Document Controller

Sedgman · Montréal

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Nous recherchons un(e) contrôleur(euse) documentaire expérimenté pour se joindre à l'équipe à Montréal, QC. L'incumbent sera responsable du traitement de la documentation interne et externe tout en maintenant l'utilisation des multiples systèmes et processus de gestion documentaire de l'organisation, et en veillant à ce que les processus de contrôle documentaire de Sedgman soient respectés.

We are seeking an experienced Document Controller to join the team in Montreal, QC. . The incumbent will be responsible for processing internal and external documentation while maintaining the use of the organization’s multiple document management systems and processes, and ensuring Sedgman’s document control processes are followed.

En quoi consiste ce poste? Responsabilités clés :

• Gérer tous les documents du projet; maintenir le registre de contrôle des documents liés au projet.

• Planifier, superviser et enregistrer le flux de documents vers/depuis les clients, les sous-traitants et les bureaux de projet.

• Coordonner la documentation des fournisseurs, le contrôle des dessins, les transmissions et les tâches administratives générales.

• Assurez-vous que les dessins sont enregistrés avec les révisions et détails appropriés et délivrés dans le délai demandé.

• Émettre la documentation du projet aux parties prenantes internes et externes.

• Fournir un soutien au contrôle documentaire aux équipes d'ingénierie au Canada, en Australie et à l'international.

What does this role involve ? Key Responsibilities:

• Manage all project documents; maintaining project-related document control register.

• Plan, supervise, and record document flow to/from clients, subcontractors, and project offices.

• Coordinate vendor documentation, drawing control, transmittals, and general administrative tasks.

• Ensure drawings are registered with correct revision & details and issued within the requested time frame.

• Issue project documentation to internal and external stakeholders.

• Provide document control support to engineering teams in Canada, Australia, and internationally.

Que recherchons-nous chez notre futur membre d'équipe? Qualifications : 

• Minimum de 5 à 8 ans d'expérience en contrôle de documents dans un bureau de projet d'ingénierie.

• Expérience préalable en exigences de contrôle documentaire.

• Capacité démontrée à construire et maintenir des flux de travail et l'automatisation autour du processus de contrôle documentaire.

• Solides compétences en données fournisseurs et contrôle de révision.

• Maîtrise de MS Office

• L'expérience avec InEight – Les logiciels de documents sont essentielles. 

• Excellentes compétences interpersonnelles, attention aux détails et capacité à faire plusieurs choses à la fois.

• Proactif dans l'enquête et la correction des écarts de contrôle documentaire 

• À l'aise de travailler dans un environnement rapide avec une pression constante sur les échéances.

• À l'aise de travailler seul ainsi que de faire partie d'une équipe

• Excellente maîtrise du français parlé et écrit. Une bonne maîtrise de l'anglais parlé est requise en raison des contacts quotidiens avec des clients, fournisseurs, partenaires et collègues basés hors du Québec.

• Doit être autorisé à travailler au Canada sans parrainage.

What are we looking for in our future team member ? Qualifications: 

• Minimum 5 to 8 years’ experience in document control, within an engineering project office.

• Previous experience in document control requirements.

• Demonstrated ability to build and maintain workflows and automation around the document control process.

• Strong skills in vendor data and revision control.

• Proficiency in MS Office

• Experience with InEight is essential. 

• Experience in TeamBinder is beneficial

• Excellent interpersonal skills, attention to detail, and ability to multitask.

• Comfortable working in a fast-paced environment with constant deadline pressure.

• Comfortable working alone as well as part of a team

• Language requirements: excellent spoken and written French. Strong spoken English skills are required due to daily contact with clients, suppliers, partners, and colleagues based outside Quebec.

• Must be eligible to work in Canada without sponsorship

Qu'est-ce que vous y gagnez?

• Régime de rémunération attractif : incluant un programme d'incitatifs à court terme (primes); une contrepartie REER, ainsi qu'un régime santé et avantages sociaux

• Un portefeuille de travail passionnant et diversifié

• Un fort accent sur l'apprentissage et le développement

• Occasion de travailler sur des projets importants pour l'industrie minière canadienne 

• Potentiel significatif d'évolution de carrière 

• Accès à des mentors de renommée mondiale dans toutes les disciplines et produits

Sedgman Novopro Projects Inc., faisant partie du groupe CIMIC, est un fournisseur de premier plan de solutions de traitement et d'infrastructure minérale pour l'industrie mondiale des ressources. Axé sur l'industrie minière nord-américaine, Sedgman offre des services complets au cycle de vie des projets — du développement et l'exécution aux opérations en cours.

What is in it for you?

• Attractive remuneration package : including Short term incentives (bonus) program; RRSP matching, and a Health and benefits package 

• Exciting and diverse pipeline of work

• Strong focus on learning and development

• Opportunity to work on significant projects for the Canadian mining industry 

• Significant career growth potential 

• Access to world leading mentors across disciplines and commodities 

Sedgman Canada Limited, part of the CIMIC Group, is a leading provider of mineral processing and infrastructure solutions to the global resources industry. Focused on the North American mining industry, Sedgman delivers full project life cycle services—from development and execution to ongoing operations

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