Commercial Operation Specialist
Eaton · Shanghai
Eaton is an intelligent power management company dedicated to protecting the environment and improving the quality of life for people everywhere. We make products for the data center, utility, industrial, commercial, machine building, residential, aerospace and mobility markets.
What you’ll do:
该岗位为销售与法务之间的桥梁角色，需同时具备合同条款审核能力、销售运营支持经验以及独立完成招投标全流程的实操能力。适合希望在商务运营与法律合规交叉领域发展的专业人员。
1. 负责销售合同、合作协议、保密协议、订单条款的初审与风险提示，重点审查合同中的权利义务对等性、付款条件、违约责任、争议解决、知识产权归属等关键条款；
2. 参与合同条款的修改建议起草，在不与公司法务/外部律师冲突的前提下，给出标准化的修改措辞或替代方案；
3. 建立并维护常见合同条款风险清单与标准条款库，协助销售团队理解基础法律风险概念；
4. 跟踪合同履行过程中的变更、续签、终止等环节，确保合同全生命周期合规记录完整。
1. 协助销售总监进行日常销售管理：包括订单处理、客户档案维护、报价单准备、样品申请跟踪、销售数据统计与分析；
2. 作为销售与财务、物流、售后、生产等部门的对接窗口，推动问题解决（如发货延迟、发票异常、对账差异等）；
3. 参与销售流程优化，协助制定标准化的销售支持SOP，提升跨部门协作效率；
4. 处理销售相关的会议纪要、周报汇总、目标跟踪及CRM系统数据更新。
1. 负责招标信息的筛选、解读、报名及投标决策前的内部评估支持；
2. 独立完成整套投标文件的编制：包括商务标、技术标、报价表、资格证明文件的排版、盖章、签字、封装及线上电子投标系统操作；
3. 协调技术部门、财务部门、法务部门提供投标所需资质文件及授权证明；
4. 跟踪投标保证金处理、开标结果、质疑函答复、中标合同签订等后续环节；
5. 建立投标项目档案，定期复盘投标失败原因与竞争对手策略，协助销售团队优化报价及技术方案。
Qualifications:
- 本科及以上学历，法律、市场营销、工商管理、工程管理等相关专业；
- 5年以上相关工作经验，其中至少包含以下三类工作中的两类：
- 合同审核/法务助理经验（不少于1年）
- 销售助理/商务支持经验（不少于1年）
- 招投标独立操作经验（不少于1年，至少完成5个以上投标项目）
- 熟悉《民法典》合同编基本常识，能识别合同中的常见风险条款，具备基础的法律检索能力；
- 熟练使用Office套件，尤其是Word高级排版（样式、分节、自动目录）、Excel数据透视表、PPT方案制作；
- 了解电子招投标平台操作（如中国招标投标公共服务平台、各地公共资源交易中心系统等）；
- 具备良好的时间管理能力，能同时处理合同审核、销售日常支持与投标高峰期多线任务。
软性素质
- 细心且严谨，对合同中的数字、日期、金额等敏感信息有双重核对习惯；
- 具备良好的沟通协调能力，能在销售团队与法务/财务之间传递清晰、可操作的信息；
- 抗压能力强，能接受投标前的阶段性加班（如标书封装前夜）。
加分项（非必须）
- 有企业法务助理、行政岗或采购岗经验；
- 熟悉ISO体系文件管理或档案管理；
- 持有合同管理师、招标采购从业资格（CIPP）等证书。
At Eaton, we don’t just want to offer you a job, but a journey and experience. Our goal is to give you the space to find that sweet spot where your passion meets purpose.
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