto principal para las marcas asignadas, respondiendo a consultas y proporcionar aclaraciones cuando sea necesario.
- Generar informes periódicos sobre la facturación y el estado de las cuentas por cobrar.
- Garantizar que todas las facturas cumplan con las regulaciones fiscales y legales vigentes
- Asegurar el cumplimiento de los procesos, políticas y procedimientos, de la compañía, tanto a nivel local como regional.
- Conocimiento de software de facturación y sistemas contables.
- Conocimiento en Excel